会计信息系统期末重点最终版

题型设置：

1.填空题（1分×20=20）

2.单选题（1分×10=10）

3.名词解释（5分×3=15）

4.简答题（5分×8=40）

5.论述题（一题15分）

一、填空题：

1、总账系统的主要功能包括哪些？六个功能 p52

总账系统的主要功能包括总账系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理以及月末处理。6个

①总账系统初始化

是由企业用户根据自身的行业特性和管理需求，将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。总账系统初始化主要包括系统选项设置和期初数据录入两项内容。

②凭证管理（是核心）

凭证是记录企业各项经济业务发生的载体，凭证管理是总账系统的核心功能，主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。凭证是总账系统数据的唯一来源，为严把数据源的正确性，总账系统设置了严密的制单控制保证凭证填制的正确性。另外、还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能，加强对业务的及时管理和控制。

③出纳管理

资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作，也是出纳的一项重要工作内容。总账系统中的出纳管理为出纳人员提供了一个集成办公环境，可完成现金日记账、银行存款日记账的查询和打印，随时出最新资金日报表，进行银行对账并生成银行存款余额调节表。

④账簿管理

总账系统提供了强大的账证查询功能。可以查询打印总账、明细账、日记账、发生额余额表、多栏账、序时账等。不仅可以查询到已记账凭证的数据，而且查询的账表中也可以包含未记账凭证的数据;可以轻松实现总账、明细账、日记账和凭证的联查。

⑤辅助核算管理

为了细化企业的核算与管理，总账系统提供了辅助核算管理功能。辅助类型主要包括以下几种:客户往来核算、供应商往来核算、项目核算、部门核算和个人往来核算。利用辅助核算功能，可以简化会计科目体系，使查询专项信息更为便捷。

⑥月末处理

总账系统月末处理主要包括自动转账凭证的定义、自动转账凭证的生成、对账和结账等内容。

2、什么是总账系统的核心功能？凭证管理！凭证管理又包括哪几个方面？p59

凭证管理是总账系统的核心功能，主要包括：

填制凭证、出纳签字、审核凭证、查询凭证、打印凭证、记账凭证可有可不要等。5个

3、薪资管理系统初始设置包括哪两个方面？p122 2个

薪资系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。

（1）建立工资账套

工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统管理中的账套是针对整个核算系统，而工资账套是针对薪资子系统。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行:即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

（2）基础信息设置

建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括:

①部门设置。员工薪资一般是按部门进行管理的。

②人员类别设置。人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。

③人员附加信息设置。此项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的性别、民族、婚否等。

④工资项目设置。工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定项目， 是工资账中必不可少的，包括:“应发合计”“扣款合计”“实发合计”。这些项目不能删除和重命名。其他项目可根据实际情况定义或参照增加。如基本工资、奖励工资，请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。

⑤银行名称设置。发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。例如，同工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资:或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。

4、在应收款管理系统中，系统根据对客户应收款项合算和管理的程度不同，提供了哪两种应用方法p162  2个

（1）在应收款系统核算客户往来款项

如果在销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收备等情况，或者需要将应收款核算具体到产品一级，那么可以选择该方法。在这种方法下，所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成，其他系统不再生成这类凭证，并由应收款系统实现对应收账款的核算和管理。其主要功能包括:

①根据输人的单据或由销售子系统传递过来的单据，记录应收款项的形成。包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有应收项目。

②处理应收项目的收款及转账业务。③对应收票据进行记录和管理。

④在应收项目的处理过程中生成凭证，并向账务子系统进行传递。

⑤对外币业务及汇兑损益进行处理，并向账务子系统进行传递。

⑥根据所提供的条件，提供各种查询及统计分析。

（2）在总账系统核算客户往来款项

如果销售业务以及应收账款业务并不十分复杂，或者现销业务很多，则可以选择在总账系统通过辅助核算完成对客户往来核算的管理。该方法侧重于对客户的往来款项进行查询和分析。其主要功能包括：①若同时使用销售管理子系统，可接收销售子系统的，并对其进行制单处理；在制单前需要预先进行科目设置。

