使用公式计算日期年龄等

Excel 需要非常精确的指令，这意味着公式必须严格按照显示的格式键入。遗漏逗号、括号、插入多余的空格或者函数名拼写有误都将导致出错。 

练习 1：计算两个日期间的天数 

输入一个公式以计算 2007-3-9 与 2007-5-21 之间相隔的天数。结果是 73 天，该值最初是以日期格式显示的，因为它采用了在公式中使用的单元格的格式。请按照以下步骤键入公式，再用它来重新格式化结果。 

1.选择 B5 单元格。 

2.键入 =A3-A2。然后按 Enter 显示该结果 1900-3-13。Excel 日历的开始日期 1990 年 1 月 1 日加上 73 天等于 1990 年 3 月 13 日。 

格式化该结果，使它以数字形式显示：

1.选择 B5 单元格。 

2.在“格式”菜单上，单击“单元格”打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡。 

3.在“分类”列表中，单击“常规”，再单击“确定”。结果是 73。 

练习 2：计算两个日期间工作日的数目 

该练习使用 NETWORKDAYS 函数，该函数随分析工具库加载宏程序一起安装。在“工具”菜单中单击“加载宏”。在“加载宏”列表中，“分析工具库”旁边的复选框中应该有一个复选标记。如果没有复选标记，请单击该方框以选择它，再单击“确定”，然后按下列指导进行操作。 

注意    如果您计算机上的加载宏不可用，您需要与计算机系统管理员联系以获取它。

计算 2007-3-9 和 2007-5-21 之间工作日（周一至周五）天数。公式如下：=NETWORKDAYS(A2,A3)

1.在 B6 单元格中键入 =NETWORKDAYS(

左括号将 NETWORKDAYS 函数与它的参数分隔开来。 

2.键入 A2,A3)

逗号将参数分隔开来。最后的括号用来结束公式。 

3.按 Enter。答案是 52 天。 

如果结果显示为日期，请按照练习 1 中的步骤将它格式化为数字。 

练习 3：计算若干工作日以后的日期

该练习使用 WORKDAY 函数，该函数随分析工具库加载宏程序一起安装。如果该加载宏没有被安装，请按照练习 2 中的步骤安装它。 

今天是 2018-9-5，您要用 80 个工作日来完成一个项目。在 D8 单元格中键入公式来计算该项目的结束日期，在计算过程中还要考虑到两个日期间的假期。公式如：=WORKDAY(D3,D4,D5:D7)

1.选择 D8 单元格。 

2.键入 =WORKDAY(

左括号将 WORKDAY 函数与它的参数分隔开来。 

3.键入 D3,D4,D5:D7)

逗号将参数分隔开。冒号表示该单元格区域为 D5 至 D7。结尾括号用于结束该公式。 

4.按 Enter。结果是 ？，其中要考虑到这两个日期间的假期。 

如果结果显示为数字，而不是日期，您将需要重新格式化该结果。单击“格式”菜单上的“单元格”来打开“单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，单击“分类”列表中的“日期”，再单击“类型”列表中的一种格式。 

练习 4：计算一个日期以前工作日天数 

现在您可以进行新的尝试：计算一个日期多个工作日以前的日期。假设该日期为 2004 年 5 月 28 日。键入一个公式，它将计算出 May 28, 2004 日期 20 个工作日以前的日期：April 30, 2004。 公式： =WORKDAY(A10,-20)

1.选择 A12 单元格。 

2.键入 =WORKDAY(A10,-20) 

3.按 Enter。 

该结果将显示为 38107。您需要使用“单元格格式”对话框将结果重新格式化为日期，使得它显示为 2004-4-30。单击“格式”菜单上的“单元格”来打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中单击“日期”，并且在“类型”列表中单击一种格式。 

练习 5：计算若干月以后的日期 

从 2007 年 6 月 9 日开始算起，您要用 25 个月来完成一个项目。使用 DATE 函数可计算出该项目的结束日期，DATE 函数有三个参数：年、月、日。公式如下：=DATE(2007,6+E12,9)

