会务管理常用表格

(部门)

2.确定会议主题、会议目标和应达成的结果、人员、时刻及地点要求等

3.如有需要，可召开专门会议

4.需提早20天申请

2.了解场地情形(外部环境、内部设施、住宿、娱乐、餐饮等)

3.费用比较

2.需提早8个工作日提交行政部

2.需提早7个工作日公布

2.需提早4个工作日完成

2.确认住宿、交通、娱乐情形

3.会前3个工作日完成

2.会前3个工作日完成

2. 按照会议人员情形，确定路线

3. 至少配两台小车服务领导，一台小车为会务组用车

2.会前3天发给与会者

2. PPT为议程应包括会议时刻，内容，汇报人。

3.会前1天完成

2.会前2天完成

2.两天以上的会议，至少安排三个行政人员服务

3.会前1天完成

2.会议室所需用品（投影仪，胶投，幕布，白板，激光笔）需在会前1小时摆放并调试完毕

3.所用水果、干果及点心交由服务人员清洗并在会前30分钟摆放完毕

4.会议室的灯光、音响、空调等设备要求在会前30分钟预备并调试完毕

5.摆放指路牌，指明会议室及会务组的地点。

6.台卡、文件于会前30分钟放置

7.通知汇报人员于会前5分钟就座并预备好汇报资料

8.茶水需在会前10分钟开始冲泡

(部门)

保证

专人

2. 会议的全程要有一名会务人员留在会议室，保证会议的服务，做好摄像、录像工作，每次汇报开始时，要随时关注设备、灯光、室温、音响等情形

3. 协助汇报人员做好汇报PPT文件的调试及资料分发工作

4. 及时了解会议的进展情形并及时通知外部会务人员做好日程安排的调整工作

2.如果下午有会议议程，午餐应安排为工作快餐

3.做好就餐座位安排，合理搭配，做好人盯人服务

4.酒水预备到位

5.晚餐时通知翌日行程

2.晚上与总台设定较早时刻，并提醒早餐

3.会议终止当天12点前，收齐房间钥匙

2.预备好扑克、麻将牌等娱乐设施

3.预备室外活动

(部门)

专人

2.认真检查一遍房间，看是否遗漏物品

3.确认所有会议项目均以终止后，结帐并开具

2.会务组用车

3.与会人员用车

专人

2.专人检查一遍，看有否遗漏

3.归还设备

环境

设施

会议地点：

意见

1、

2、

会议通知已收到，内容已详细了解，能不能参加。感谢！

 签名：

 年 月 日

具

般

设

备

器