②客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在应收款系统进行查询。

5、应收款子系统的主要功能:四个功能 p163 4个

应收款子系统的功能主要包括初始化设置、日常业务处理、信息查询和期末处理。1.初始化设置

系统初始化包括系统参数设置、日常业务处理、信息查询和期末处理。

2.日常业务处理

日常业务处理是对应收款项业务的处理工作，主要包括应收单据处理、收款单据处理、票据管理、转账处理和坏账处理等内容。

(1)应收单据处理:应收单据包括销售和其他应收单，是确认应收账款的主要依据。应收单据处理主要包括单据录人和单据审核。

(2)收款单据处理:收款单据主要指收款单。收款单据处理包括收款单据的录人。审核和核销。单据核销的主要作用是解决收回客户款项核销该客户应收款的处理，建立收款与应收款的核销记录，监督应收款及时核销，加强往来款项的管理。

(3)票据管理:主要是对银行承兑汇票和商业承兑汇票进行管理。票据管理可以提供票据登记簿，记录票据的利息、贴现、背书、结算和转出等信息。

(4)转账处理:是在日常业务处理中经常发生的应收冲应付、应收冲应收、预收冲应收以及红票对冲的业务处理。

(5)坏账处理:是指计提应收坏账准备的处理、坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等。其主要作用是自动计提应收款的坏账准备，当环账发生时即可进行坏账核销，当被核销坏账又收回时，即可进行相应处理。

3.信息查询

用户在进行各种查询结果的基础上所进行的各项分析。一般查询包括: 单据查询、凭证查询以及账款查询等。统计分析包括:欠款分析、账龄分析、综合分析以及收款预测分析等，便于用户及时发现问题，加强对往来款项动态的监督管理。

4.期末处理

期末处理指用户在月末进行的结算汇兑损益以及月末结账工作。月末处理主要包括进行汇兑损益结算和月末结账。

6、UFO报表系统的主要功能包括什么？p99  5个

报表系统主要完成报表格式设计和报表数据处理，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计核算信息生成会计报表，进行报表汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。

UFO报表系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，主要功能如下:

1.报表格式设计

我们可以把一张报表拆分为相对固定的内容和相对变动的内容两部分。相对固定的内容包括报表的标题、表格部分、表中的项目、表中数据的来源等;相对变动的内容主要是报表中的数据。报表格式设计是指在计算机系统中建立一张报表中相对固定的部分，相当于在计算机中建立一个报表模板，供以后编制此类报表时调用。UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，包括设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等。

2.报表数据处理

报表数据处理是根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等，生成会计报表。除此以外，UFO系统还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总等功能。

3.图表处理功能

图表具有比数据报表直观的优势。UFO的图表处理功能能够方便地对报表数据进行图形与织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，打印输出各种图表。

4.文件管理功能

利用文件管理功能可以方便地完成报表文件的创建、保存等一.般文件管理功能;能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等。提供标准财务数据的导入、导出功能。

5.行业报表模板

UFO系统中按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板，简化了用户的报表格式设计工作。如果标准行业报表仍不能满足需要，系统还提供了自定义模板的功能。

此外，UFO系统还提供了强大的二次开发功能，方便用户进行各种定制。

★7、固定资产管理子系统的主要功能p141  5个

固定资产管理系统的主要功能包括初始化设置、日常业务处理、凭证处理、信息查询、期末处理等。

（1）初始化设置

固定资产系统的初始化过程中需完成对固定资产日常核算和管理所必需的各种系统参数和基本信息的设置，并输人固定资产系统的原始业务数据。初始化设置主要包括核算单位的建立，固定资产卡片项目、卡片样式、折旧方法、使用部门、使用状况、增减方式、资产类别等信息的设置，以及固定资产原始卡片的录人。

（2）日常业务处理

固定资产系统的日常业务处理主要是当固定资产发生资产增加、资产减少、原值变动、使用部门转移等变动情况时，更新固定资产卡片;并根据用户设定的折旧计算方法自动计算折旧生成折旧清单和折旧分配表。

（3）凭证处理

固定资产系统根据使用状况和部门对应折旧科目的设置来进行转账凭证的定义。转账凭证可以根据固定资产的业务处理自动生成。转账凭证经过确认后会自动传递到账务或成本等系统等待进一步处理。

（4）信息查询

固定资产管理系统输出的报表主要有固定资产卡片、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表、固定资产折旧计算表、转账数据汇总表等有关账表。

