
为了响应学院内涵建设,优化大学生成长环境、增长知识、锻炼能力提高其整体素质,丰富和活跃校园文化生活,与外校积极联络开展各种文化交流和联宜活动,加快社团改组,我社团联合委员会派出代表于10月23日下午前往某大学社团联合会展开调研活动。
一、社团联合会基本情况
(一)社联定位
大学社团联合会是根据学校副校长重要批示,由学校团委组织创办的,于2012年6月正式成立,其部门直接受学校团委领导,负责学校各社团文化活动的开展。
(二)运行机制
社团联合会是由其学校团委直接领导的两个直属机构之一。再其由团领导旗下9个分部门共同 管理各社团。团共三人,分为一名及两名副。下设部门分别为办公室、宣传部、项目策划部、外联部、财务部、网络技术部、督导部、调研部、组织部。其旗下共有90多个社团,由社长负责组织管理,再由社团联合委员会进行沟通、协调与上报社团联合会,社团联合会再进行考核评定。
(三)社联管理特色及其发展功绩
1、其近期开展了“社团第一次代表大会”,推选出了来自各个院系的社团联合委员会成员24人,参与到社团联合会的沟通和传达及社团开展活动的监督当中;
2、其社团指导老师是由社团参考社团性质和实际需要,针对性邀请学校指导老师。学院也成立了专项资金,负责发放给各位指导老师作为加班辅导费;
3、社团在开展活动时的活动经费主要来自学校的专项资金帮扶,剩余少量经费是凭借活动中可存在商业宣传的优势,向社会上各商业集团索要赞助经费;
4、社联在招纳新社员时,受到了“晨报一社团”的帮助,采用路摊模式的新思路吸引了广大本校同学的驻足观看,“晨报一社团”并帮助其上报宣传,获得了学院领导和社会群众的一致好评;(“晨报一社团”是由晨报报社设立的为大学学生社团服务的一个组织。)
5、其创建的“社会志愿服务社”包含师生600多人,开展的活动深入人心,活动的开展实质性的解决了社区人民的生活困难,受到群众们的一致肯定。
二、我部门实际情况
(一) 我部门现存不够完善,对各干事和管理人员的分工不明确,管理人员较少,对活动开展中遇到的问题没有预见性。不能实际有效的保障和帮助社团活动的顺利开展;
(二)社团现任负责人中部分人员对活动开展没有激情,工作态度消极,将大多数事物交给社团内部非负责人员完成,这给我部门管理带来了极大不便。
(三)现存社团举办的活动不能实质性的吸引广大同学们的关注,导致活动开展中社员的积极性不够高,致使这一情况发生的大部分原因是我部门对活动开展的监督管理以及事后的评判工作不够到位;
(四)由于我院作为院校,性质特殊,社团开展活动时的所需经费不能及时到位,致使有些前期工作不能顺利开展,这给活动的开展带来极大不便。
三、社团联合会改组方针
(一)我部门将成立团,负责学院各社团的管理机制,并定期组织部门内部和社团负责人进行工作下达以及工作总结会议。并将各社团的监督管理工作分配给各社联干事,各社联干事负责落实团下达的工作任务,帮助各社团能够顺利开展活动。
(二) 部门分工细致化,将各项工作落实到具体人员上,工作的负责人在事后将进行工作总结分析,对今后工作提出新的要求。
(三)我部门将立即从各年级吸收能够胜任写作、电脑技术、照相等技术性人才,以提高活动开展的后勤保障质量。
(四)我部门将根据经费原则成立财务专项小组,由社团联合会对各项收支情况定期监督检查,并向学院领导及时汇报。以明确各项资金的出纳,并向学院申请恢复社费制度,以保障社团日常活动的顺利开展。
社团联合会
二〇一二年十月二十五日
