院团委宣组部关于递交简报的通知[1]

一.简报的概念

简报是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它的任务是及时反应进展活动状况，交流活动中取得的经验或指出活动中存在的问题，为老师和同学及时了解、掌握工作情况服务。编写活动简报，要注意迅速及时，并围绕活动中心，突出重点，抓好典型。我们所采用的主要是活动简报，用于向学校，以及学院内通报学院的各项活动。

二.递交简报的要求

简报有其正规的格式。团委宣组部会根据团委办公室，学生会，各社团，以及各团支部递交的简报材料，进行正规的编辑。以上各组织需做到以下要求：

1.材料准确，内容真实。

 选材要准，内容包括简报题目，活动主办组织，时间，地点；活动立意，过程，效果及至少两张该活动的相关照片。简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。结尾或指明活动发展趋势，或提出希望及今后打算。

2.简明扼要，一目了然。

文字要简，简报主题要明确，语言要简洁，语句要适当正式些。要求文字简洁，对活动作概括的反映。

3.格式正确，字体清晰。

 所递交的简报必须为电子版，标题字体使用宋体四号，加粗，正文字体使用宋体小四，要求排版要清晰。照片以附件形式发送。注意：特别注意不要有错别字。

4.讲求实效，反应迅速。

 速度要快，各社团在活动结束的三天之内向团委宣组部递交简报。否则视为无效活动，不予以通报。

递交地址：09291063@bjtu.edu.cn

三.相关说明

团委办公室，学生会，及各社团的简报工作由各组织的办公室或秘书处负责。

如有疑问请及时联系团委宣传部张帅：

主区22号宿舍楼318宿舍，电话：516086

附：简报实例

电气工程学院“三个代表”重要思想学习研究会

举行“锤镰创业艰 党史铭心间”十七大知识竞赛

2007年11月17日晚上19：00，电气学院学生“三个代表”重要思想学习研究会在研究生活动中心举办了以“锤镰创业艰，党史铭心间”为主题的学习十七大精神知识竞赛。竞赛旨在让十七大精神深入人心，并缅怀中国党80多年创业的艰辛历程。

本次知识竞赛面向全学院的各个年级，参赛队员都是各年级的党员和入党积极分子。 知识竞赛的内容主要是以党史、十七大知识为主，同时融入了《北京交通大学学生党员发展细则》和《电气工程学院党员考核条例 》中的部分内容，也加入了一些大家关注的时势政治，更以红色歌曲等趣味项目增加了同学们对党史知识的兴趣。       在激烈的比赛场上,各党支部的代表队积极参与到比赛的各个环节之中，在将近2个小时的激烈比赛之后，最终04级第一代表队荣获一等奖，04级第二代表队和06级第一代表队获得二等奖，其他的三支队伍获得三等奖,并且结合选手们的表现，由评委老师评出了2名最佳表现奖。        在这次知识竞赛结束时，每位参赛队员就参加本次活动的体会做了简短的发言，他们表示通过本次竞赛，自己对党史十七大的知识有了更深入的了解，增进了学习的兴趣。同时本次活动也得到了学院的支持与认可，院连会仁副对本次活动给予高度的评价，并希望全院党员和积极分子能够以此为契机深入学习和贯彻落实十七大精神。

电气工程学院团委宣组部

举办“我的大学”演讲比赛

2007年11月14日晚上19：00，电气工程学院团委宣组部在电气楼706举办“我的大学”演讲比赛。此活动旨在让新生及时总结这半学期来的生活感悟，了解最新的思想动态，并能够以此为契机，更好地规划未来。

本次比赛邀请了电气工程学院团委丁金凤、人文科学社会学院何玉芳老师、校三个代表重要思想研究会宣讲团团长马实一、校讲协副会长张鑫、院团委宣传部常务副丛炜作为评委。

比赛在紧张而热烈的氛围中进行，参赛选手各个信心百倍、落落大方，演讲得或激情澎湃、或抑扬顿挫，并配有优美的PPT展示。他们图文结合、声情并茂地向观众们讲述了自己两个多月的大学生活及由此引发的思考和感慨。场上不时爆发出阵阵欢笑与掌声，大家被这场精彩的视觉和听觉盛宴所深深折服。

经过选手的激烈角逐，最后，白昆澄获得一等奖，苗青、孙振奥获得二等奖，杨鹏、张明棽、刘琳获得三等奖，韩雪、王芳获得优秀奖。

演讲结束后，同学们感慨良多，相信每位同学都已在心底规划出了一份属于自己的大学生活！

简报注意事项：

1、活动的时间、地点、举办方（支部名称）

2、活动主题、参与者（支部成员和邀请的人）

3、活动的目的、简要介绍活动的举办情况（活动过程中的一些事情）

4、活动结果、效果、收获或者今后努力方向

见下例具体分析：

电气工程学院举办挑战宣讲员“传奥运情、抒志愿心、做爱国人”演讲比赛

2008年4月13日晚19：00活动时间，由电气工程学院举办者举办的挑战宣讲员“传奥运情、抒志愿心、做爱国人”演讲比赛活动主题初赛在电气楼312室活动地点拉开帷幕。来自大一、大二、大三三个年级的13名选手参与者参加了本次比赛。院团委王浩老师、韩瑜老师、校学生“三个代表”学习研究会副会长黄睿同学、校宣讲团团长马实一同学参与者担任本次的评委。本次比赛旨在提高同学们的演讲水平和语言表达能力，丰富同学们的业余生活活动目的。

参赛的各位选手以PPT配合演讲的方式，以“扬人文奥运风，树中华文明魂”、“让青春因奥运辉煌，让奥运因青春精彩”、“传承奥运精神、弘扬民族文化”、“百年奥运、中华圆梦”等为主题，慷慨激昂的为我们呈现了一场场精彩的演讲，爱国心与志愿情溢于言表。活动简要介绍经过激烈的比赛，最终牛伟亮、白昆澄、谢丽娟3名同学以优异的成绩分别获得一、二等奖活动结果，并将代表学院参加学校举办的比赛。

比赛结束后韩瑜老师对本次演讲比赛做了点评，对选手的表现给予充分的肯定。

这次比赛为各位选手提供了一个展示与交流的平台，通过这次比赛，同学们不仅学到了关于奥运的知识，同时锻炼了自己的演讲口才，并且深深感受到了奥运正在向我们走近！活动效果、收获