网络环境下科技期刊数字化建设初探

２００９年２月

人　民　长　江

Ｙａｎｇｔｚｅ　Ｒｉｖｅｒ

Ｖｏｌ．４０，Ｎｏ．４

Ｆｅｂ．

，２００９收稿日期：２００９－０１－１２

作者简介：孙　远，男，长江水利委员会网络与信息中心期刊编辑部，副译审。

　　文章编号：１００１－４１７９（２００９）０４－０１０２－０２

网络环境下科技期刊数字化建设初探

孙　远　朱晓红　喻　伟

（长江水利委员会网络与信息中心，湖北武汉４３００１０）

摘要：在传统纸质媒介网络化、数字化的大趋势下，科技期刊的编辑出版模式和成果信息发布手段发生了巨大变化。科技期刊的网络化、数字化对提高期刊的影响力和竞争力，以及期刊的可持续发展具有重要意义。阐述了网络环境下科技期刊数字化建设的必要性及其主要内容，并重点介绍了科技期刊门户网站与网络采编系统建设的目标与相关要求。以《人民长江》杂志为例，提出并探讨了科技期刊数字化建设的初步设想。关　键　词：数字化建设；信息化；网络环境；科技期刊中图分类号：ＴＰ３９　　　文献标识码：Ａ

１　概述

随着互联网的快速推广与普及以及数字化技术的发展，原有的科技信息传播方式发生了巨大变化，读者获取专业科技信息的渠道进一步拓宽，同时给传统科技期刊的生存与发展带来了前所未有的挑战。如何应对科技信息网络化、数字化发展的要求，审时度势，合理规划实施科技期刊数字化建设是一项值得深入研究的课题。

在网络环境下，科技期刊数字化是指科技期刊出版内容、编辑流程、经营方式及刊社（编辑部）内部管理的数字化，其实现途径主要为：①以网络为基本平台，

辅以相关数字化技术手段，通过自建期刊门户网站向读者传递传统科技期刊的固定和动态信息，实现专业技术编辑、作者、读者、审稿专家间的互动及办刊、内部管理的数字化；②借助一些期刊集成平台，如中国知网、万方数据及重庆维普等，将传统科技期刊的内容数字化，其实质是通过第三方定期更新科技期刊自身刊载的内容，为读者提供电子期刊服务。前者实现的途径是多元化的，几乎涵盖科技期刊编辑出版流程的所有环节；后者数字化的手段和内容比较单一，与真正意义上的科技期刊数字化还相距甚远。

传统科技期刊经过多年的经营发展，一般已拥有了一定的品牌效应、相对固定的读者群及成熟的专业编辑团队。然而，近年来随着网络数字化技术的快速推广与更新，国内外电子出版服务的进一步加强以及在多种媒体融合的大趋势下，传统科技期刊的生存发展举步维艰。首先，传统的稿件组织、编辑加工及出版发行手段效率低下且办刊成本居高不下，纸媒读者群日渐萎缩，难以满足科技期刊扩大信息量、加快编辑出版流程的需要。其次，传统的期刊品牌推广、经营方式单一，自我造血能力严重不足，更谈不上提升期刊的影响力和竞争力。总之，传统的办刊理念和办刊方式已跟不上时代发展的需求。因此，为实现科技期刊的可持续发展，提高科技期刊的社会经济效益，更好地

推动我国科技事业的发展，实施全方位的科技期刊数字化建设势在必行。

综上所述，科技期刊数字化建设就是利用有关网络平台及数字化技术将办刊流程和成果信息发布有机地整合起来，实现科技期刊扩充信息量、提高办刊效率、降低办刊成本、扩大覆盖范围及提升刊物核心竞争力的目的，其特点主要表现为传播网络化、检索便捷化、多方互动化、运作低成本和管理无纸化。

２　数字化建设的内容

科技期刊数字化建设主要包括以下几个方面的内容。（１）期刊门户网站建设与维护。科技期刊杂志社（编辑部）通过自建网站，将期刊固定不变信息和定期变更、互动交流信息、行业相关及刊社（编辑部）动态信息在网站上发布，其时效性是传统办刊模式无法比拟的。固定不变的信息包括期刊的历史沿革、刊名刊号、编委（会）介绍、办刊宗旨、期刊特色介绍、知名检索刊物和数据库收录情况、所获荣誉、征订方式、广告价目、期刊定价及联系方式等。定期变更的信息主要为每期的目次、文摘或全文以及相关英文内容。互动交流的信息需要在网上设置在线投稿查询、读者调查、留言板等互动式栏目，及时获取来自作者、读者和审稿专家的反馈信息。行业信息是指将与本行业相关的法规、项目进展、学术交流、研发动态、会展、市场动向、技术转让等信息在网站的相应栏目上对外发布。动态信息则包括期刊选题、阶段性征稿、专辑专栏、评刊活动等信息。

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２）网络采编系统开发或引进。这种系统是指以科技期刊专业网站为平台，利用相关ＩＴ及数字化技术将科技期刊采、编、审流程网络系统化，实现低本高效的办刊目的。目前市场上已出现了几种成熟并拥有较多用户的期刊网络采编系统软件，且应用效果良好，如Ｍ

ａｇｔｅｃｈ（Ｖｅｒ２．０）等。（３）期刊数据库开发与更新。科技期刊的数据库建设是一

项非常浩繁的工作，其内容包括历年中外文过刊的电子化、期刊内容的实时更新与备份、作者与审稿专家的统计分析等等，需要投入巨大的人力物力。然而，这项工作是必不可少的，做好数据库建设工作可以为科技期刊数字化建设提供强有力的后台支撑。

