云南师范大学关于举行云南研究院2

揭牌仪式的活动方案

一、活动主题

     为贯彻落实总在清华大学百年校庆纪念大会上的重要讲话精神，全面推进我校区域高水平大学建设，主动服务国家“桥头堡”战略，更好地满足各级和部门的智力服务需求，云南师范大学云南研究院正式成立，并在我校中国西南对外开放与边疆安全研究中心报告厅举行揭牌仪式。

二、活动时间

2011年11月25日下午3 ：30

三、活动地点

呈贡校区中国西南对外开放与边疆安全研究中心报告厅

四、 活动议程

  1. 由云南师范大学学校主持并介绍邀请领导和 

     来宾；

　2. 校为揭牌仪式致欢迎辞；

  3. 由云南师范大学校长宣读《云南师范大学关于成立云     南研究院的决定》；

  4. 由省教育厅副讲话；

  5. 由云南研究院名誉院长代表、研究室主任讲话；　

  6. 我校校长向云南研究院名誉院长代表、研究 室主任颁发《云南师范大学云南研究院名誉院长聘书》；

　7. 常委、宣传部，省常委会副主任，                    省政协副，我校为云南研究院揭牌；

  8．与会领导和嘉宾参观“中国西南对外开放与边疆安全  研究中心”；

  9. 与会领导到我校呈贡主校区东区学生食堂调研；

  10.与会领导和嘉宾视察我校呈贡主校区，并在我校三校 纪念亭旁植树。

四、会议工作机构

（一）文秘组

组长：1名

副组长：2名

成员：8名

主要职责：做好仪式方案、主持程序、主持词、活动通知、领导讲话及相关活动材料的起草、修改、印刷、校对、发送等工作；制作聘书，制作邀请函，准备会务资料、领导坐牌等物品，负责做好活动签到及活动记录等其他工作。

（二）会务组

组长：1名

副组长：1名

成员：10名

主要职责：做好会场布置；（台坐席、会场区域安排、指示标牌设置等）落实礼仪人员，负责安排会场服务；（茶水、卫生等）制作条幅内容、印制和悬挂。确保会场整洁干净喜庆。

（三）宣传组

组长：1名

副组长：1名

成员：5名

主要职责：负责做好活动宣传报道以及摄影等工作。邀请各新闻媒体，准备宣传内容，确保当天报道发放。

（四）后勤组

组长：1名

副组长：2名

成员：10名

主要职责：负责做好与会人员对接、负责活动经费保障；做好食品卫生监督及医疗救治。

（五）安保工作组

组长：1名

副组长：1名

成员：6名

主要职责：负责会场及周边安保工作；负责处理活动期间突发事件。