工程建设项目档案验收办法

第一章  总 则

第一条  为进一步加强中煤平朔煤业有限责任公司（以下简称公司）建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》及国家有关规定，结合企业实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于公司下属各单位和控股公司的固定资产投资项目（以下简称项目）。

第三条  项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

第四条  项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条  项目主管和建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

第二章 项目档案验收组织

第六条  项目档案验收的组织：

（一）公司组织验收的项目，由公司档案馆（以下简称档案馆）负责组织项目档案的验收。

（二）上级主管部门组织验收的项目，由档案馆负责协调上级档案管理部门组织项目档案的验收。

（三）公司重大建设项目，由档案馆负责协调，按国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》中的规定执行。

第七条  档案馆应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预验。

第三章 项目档案验收、归档流程

第  在项目竣工综合验收前，工程档案资料由施工单位编制并进行自检，监理公司负责审查后由施工单位报送工程管理部。

第九条  工程管理部对施工单位报送的工程档案资料，会同相关部门按照《公司建设项目和工程竣工资料管理制度》进行全面审查核实，符合要求后再由施工单位报送档案馆。

第十条  档案馆对施工单位报送的工程档案资料进行预验收，档案馆应对资料的完整性、准确性、系统性是否符合档案归档要求，进行全面审查核实。预验收合格后，工程管理部可进行项目的竣工验收。 

第十一条  在项目竣工综合验收后，由工程管理部将两套(正本、副本各一套)完整的、装订整理成册的竣工资料、竣工图及电子文件一并交档案馆归档，档案馆对项目档案根据有关规定进行验收，验收合格后办理移交手续。档案馆填写《工程档案资料接收单》。

第十二条　公司财务资产部在工程款最后结算前，必须确认项目文件资料是否全部归档，见档案馆填写的《工程档案资料接收单》后，方可再进行付款。 

第十三条  公司各职能部室、二级单位及监理公司，涉及到项目档案按照规定应归档的文件资料，必须全部及时移交档案馆归档。

第四章 项目档案验收要求

第十四条  工程竣工文件资料编制要求系统、准确、完整，严格执行国家行业标准及《平朔煤业有限责任公司建设项目和工程竣工文件资料管理制度》。全部内容要求反映施工的实施，真实可靠，且按有关技术规定制作，原件归档。

第十五条  强化合同管理，工程项目主管部门与各设计、施工、监理单位签订项目合同时，要订立专门条款，明确乙方应提交文件资料的内容、套数、时间以及归档要求，促使乙方按合同要求及时履行责任。

第十六条  项目竣工验收后，工程管理部门和施工单位应为档案馆提供两套完整的、装订整理成册的竣工资料及竣工图，正本和副本各一套。正本资料是以原始记录为准形成的竣工资料文件，副本资料可以使用与原件相同的复印件，但正、副本的资料内容应完全相同一致。

笫十七条  加强项目档案的前瑞控制和过程管理，从项目筹备初期到开工建设过程中，档案馆要积极参与，统筹安排档案管理工作，要进行监督和指导，及时提出整改意见，保证文件材料收集齐全和规范管理。

 笫十  竣工图是项目工程实体的真实反映，是工程档案的重要组成部分，竣工图必须是蓝图，图面要整洁，设计变更、各种隐蔽记录要与图物相符。

笫十九条  重大建设项目档案管理及归档要求，要严格执行国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》。项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交要符合DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求。

笫二十条  档案馆对所有交回的项目档案资料从立项、审批、勘察、设计、招投标、建设施工、监理到竣工的全过程中形成的文件资料，及时进行整理、编纂、输入归档。

笫二十一条  归档文件资料要做到排列有序，案卷封皮、卷内目录、备考表填写规范，保管期限划分准确，案卷题名简明、准确；档案目录与归档文件关系清晰，各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况,符合国家或行业标准要求。

第五章   附     则

笫二十二条  此办法如有与上级有关规定及公司相关文件相抵触的，以上级规定及公司相关文件为准。

第二十三条  本办法解释权归公司档案馆。