
——— 对加强工程项目“风险管理”的体会
时英杰 202
【摘要】:本文讲述了建造师学习“工程项目风险管理”的重要性,讲述了在工程项目管理中做好“风险管理”的过程与方法,结合自己实例讲述如何进行风险管理计划的编制,通过进行风险识别,对识别的风险进行分析和评价,制定风险对策措施,做好风险控制策略,减少项目风险。
【关键词】:项目风险管理
为期7 天的一级建造师建筑工程继续教育必修课培训即将结束,从知识渊博的各位教授那里学到了最新的知识、最新的思路、最新的“能源”储备;同时使我认识到自己以往工作中的不足,使我走出传统误区,运用管理新理念以更安全、更高效、更健康、更环保、更经济的执业能力和水平,实践到建设工程项目管理中,促进建筑行业腾飞发展。
这次培训学习中,我最大的收获是对工程项目的“风险管理”有了更全面系统的认识。结合我们建筑施工企业实际情况,深感加强施工企业“风险管理”的重要性,我下面就施工企业如何加强工程项目“风险管理”谈一下自己的学习心得。
一、建造师为什么要学习“工程项目风险管理”
当今社会,自然和社会中突发事件频发,不确定性增强,风险已成为当代社会的重要特征。风险社会已经不只是超前的理论,而是已经来临的社会现实。
风险在任何工程项目中都存在,都会造成工程项目实施的失控现象,如工期延长、成本增加、计划修改等,最终导致工程经济效益降低,甚至项目失败。尤其是现代工程规模越来越大,技术新颖、结构复杂,技术标准和质量标准越来越高,持续时间长,与环境接口复杂,实施技术和管理的难度增加。因为工程的参加单位和协作单位多,各方面责任界限划分,权利和义务的定义异常复杂,使设计、计划、合同文件等出错和矛盾的可能性越来越大。
而工程项目风险管理既是挑战,又是机遇,因为风险大的项目就会有较高的盈利机会。这是对我们这些建造师等项目管理着的挑战,只有做好工程项目风险管理才能保证工程的质量、进度、工期,才能保证施工企业的利益不受损害,才能使施工企业的管理水平更上一层楼。在施工现场,工程项目的进度管理、投资管理、质量管理、健康-安全-环境(HSE )管理、合同管理、信息管理、沟通管理等均与风险管理融合为一体,形成集成化管理过程,所以要求我们一级建造师作为现场管理人员对“工程项目风险管理”有更多的了认识,做到能自如的应对各种突发事件、危机、事故、灾难等。
施工企业如何能在强手如林、竞争激烈的社会中生存。那就要看施工企业经营者和施工项目管理者的风险意识强不强,风险控制的重要性认识足不足。而建造师作为工程项目的管理者,全程参与项目的实施与管理,须对工程项目质量安全负法律责任;需要协调与业主、分包商等各方主体利益关系,将会面临各种管理风险和突发事件。因此,我们建造师一方面要通过学习,更新专业知识,提高自身职业技能,提升个人职业发展的“硬实力”,另一方面更要注重增强法律意识,提高自身管理水平不断为自己充电,提升个人职业发展的“软实力”。建造师承担着工程项目实施管理的核心职责,其素质的高低直接影响到工程项目建设的顺利运作,其执业行为直接关系到工程项目成败。所以建造师学习“工程项目风险管理”,是非常有必要的。
二、建造师如何在工程项目管理中做好“风险管理”
1、首先进行风险管理计划的编制。在项目早期对风险管理进行周密的计划和安排。通过由项目经理、项目团队领导以及任何相关的责任者与实施者等有关人士参加的项目风险管理计划会议制定严密的风险管理计划,形成文件。风险管理计划文件的内容主要包括:方法、岗位职则、时间、预算、评分与说明、承受度、报告格式、跟踪。风险管理计划编制是决定如何采取和计划一个项目的风险管理活动的过程。在我们河北二建公司,项目初期,一般应由项目经理(建造师)组织有关人员编制了风险管理计划,具体描述如何为该项目处理和执行风险管理活动。我在项目管理中一般是采用会议的方法来制定风险计划的,所有的与项目有关系的人或代表都被我邀请参加风险管理规划会议,这样才能全面地考虑风险对项目的影响,制订出充分的风险管理计划。
2、进行风险识别。确定可能影响项目的风险的种类,即可能有那些风险发生,并将这些风险的特性整理成文档。根据我们河北二建公司的要求,和自己承揽项目的实际情况,我在过去的项目中的一般将风险划分为合同风险、需求变更风险、进度风险、质量风险、安全风险五大类,采用风险分解结构(RBS)形式列举了已知的风险。在识别了上述风险后,我们还确定了这些风险的基本特性,引起这些风险的主要因素,以及可能会影响在施项目的方面,形成了详细的本项目风险列表记录。在风险识别工作中使用检查表,信息收集技术工具。针对进度落后的情况,通过快速跟进、赶工。例如:加班,或在防范风险的前提下并行施工。
