公司员工离职管理办法

**加美木业有限公司员工离职管理办法

　　一、范围

　　本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。

　　本办法适用于本公司全体员工。

　　二、引用标准

　　2.1《中华人民共和国劳动法》 （ 2007年6 月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国令第65号公布）

　　2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规

　　三、 职责

　　3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。

　　3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。

　　3.3财务部负责结清员工借款。

　　四、 工作程序

　　4.1 离职类别及条件

　　4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。

　　⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。

　　⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：

　　a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；

　　b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的；

　　c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。

　　4.1.2资谴：符合下列条件之一的，公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同：

　　⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；

　　⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；

　　⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；

　　⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；

　　⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。

　　4.1.3协商解除

　　公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。

　　4.1.4违纪解除

　　员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。

　　4.1.5自动离职

　　员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。

　　4.1.6终止劳动合同

　　合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。

　　4.2  离职流程

　　4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。

　　4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。

　　4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。

　　4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。

　　4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。

　　4.3  离职谈话

　　4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：

　　⑴审查文件、资料的所有权；

　　⑵审查其了解公司秘密的程度；

　　⑶审查其掌管工作、进度和角色。

　　⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

　　4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见《员工离职面谈记录》）。

　　4.4 解除/终止劳动合同的补偿

　　4.4.1赔偿金

　　公司或员工根据本办法4.1.1或4.1.2条提出解除合同，如未按规定提前通知的，则按实际不足天数计算赔偿金支付给对方。

　　4.4.2解除合同的经济补偿金

　　⑴公司根据4.1.2或4.1.3条规定，提出与员工解除劳动合同的，应一次性计发经济补偿金；

　　⑵除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。

　　4.4.4解除合同的医疗补助费

　　仅在公司根据4.1.2中第⑴项解除合同时，除发给经济补偿金外，公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。

　　4.4.5计算方法与标准

　　⑴以员工解除劳动合同前12个月的月平均实得工资为计算基数，其中按4.1.2中第⑴和第⑶项解除合同的，如员工月平均实得工资低于公司月平均工资的，按公司月平均工资计算。

　　⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。

　　⑶本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。

　　⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。

　　五、 相关表式

　　5.1《终止/解除劳动合同申请表》

　　5.2《离职面谈记录表》

　　5.3《员工离职交接手续单》

　　六、本规定解释权归人力资源部。

　　七、 附件

　　7.1 员工离职流程

　　终止/解除合同申请表

　　员工姓名

　　性别

　　签订合同日期

　　年   月   日

　　部    门

　　岗位

　　合同到期日期

　　年   月   日

　　终止/解除劳动合同理由

　　□      辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告）

　　□      试用不合格（请附《新员工试用期考核表》）

　　□      期满不续签（单位不续签□    职工不续签□）

　　□      双方协商一致解除劳动合同（单位提出□   职工提出□）

　　□      患病或非因工负伤解除劳动合同

　　□      客观情况变化解除劳动合同

　　□      经济性裁员解除劳动合同

　　□      违法、违纪、违约解除劳动合同

　　□ 其它    请说明

　　直接主管意见

　　最后工作日期：

　　签名：        日期：

　　部门领导意见

　　签名：        日期：

　　办公室意 见

　　签名：        日期：

　　总经理意 见

　　签名：        日期：

　　**加美木业有限公司

　　（盖章）

　　年    月    日

　　劳动者（签名）：

　　年    月    日

　　员工离职面谈记录表

　　员工姓名：                                     最后工作日期：

　　1、      您离职的原因是什么？

　　2、      你是否加入公司的竞争对手？

　　3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？

　　4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？

　　5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？

　　6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？

　　7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？

　　8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？

　　9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？

　　面谈主管签名/日期：

　　员工离职手续单

　　部门

　　姓名

　　岗位

　　聘用日期

　　离职日期

　　离职原因

　　部门

　　应办事项

　　扣（付）款项目/金额

　　经办人签名/日期

　　所属部门

　　工作交接（可附详细清单）

　　交接物品：（1）工具

　　（2）文件资料、电脑磁片

　　（3）办公用品

　　（4）办公室钥匙

　　报考勤

　　其它

　　人  力

　　资源部

　　（1）员工手册

　　（2）审核专项协议

　　（3）结算工资

　　（4）结算养老、失业、工伤保险

　　（5）结算医疗保险

　　（6）结算赔偿金

　　（7）结算经济补偿金/生活补助费

　　（8）其它

　　注销帐户等

　　结算借款

　　IT部

　　结算借款

　　财务部

　　人力资源部调配专员确认签名/日期

　　离职手续完毕确认

　　注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。

　　员工离职流程

　　用人部门/人力资源部

　　自动离职/资谴/协商解除

　　员工/用人部门

　　合同到期终止

　　员工

　　辞职

　　用人部门/人力资源部

　　递交书面报告

　　员工

　　呈辞职信给用人部门/HR

　　员工/用人部门

　　填写《续签合同征询表》

　　人力资源部

　　填写《终止/解除合同申请表》

　　用人部门

　　审批，确认最后工作日

　　是

　　是否自愿离职

　　人力资源部

　　做离职面谈，填写《离职面谈表》

　　协商解除

　　人力资源部

　　审批

　　人力资源部调配专员

　　签发《离职通知书》，告知相关部门

　　员工

　　办理离职手续

　　员工

　　协商同意