如何准备广交会

     作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，怎样做参展计划是参展商一 

定要掌握的知识，本文浅谈如何参加广交会及怎样做最好的广交会参展计划等问 

题，以求取得最佳参展效果。 

一、做好参加广交会的前期准备

   1．维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于 

新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业 

所接受。 

    2．要预先了解竞争对手。参展商很容易了解到其他企业的发展、产品状况， 

甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地 

。 

    3．宣传资料的准备。展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中 

英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展 

示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参加广 

交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。如果参展商正在考虑 

推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的 

要求；利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访 

问展台。

二、做好预算 

    一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、 

信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时，需 

要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材 

、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定 

了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总 

销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支出除 

以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续 

性，那么广交会对于小企业来说是很好的投资。

三、选择理想的展位

一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者 休息区域的展位位置较为理想。

四、寄发请柬邀请采购商 

    为了取得展会成功，应发出一些请贴。宣传你的新服务项目和新产品消息，并 

与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全可以 

配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。广交会采购商决定参加广交会的一个 

原因，是因为他们收到了国内参展公司或它们的销售代理发出的请柬。要与那些 

真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的 

新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。 一家 

市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对 

方。比方可以说：“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们 

。”  

五、不要急于实现销售业绩

广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。广交会同时是一种 

更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做不成生 

意也很现实。所以展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品， 

在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。简而言之，准备参加 

广交会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相 

关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择 

。

如何准备参加广交会

     很多企业第一次参加广交会，却不知道为即将到来的广交会多做些准备。

     其实不管是参加广交会还是国外的展览会，它是我们企业开拓国际市场的主要途径

之一。因为展会上买卖双方可以面对面的沟通，是真实性的交易场所。可是在现实中，

我们很多企业的展位面前只有稀少的几个外商来参观；能够驻足洽谈的外商很少；商讨

几句，外商摇头而离的现象普遍。为何？参展有一定的技巧。你应该在每次参加广交会

前问问自己这些问题： 

    1）在开展前，是否发邀请给外商，告诉他们你的展位号，你的企业及产品的优势？ 

    2）你的展位布置是否能够吸引外商？ 

    3）你参展的产品是否具有个性，特色，还是雷同其他企业？ 

    4）你的业务人员的业务素质是否专业？ 

    5）你是否在当天邀约对我们产品有兴趣的客户，在某某酒店继续面对面的洽谈？记

住，谈业务一定要趁热打铁，对有兴趣的外商一定不能轻易错过。 

    6）你是否应该亲自去看看那些门庭若市的参展企业？看看或问问他们成功的原因？ 

    7）你是否在展会结束后及时整理客户资料及洽谈记录，以求会后继续跟踪？

     如果将上述问题一个个用心并身体力行地解决，我想这次次的广交会，你的收益应

该可观。以上几点只是粗略的常识，要掌握更多的广交会参展知识还得向老广交学习。