（5）期末处理

固定资产管理子系统的期末处理主要包括对账和月末结账两部分。

★9、固定资产的基础信息设置包括六个方面p143

①资产类别设置：固定资产种类繁多，规格不一，为强化固定资产管理，及时准确的进行固定资产的核算，需要建立科学的资产分类核算体系，为固定资产的核算和管理提供依据。目前，我国用的标准是国家技术监督局1994年1月24日发布的，其中规定的类别编码最多可以设置4级，编码总长度是6位即（2112）。

②部门对应折旧科目设置：给每个部门设计对应折旧科目，在属于该部门的固定资产在计提折旧时，折旧费用将对应分配到其所属的部门。

③增减方式设置：就是资产增加的来源和减少的去向。包括增加方式和减少方式两大类。增加方式主要包括直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。减少方式包括出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出。

④使用状况设置：固定资产的使用状况分为使用中、未使用和不需用三类，不同的使用状况决定了固定资产计提折旧与否。因此，正确定义固定资产的使用状况是准确计算累计折旧，进行资产统计分析、提高固定资产管理水平的重要依据。

⑤折旧方法设置：企业固定资产的折旧方法包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年限总和法。

⑥卡片项目和卡片样式设置：固定资产卡片是固定资产管理系统中重要的管理工具，固定资产卡片文件是重要的数据文件。固定资产卡片样式指卡片的外观，即卡片的格式和卡片上包含的项目及项目的位置。

10、固定资产系统和其他子系统的关系p142  3个

固定资产管理系统与总账系统、成本系统和UFO报表系统存在数据关联。

（1）固定资产系统与总账系统的关系

固定资产的日常变动数据和计提折旧的数据通过生成的转账凭证传递到总账系统。同时，固定资产系统可以与总账系统针对固定资产和累计折旧进行对账，保证固定资产明细与总账的一致性。

（2）固定资产系统与成本系统的关系

固定资产系统为成本系统提供其核算所需要的折旧费用数据，是成本核算的基础数据之一。

（3）固定资产系统与UFO报表系统的关系

UFO报表系统可以通过函数调用固定资产系统的核算数据编制相关报表。

11、简单叙述报表公式设置的内容 三个方面p105 3个

由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以，报表中各种数据的采集、运算和钩稽关系的检测就用到了不同的公式。主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

（1）计算公式

    计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。

    UFO允许在报表中的每个数值型、字符型的单元内，写人代表一定运算关系的公式，用来建立表内各单元之间、报表与报表之间或报表系统与其他子系统之间的运算关系，描述这些运算关系的表达式，我们称为单元公式。为了规范和简化单元公式的定义过程，一般报表系统会提供公式向导，逐步引导公式的建立过程。

（2）审核公式

财务报表中的数据往往存在一定的钩稽关系。如资产负债表中的资产合计应等于负债及所有者权益合计。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，可以利用这种报表之间或报表内的钩稽关系对报表进行编制的正确性检查，用于该种用途的公式称为审核公式。

（3）舍位平衡公式

如果对报表进行汇总，得到的汇总数据可能位数很多，这样，需要把以“元"为单位的报表转换为以“千元”万元为单位的报表，在转换过程中，原报表的平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式成为舍位平衡公式。

二、单选题

1.会计信息系统的基本任务是（C）C.加强财务管理，提高会计核算质量

2.（）有权在系统中建立企业账套谁有权在系统中建立账套？系统管理员

3.（）可以作为区分不同账套数据的唯一标识？ 账套号

4.年度数据结转时，（）的结转最后完成？总账​

5.操作员的初始密码由（）指定？系统管理员​

6.企业的基础信息设置包括哪些？部门档案、客户档案、职员档案 多栏账的定义不属于基础信息！​

7.通常，（）科目需要出纳签字？现金或银行存款

8.若凭证类别只能设置一种凭证，通常为（）。记账凭证

9.若希望凭证的借方必须出现某一科目，可选择（）类型。借方必有

三、名词解释

1.组合单元：由于一个单元只能输入有限个字符，在实际工作中有的单元有超长输入情况，这时，可以采用系统提供的组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。

2.总账模块：总账是会计信息系统的核心子系统，适用于各行各业进行财务核算和管理工作。其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理，使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。 