3、进行风险分析和风险评价。对项目风险发生的条件、概率及风险事件对项目的影响风险进行分析,并评估它们对项目目标的影响,按它们对项目目标的影响排序。风险评价是对风险的规律性进行研究和量化分析,通过分析将他们的影响统一为成本目标的形式,按货币单位来度量,对罗列出来的每一个风险必须做出分析和评价。
在这个过程中,我们还是采用会议的方式来进行的。不过,在风险分析的会议中,除了有关项目相关人外,我们还邀请了相关领域的专家和公司的相关领导参加,以提高分析结果的准确性。在确定了风险的可能性和影响后,接下来需要进一步确定风险的优先级。风险优先级是一个综合的指标,其高低反映了风险对项目的综合影响。我们采用了风险优先级矩阵来评定风险优先级的。最后得出的结果是质量风险排在第一位,该风险的可能性很高,影响也很大。
4、制定风险对策措施,做好风险控制策略
风险控制是为了最大限度地降低风险事故发生的概率和减小损失幅度而采取的风险处置技术。风险控制是实施任何项目都应采用的风险处置方法,应认真研究。
充分理解合同,利用合同。工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。我们作为建造师,作为项目的管理者必须具有强烈的风险意识,学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解。否则,风险将给项目带来巨大的损失。
编制科学先进的施工组织设计方案,并不断优化。采取先进的技术措施和完善的组织措施,以减小风险产生的可能性和可能产生的影响。
施工阶段的风险控制不仅包括人工费、材料费、机械费等直接费的控制,还包括管理费、工程质量费用成本、施工进度费用成本、安全施工费用成本等间接费用的控制。
风险自留策略。风险自留是由项目组自行准备基金以承担风险损失的风险处置方法,在实践过程中有主动自留和被动自留之分。主动自留是指在对项目风险进行预测、识别、评估和分析的基础上,明确风险的性质及其后果,风险管理者认为主动承担某些风险比其它处置方式更好,于是筹措资金将这些风险自留。被动自留则是指未能准确识别和评估风险及损失后果的情况下,被迫采取自身承担后果的风险处置方式。被动自留是一种被动的、无意识的处置方式,往往造成严重的后果,使项目组遭受重大损失。有选择地对部分风险采取自留方式,有利于项目组获利更多,但自留哪些风险,是风险管理者应认真研究的问题,如自留风险不当可能会造成更大的损失。
风险转移策略风险转移是指项目组将风险有意识地转给与其有相互经济利益关系的另一方承担的风险处置方式。保险是最重要的风险转嫁方式,非保险型转嫁方式是指项目组将风险可能导致的损失通过合同的形式转嫁给另一方,其主要形式有租赁合同、保证合同、委托合同、分包合同等。通过转嫁方式处置风险,风险本身并没有减少,只是风险承担者发生了变化。
三、本次培训的收获
在几天的培训生活中,无论是从听课老师讲的课程,还是与其他学员的沟通和交流,都让我收获颇丰,都使自己受益匪浅。开拓了自己的思路,提高了自己的风险理论水平,同时也提高了自己处理风险事件的能力。我会把这次继续教育培训作为新起点,去努力学习更多的知识。
多年的工作实践,从正反两方面告诫我们:不能有效的控制风险,企业就不能持续的发展。随着我们河北二建公司生产经营规模的不断扩大,加强项目全面风险管理的重要性尤为突出,要围绕管理的各个环节,重点问题,健全和完善风险管理体系,把全面风险管理贯彻到决策、经营、管理的全过程。要针对不同岗位,不同阶段,加强风险的辨识,动态把控风险源,做到有预警、有措施,及时化解各类风险。必须高度重视涉及到人、财、物等各类合同协议的评审工作,完善评审细则,对每项条款都要做到字斟句酌,确保合同的合法性、合规性、严密性,预防和避免潜在的各种风险和责任,做一个称职的项目经理,维护企业合法权益。
几天的培训活动即将结束,这次培训班虽然时间短暂,但课程设计合理,教师水平高,学习内容丰富,给我们提供了一层学习的机会,是一次很成功的培训,最后感谢石家庄市人力资源培训学校的周密组织,谢谢各位老师!