1.选择 D14 单元格，并键入 =DATE(

该括号将 DATE 函数与它的参数分隔开。 

2.键入 2007,（确保键入了逗号）。

这是年参数。年参数与后面参数之间以逗号分隔。 

3.键入 6+E12,（确保键入了逗号）。E12 是指向已键入数值的单元格的单元格引用。

这是月参数。月参数与后面参数之间以逗号分隔。 

4.键入 9)

这是天参数，后面跟一个括号，用来结束该公式。 

5.按 Enter。答案是 2009-7-9。 

练习 6：计算一定数目的年、月、日以后的日期 

从 2007 年 6 月 9 日开始，您要用 1 年 7 个月零 5 天来完成一个项目。您需要计算出该项目的结束日期。要得到该结果，在 A20 单元格中键入一个使用 DATE 函数的公式。公式：=DATE(2007+B17,6+B18,9+B19)

操作步骤    选择 A20 单元格并键入 =DATE(2007+B17,6+B18,9+B19)。然后按 Enter。 

确保键入了一对括号，并且在每个参数之间都有逗号。不要插入多余的空格。结果是 2009 年 1 月 14 日。

练习 7：更新公式结果 

如果您修改 B17、B18 或 B19 单元格中的值，可以看到 C20 单元格中的公式结果自动更新。例如，将 B17 单元格中的值从 1 年修改为 2 年。在修改该单元格中的值后按 Enter。 

注意    如果结果没有更新，可在“工具”菜单中单击“选项”。单击“计算”选项卡，并且选择“自动”复选框。 

练习 8：计算到今天为止您已生活的天数

通过计算到今天为止您生活的天数来尝试一些新的操作。 

1.在 D18 单元格中键入 =TODAY()。再按 Enter。 

2.在 D19 单元格中以 yyyy/m/d（年、月、日）格式键入您的生日，并按 Enter。 

3.在 D20 单元格中键入 =D18-D19。然后按 Enter。 

结果可能显示为一个日期。如果是这样，通过使用“单元格格式”对话框重新格式化该结果。单击“格式”菜单中的“单元格”来打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，并在“分类”列表中单击“常规”。 

计算年龄:

生活的年: 24 =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") 

和月: 8 =DATEDIF(A1,TODAY(),"ym") 

和日 : 20 =DATEDIF(A1,TODAY(),"md")

身份证号推算年龄、性别：

15位和18位的身份证号都合适的了。设内容如下： 

A列......B列......C列......D列.... 

1 身份证号 性别 　出生年月 　年龄 

2（输入身份证号） 

算年龄的：“=IF(OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18),RIGHT(IF(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,9,2),MID(A2,11,2))*100+IF(LEN(A2)=15,MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))>MONTH(TODAY())*100+DAY(TODAY()),YEAR(TODAY())-IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,2),MID(A2,9,2))-1,YEAR(TODAY())-IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,2),MID(A2,9,2))),2),"证号错误")” 

算性别的：

“=IF(LEN(A2)=15,(IF(OR(ABS(RIGHT(A2))=1,ABS(RIGHT(A2))=3,ABS(RIGHT(A2))=5,ABS(RIGHT(A2))=7,ABS(RIGHT(A2))=9),"男女")),(IF(OR(ABS(MID(A2,17,1))=1,ABS(MID(A2,17,1))=3,ABS(MID(A2,17,1))=5,ABS(MID(A2,17,1))=7,ABS(MID(A2,17,1))=9),"男女")))” 

算出生年月的：

“=DATE(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,2),MID(A2,9,2)),IF(LEN(A2)=15,MID(A2,9,2),MID(A2,11,2)),IF(LEN(A2)=15,MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)))” 

只要把输入身份证号的单元格格式设为“文本”就是最关键的，准确。

用Excel批量计算年龄

一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单，有近千条记录。她花了半天的时间用Word录入了客户的档案后，根据要求需要补充填写每个客户的年龄。如果一个个用笔算，又是需要花上大半天的时间，还好客户档案中有每个人的身份证号，于是我用Excel很快帮她计算出了每位客户的年龄。

1. 首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。

2. 用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。

回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。

3. 在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉D2中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。

注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计算时还要做些变通。