3.账套：账套是一组相互关联的数据。（p13）企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。

4.角色：角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。（p18）

5.用户：用户是指由权登录系统并对系统进行操的人员，即通常意义上的“操作员”。（p18）每次登陆，都要对用户身份进行合法性检查。

四、简答题：

★1.选择通用会计软件的时候需要考虑什么问题

①软件功能是否满足本单位业务处理的要求；

②考察软件的灵活性、开放性和可扩展性；

③根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构；

④考察会计软件的运行稳定性和易用性；

⑤选择稳定的开发商和服务商

★2.为什么要输出和引入账套

（1）输出账套的原因：

账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。备份的作用体现在：①保证数据安全；②解决集团公司数据合并问题；③方便删除账套；

（2）引入账套的原因

引入帐套是输出帐套的对应操作。引入帐套功能是指将系统外某帐套数据引入本系统中。其功能有：

①恢复备份数据，将由于系统数据受损导致的损失降到最小

②为集团公司的财务管理提供了方便，子公司的帐套数据可以定期引入母公司系统中，以便进行有关帐套数据的分析和合并工作

★3.什么是转账定义？系统提供了哪些转账定义？确定会计科目的作用是什么？从这几个方面作答：系统利用自动转账功能将处理那些凭证分录固定金额、来源和计算方法也固定的经济业务自动生成凭证模块，期末时通过调用这些模块进行经济业务的处理。系统提供：费用的计提、费用的分摊、税金的计算、成本的结转和期间损益的结转。

（1）要想利用自动转账功能生成记账凭证，首先应该定义该凭证模板，定义该凭证模板时，应设置凭证类别，摘要，借贷会计科目及金额，我们把这一过程叫做转账定义。

（2）系统自动提供了自定义结转设置和期间损益结转设置。

（3）会计科目既是一项会计制度，又是会计方法体系中一种重要的方法。它对会计的核算与管理有重要的作用：

①会计科目是反映资金运动的方法。会计科目是对资金运动按经济内容进行的分类，一个会计科目反映一类经济业务，各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。通过某个会计科目所提供的资料，去认识资金运动的某个方面   

②会计科目是组织会计核算的依据。会计科目作为基本的会计制度，它规定了会计科目包括的核算范围、具 体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。

③会计科目是进行会计管理的手段。会计科目提供的资料，是进行监督、分析和考核的依据；据以及吋地调度资金，组织资金的供应，保证资金的需要；也为编制财务计划提供依据。 

④会计科目是加强国民经济核算的工具。会计科目作为统一的会计制度，统一规定会计科目的名称、内容和核算方法，保证了与统计、计划指标口径的一致；它所提供的资料，便于各级汇总，便于分析利用，也便于反映和监督全国或地区、部门的资金运动，这对于加强国民经济核算，组织国民经济的综合平衡，编制国民经济计划，都有着重要的意义。

★4.会计信息系统包括几个部分？

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统是采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集，加工，整理，传输以便系统地、连续地、综合地反应企业经营活动的全过程，以达到客观地反应过去、实时地控制现在，准确地预测未来的目的的一种专门用于会计业务处理的应用软件。

一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成。或者包括财务部分、购存销部分、管理分析部分。

★5.会计科目设置的内容包括哪些？

会计科目设置是指企业、事业等单位，在国家统一规定的会计科目的基础上， 建立本会计主体的会计科目体系。

具体内容包括:

①确定其所使用的会计科目的数量、级次、名称

②每一个会计科目所包括的具体内容、记录和核算的方法与要求

③各科目之间的联系。

所以，会计科目的设置不单纯足从会计对象的内容出发，而更多的是从其方法出发是会计核真工作的第一步。

6、制作一个报表的流程 7步P102

第1、2、4、7步是必需的，因为要完成报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。

①启动UFO，建立报表  ②设计报表的格式   ③定义各类公式 

④报表数据处理       ⑤报表图形处理     ⑥打印报表       ⑦退出系统

◆7、企业的应用平台的作用

①访问系统的唯一入口

②设置系统的公共信息和基础档案

③定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程

◆8、账套主管的工作任务是什么？P14

账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务

①为确定企业会计核算规则

②对企业年度账进行管理

③为该账套内操作员分配权限

④组织企业业务处理按既定流程运行。

对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。（p14）

◆9、系统管理员的工作任务有哪些？P14​

系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。具体来说主要负责以下几项工作内容:

