2012年档案资料员年审题以及答案

培训作业卷

1、术语解释（每题5分，共20分）

1、建设工程档案：

答：在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。

2、单位工程：

答：具有的设计文件，竣工后可以敦力发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。

3、建设电子文件：

答：在城乡规划、建设及管理活动中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储磁带、磁盘或光盘等载体，依赖电子计算机等数字设备阅读、处理，并可以再通信网络上传送的文件，主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。

4、建设工程文件

答：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收记录、也可以简称为工程文件。

2、填空题：（每空2分，共30分）

1、公民查询、利用建设工程档案应出具   产权证   、 身份证 等合法手续，法人和其他组织持   介绍信    则可。

2、建设工程属于县级以上重点建设项目的由档案行政管理部门会同

 建设行政主管部门 和 项目主管部门 对项目档案进行验收；不属于重点建设项目的，由建设行政主管部门会同 项目主管 部门验收。

3、利用和提供利用城乡建设档案，必须遵守国家和本市有关规定，不得损毁、丢失、  涂改 、伪造城乡建设档案，不得损害和 利益，不得侵犯他人的合法权利。

4、建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时，应当书面告知建设单位移交建设工程档案的 时限 、内容、 要求及责任。

5、停建、缓建的建设工程，其档案暂由 建设单位 集中保管。

6、在规定期限内未移交地下管线专业图及有关资料的，由建设行政主管部门给予警告，责令限期改正，逾期不改正的，处  5000 元以上 10000 元以下的罚款。

7、建设工程档案由 建设单位 组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理，所需经费应当在  工程预算  中单列。

简答题:(共50分）

1、什么是城建档案？城建档案的作用是什么？（10分）

答：城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。内容包括建设工程档案业务管理和业务技术档案、基础资料档案。

城建档案的作用是进行城乡规划、城乡应急管理和各类灾害救助、建（构）筑物维修和改扩建、建设工程质量终身责任追究重要的基础性资料保障。

2、保管期限分为那几种情况？（10分）

答：保管期限分为三种情况：

（1）、永久，六十年以上；

（2）、长期，二十年至六十年；

（3）、短期，二十年以下。

3、城乡建设档案管理机构应当采取哪些措施保管城乡建设档案？（15分）

答：城乡建设档案管理机构应当采取的措施：1.建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化；2.配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；3.配备适应档案现代化管理需要的技术设备；4.配置适合数字信息安全要求的信息载体存放环境、计算机网络防护体系和数据备份、防火系统；5.对重要的城乡建设档案，应当采用现代化技术手段进行异地备份保存；6.按照国家有关规定做好保密工作。

4、收集、整理建设工程档案应当遵守哪些规定？（15分）

答：收集、整理建设工程档案应当遵守的规定是1.内容齐全、真实、准确，与工程实物相符合；2.竣工图应当图样清晰,图表整洁,签章手续完备；3.归档的建设工程档案应当是原件或者副本；4.按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；5.地下管线工程覆土前,建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘,形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；6.符合有关技术规范要求。

CQCJDAG@126.com