去日本学习参观人员所需资料的办理及出行的初步安排

一、所需资料的办理

1、由本人办理出国护照。带本人身份证、户口本到永城出入境管理局领取资料，到门指定照相馆（卫生局楼下）照像并取回照片，回到出入境管理局填写资料，粘贴照片和身份证、户口本复印件，交与办理民警审查合格后，将填写的信息输入电脑并当场采像。本人是国家工作人员的，办理民警将信息及采像输入电脑后，会把填写粘贴的资料交给本人，由本人带该资料相关部门审查批准，一般工作人员由工作单位盖章、负责人签字出具意见即可；科级领导干部要带材料到组织部党管科，党管科派人到纪委、、、四部门签注被审查人有无违法违纪犯罪的记录，再由组织部高签字盖章（乡镇正职要经市主要领导同意）。本人将被审查批准的资料交到出入境管理局，由办理民警上传到上级门审批。办理期限大致要15日。

2、由企业办理签证。护照办好后统一交到企业处，由郑州商务局张科长协助到日本大使馆办理签证，期限大致7天。

二、出行的初步安排

1、建议出行时间，初步定10月3日出发，10月13日返回。日本国内具体行程安排刘教授和日本方面正在沟通，大致行程是这样的：从国内到日本来往路程花费2天，在日本8天，其中5天在广岛、田中县参观生态园、农产品加工等，3天参观东京、富士山等。经同轻院刘教授沟通，从办护照到签证要20天时间，订机票还要留点时间，日本方面宾馆较紧张，要提前预定，因此，出行日期定在10月3日。出行路线：从国内飞到广岛，在广岛、田中5天，交通工具是饭田驾驶的大巴，他们的生态园及精细农业本身也是观光的景点，所以在这里时间定为5天。从广岛到东京1000多公里，乘飞机前往，东京3天，从东京飞回国内。以上时间请各位出行领导沟通后尽快做出最后决定。

2、日本方面要向我方发邀请函，请及城厢乡领导9月6日前最后确定上次提供名单有无变更。

华星集团办公室

2011年9月4日