（1）按岗位分工要求设置系统用户，分配其对应权限。

（1）按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。

（2）随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。

（3）保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。

（4）定期进行数据备份，保障数据安全、完整。

◆10、薪资管理系统的主要功能有哪些？

①工资类别管理：薪资管理系统提供处理多个工资类别的功能。

②人员档案管理：可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整，另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。

③工资数据管理：管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。

④工资报表管理：提供多层次、多角度的工资数据查询。

11.在总账系统中，采用自定义转账分录生成机制凭证前，需要做好哪些工作？

①要想利用自动转账功能自动生成记账凭证，首先应该定义凭证模板。定义凭证模板时，应设置凭证类别、摘要、借贷会计科目及其金额。其中，关键是金额公式的设置。由于各月金额不可能总是相同的，因而不能直接输入金额数，而必须利用财务子系统提供的账务子系统提供的账务函数来提取账户数据，如期初余额函数、期末余额函数、发生额函数、累计发生额函数、净发生额函数等。

②定义转账凭证时，一定要注意这些凭证的生成顺序。例如，定义了结转销售成本、计算汇兑损益、结转期间损益、计提所得税、结转所得税五张自动转账凭证。由于销售成本、汇兑损益是期间损益的一部分，所以一定要先生成结转销售成本、计算汇兑损益的凭证并复核记账后，才能生成结转期间损益的凭证；因为要依据本期利润计提所得税，所以一定要先生成结转期间损益的凭证并复核记账后，才能生成计提所得税的凭证;因为有了所得税费用才能结转所得税至本年利润，所以一定要先生成计提所得税的凭证并复核记账后才能生成结转所得税的凭证。故此，这五张凭证的顺序是结转销售成本、计算汇兑损益、结转期间损益、计提所得税、结转所得税，并且前一张凭证必须复核记账后才能继续生成后一张凭证。

③凭证模板只需定义一次即可，各月不必重复定义。

12.简述系统管理的功能。

系统管理有以下4个功能：

①账套管理：包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。

②年度账管理

③系统操作员及操作权限的集中管理

④系统运行安全管理：设立统一的安全机制。（p14）

13、如何进行固定资产的评估管理 四个步骤p147

进行资产评估处理的主要步骤包括:

（1）对需要评估的项目进行选择。可以进行评估的内容包括固定资产的原值、累计折旧、使用年限等，每一次进行评估时可以根据评估的要求进行选择。

（2）对需要进行评估的资产进行选择。资产评估的目的各有不同，因此每次评估涉及的资产也不尽相同，可根据需要进行选择。

（3）制作评估单。选择评估项目和评估资产后，录人评估结果，系统生成评估单，给出被评估资产评估前与评估后的数据。

（4）制作转账凭证。当评估后资产原值和累计折旧与评估前数据不等时，需通过转账凭证将变动数据传递到总账系统。

五、论述题

◆1、论述在财务应用方案中会计信息系统包括哪些？

　  财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，分别是:财务、购销存和管理分析，每部分由若干子系统所组成。

财务应用方案

使用方案是:在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算。在报表系统编制有关的财务报表。

例题：在财务应用方案中，会计信息系统一般由(ABCD )构成。

A．应收管理 B．报表 C．应付管理 D．总账

◆2、论述手工信息系统与计算机会计信息系统的区别是什么？

例：手工会计与计算机会计信息系统主要的区别在于(AD)。

A．内部控制方式

B．数据处理流程

C．工作职能

D．数据处理方式

​

    会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统，也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统，是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。

 ①系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总帐，登录余额等；计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，帐套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转帐分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

②平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时，总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证，或科目汇总表，或汇总记帐凭证进行登录，明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中，总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令，将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此，平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。

③科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中，由于手工核算的，将帐户分设为总帐和明细帐，明细帐大多仅设到三级帐户，此外，再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

④帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中，帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件，不太可能打印出订本式帐簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的帐页均可按活页式打印后装订成册；总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐，后者可代替前者；明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

⑤在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向崐管理型发展，目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

⑥人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中，人员均为会计专业人员；组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确；运算工具主要采用算盘和计算器；信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而计算机会计信息系统中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员；组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组；内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密；运算工具采用计算机；信息存贮介质采用磁性介质材料（一般用磁盘），占用空间小，查询检索方便。