
招商项目谈判是整个招商过程中的重要环节,是招商能否成功的关键。而在笔者看来,谈判前的准备工作,谈判过程的开展,谈判后的总结和调整,以及谈判人员自身的素质水平,则是招商项目谈判能否成功的关键,本文就从以上四个方面,浅谈对招商项目谈判的看法。
一、招商项目谈判前的准备工作
招商项目谈判前需要做足准备工作,这是谈判的重要环节。充足的准备工作可以提升谈判时的自信,表现自己的诚意,从而获得对方的信任和尊重,有利于谈判过程的顺利开展。谈判准备工作包括调查双方背景,确定谈判目标和计划,以及准备谈判资料等。
(一)招商项目谈判前要做好背景调查。
知己知彼,百战不殆。谈判前的背景调查对象包括己方和对方。己方背景调查是指要了解,针对该项目,自己所拥有的资源、存在的优劣势等。对方背景调查则包括,了解客户公司经营情况、谈判意向、需求要点、与其他园区接洽的情况等。了解双方背景后,可以做个图表,明确双方的匹配度,确定哪些是客户需要我们恰好有的,哪些又是客户需要但我们所缺失的,这样在谈判时可以做到扬长避短。
背景调查还有一项重要内容,就是客户参与谈判的人员组成情况,包括他们的称谓、职位、兴趣爱好、性格特征,以及在接下来的谈判中所扮演的角色等。
另外,对客户所经营的产品、市场、行业也要有起码的了解。
(二)确定招商项目谈判的目标和计划。
谈判必须要有目标,并设定一个弹性范围,即确定自己的谈判底线和预期达成的最佳结果,这样在谈判时可以更灵活,既可在底线之上做出让步,又可在形势利好的情况下,最大化己方利益。
确定好谈判目标后,再根据目标设定谈判议题,安排各议题的先后顺序,确定谈判时间和地点,以及组建谈判团队。
如果项目比较复杂,需要多次谈判才能达成共识,那么目标和计划就要以项目来设定,再具体到每次谈判,明确每次谈判在整个进程中所处阶段,所要达到的阶段性目标。
(三)准备招商项目谈判所需资料。
谈判所需资料包括双方背景材料,项目相关的数据、资料等。另外还有园区宣传资料,可以让客户更直观地了解园区;预先拟定的项目方案,可以直接、有力地推进谈判进程;如果有类似成功案例,还可以准备案例展示,增加客户的信心。
二、招商项目谈判的开展
做好充足的准备,已经为招商项目谈判的开展打开一个好局面,接下来就要运用谈判技巧,结合前期的准备,从以下几方面推动谈判顺利进行。
(一)阐明谈判要点,突出自己优势。
谈判阐述时要简洁有力、逻辑清晰、突出要点,便于客户快速、准确地了解谈判立场和主要议题。
在谈判过程中,一定要通过资料展示和口头阐述,尽力展现自己的优势,比如园区所在地的优惠,园区与部门的良好关系,园区的区位优势,园区完善的配套设施,园区和银行等金融机构的合作关系,园区成功操作过的类似案例,园区可以在人才培养、法律咨询、技术交流及资本运作等方面提供的全产业链服务,总之尽可能全面地展示自己所拥有的资源以及能提供的服务。
(二)留意客户反馈,挖掘客户需求要点。
谈判时留意客户反馈,包括观察和倾听两方面。
自己做阐述时,可以从客户的眼神、表情及动作上发现客户的关注点。比如在提到园区某处优势时,客户表现出明显的兴趣,那么就可以在这点上多做介绍,详细地展示自己在这方面的资源和优势,再辅以成功案例。如果在表明立场时,发现客户做出疑虑的反应,可以稍作停顿,请客户明确提出疑虑,客户存在疑虑的地方往往就是我们处于劣势的地方。
客户做阐述时,要专注地倾听,通过客户的语速、停顿点、表情、动作等,来判断客户的立场、态度、动机,还要注意发现客户潜台词,这往往是其有所顾虑的地方。
谈判中面对招商项目劣势,不用逃避,瑕不掩瑜,竞争对手也会有劣势,可以强化优势,弱化劣势,也可提出改进方案,消除客户疑虑。
(三)引导谈判方向,把握谈判节奏。
在前期的背景调查中,已经大概知道客户的需求要点,在谈判中可以引导客户往这个方向谈,进而突出自己相应的优势,掌握谈判的主动权。如果对客户的需求要点事先并不确定,可以通过提出开放性问题,引导客户做出反馈,来把握客户需求,以及自己与竞争对手间的优劣势。
谈判过程中能当场做出承诺,可以推进项目进程,但难免有无法当场做回复的,这时也不能模棱两可,造成被动,可以直接告知客户需要事后确认,或在下次谈判中回复,不能因为个别问题影响整个谈判的节奏和进展。
当谈判时出现争议,要从自身优势出发说服客户,如突出园区成熟的操作模式,丰富的运营经验,行业上下游资源等,为客户分析利弊,让客户看到利大于弊;列举成功案例,给客户以信心,推动谈判继续进行。
谈判中有礼有节,能根据谈判现场出现的状况,及时调整策略;要把握谈判的主动权,使谈判向着有利自己的方向进行。
(四)追求平等互利,立足长远发展。
招商项目谈判时,要基于平等互利原则,给客户以信任感和安全感。占优势时,不能过于强势,要适当让步,让客户有利可图;处劣势时,不能一味妥协,要合理争取,使项目成功落实。
招商项目是复杂的、动态的,在平等互利的前提下,还要考虑长远的发展。在谈判时,可以给客户描绘项目发展前景,在项目动态发展的过程中,园区可以提供的长久支持,如长期的环境优势,稳定的资金支持,产业的集合优势等,使客户觉得自己找到了可靠的合作伙伴,破除后顾之忧。
(五)注重细节,营造良好的谈判氛围。
影响招商项目谈判的因素,除了谈判内容和谈判技巧外,有些细节很重要。比如,挑选恰当的谈判时间和地点,根据主客场的区别遵循不同的谈判礼仪,选择合适得体的着装等。谈判的氛围也很重要,过于严肃的氛围容易在谈判时引发争执。可以在谈判正式开始前,以关心和寒暄来营造和谐、融洽的谈判氛围。
三、招商项目谈判后的总结和调整
招商项目谈判可能无法一次完成,所以在谈判结束后,要及时组织参与者及相关人员开会,总结、汇报谈判取得的进展,讨论谈判时遇到的问题,并分析对策,尤其是谈判时没能当场给出反馈的问题,要重点讨论,向上汇报,听取建议。为下次谈判确定方向和计划,制定能使谈判往前推进的策略等。
四、注重日常积累,不断提升谈判能力
招商项目谈判对谈判者要求很高,不仅考验谈判技巧,对谈判者知识背景也有要求。平时要关注信息,了解行业动态,留意竞争对手,涉猎各领域的知识。但只是掌握这些信息和知识还不够,要培养自己的全局观,拓宽自己的视野,开发自己的思维模式,锻炼自己知识串联的能力,多与相关人员来往互动,这样才能在谈判时将自己所掌握的信息资源与客户需求快速匹配,提高谈判的临场反应能力,增加客户的信任度。关于谈判技巧的提升,则需要在实战中多学习,多总结,多练习。