（４）网刊发布系统建设。集成于科技期刊门户网站上的网刊发布系统可以实现网上预出版、超前出版、现刊和过刊浏览查询等，并提供ＥｍａｉｌＡｌｅｒｔ、ＲＳＳ等高级服务功能，是缩短刊物出版周期、提高影响力的重要手段。

（５）办刊管理系统开发应用。科技期刊杂志社（编辑部）办公与内部管理工作庞杂，如员工考勤、稿件登记、稿件审查、录用通知、稿件查询、期刊审读、公文传阅、绩效考核等，耗时费力且经济投入大，通过开发应用办刊管理系统，可大大降低办刊成本，提高工作效率，实现办刊管理无纸化。

（６）能力建设。传统科技期刊从业人员具有专业知识丰富、文字功底强的优势，但他们的现代化办刊能力，尤其是计算机应用和网络运用能力相对不足，因而应加强这方面的学习培训，如有必要，也可以采用引进人才、共同提高的方式，以适应科技期刊网络化、数字化发展的需要。

３　网络采编系统建设

科技期刊网络采编系统建设是指借助科技期刊门户网站和网络采编、远程审稿集成平台，将在线投稿、查询、审稿、动态监控、编辑加工等流程整合在一个系统平台上，以实现传统科技期刊数字化、网络化和可持续发展的目标，也是科技期刊采编与审稿业务从人工模式向数字化、网络化模式转变的过程。

以前，科技期刊采编与审稿业务主要为手工作业模式，投稿、审稿、稿件退修及作者、编辑、审稿人之间的交流，一般采用电话和信函方式，效率低下且成本较高。随着计算机的推广普及和“方正”等排版系统的应用，科技期刊采编与审稿业务逐渐进入了计算机辅助阶段，作者可以通过电子邮箱投稿，编辑和审稿人可以借助计算机进行稿件编审，丰富了科技期刊编辑出版的手段。随着网络宽带技术的应用，网络信息传输速率大大提高，一些科技期刊门户网站开始出现，采编与审稿业务进入了网络互动阶段，作者、编辑、审稿人之间的沟通渠道逐渐增多，科技期刊编辑出版手段更为丰富。然而，如何将科技期刊采编与审稿流程的众多环节有机地整合起来，科学合理地利用办刊资源，提高编辑出版效率，自主开发或引进网络采编系统刻不容缓。

科技期刊网络采编系统应具备的功能包括：实现稿件采编、审稿流程化和自动化管理；实现在线投稿、查询、审稿、编辑加工及编辑、作者、读者、审稿人之间的在线互动交流；实现系统与科技期刊门户网站模块的功能整合。此外，系统操作应简单易学，经过培训，编辑、编务人员能在较短时间内熟练掌握，以取得事半功倍的效果。

科技期刊网络采编系统软件可立足于自主开发或量身定做。因条件，一般自主开发需要投入大量人力物力，系统软件试运行过于耗时，经济、技术可行性不高。建议按刊物自身需求，从市场上引进成熟的、众多用户认可的且经过时间检验的系统产品。以北京玛格泰克科技有限公司研发的Ｍａｇｔｅｃｈ（Ｖｅｒ２．０）稿件采编系统为例，该系统根据科技期刊稿件处理流程、编辑加工、审稿制度、管理规范等需求而设计，采用先进数据库与网络技术及Ｃ／Ｓ体系结构，具有较高的数据库处理能力、优越的系统性能、灵活的功能设置，使用简便，是目前市场上比较成熟实用的专业系统软件之一。

总之，通过科技期刊网络采编系统建设应能实现在相同业务平台上协同化办刊、规范稿件处理流程、降低刊物差错率、减少工作量等目标。

４　门户网站建设

科技期刊门户网站建设是一个系统工程，其作用不言而喻，因而一定要进行详细的需求分析和规划，做好网站的定位、栏目设置及宣传推广工作。

（１）建设流程。①完成网站需求分析和设计方案；②确定域名并向代理商申请注册，域名最好能代表刊物的特征且简短易记；③租用服务器空间或自购服务器；④主页制作，包括素材收集、栏目设置、框架搭建、网页美化、内容上传等工作；⑤网站维护，主要涉及内容更新、硬件维护、安全防护等方面的工作。值得注意的是，目前网络病毒层出不穷，花样不断翻新，一旦安全防护工作不到位，极有可能导致系统中毒瘫痪，所以服务器应设置防火墙，客户机应安装杀毒软件，并定期升级，网站信息也要定期备份。

（２）网站定位。科技期刊门户网站是科技信息交流的互动平台，要突出刊物的学术性和专业性。建设这种网站的主要目标是快速传递科技信息，为读者及网民提供最新、最丰富的科技信息，所以在页面设计上要追求朴实大方，与其学科属性相协调。

（３）网站内容与栏目设置。①固定信息，可以设置一些栏目介绍刊物的基本信息，如发展历程、编辑部、编委会、期刊荣誉、联系方式等，并在醒目位置为网络采编系统留出空间，方便刊社（编辑部）员工、读者、作者、审稿人等登陆使用。②动态信息，可以设置公告栏，介绍期刊最新出版信息、行业新闻、相关法律法规等。③互动信息，可以设留言薄或其他栏目，为编辑、读者、作者、审稿人提供了一个动态的交流平台，及时解决办刊过程中出现的各种问题。④友情链接与常用下载，可以与兄弟期刊及行业有关网站建立友情链接，相互宣传、扩大影响；将一些常用的文档、编辑工作常用的小软件等上传到网站上，以方便作者和审稿专家下载使用。⑤期刊订阅与广告征订，其中广告包括纸质期刊和期刊网站两部分，直接实现期刊网上订阅和广告版面网上预订。

（４）网站推广。通过各种方式，如借助媒体、网络等手段积极向外界推广宣传，尽量早日提高网站的关注度和点击率。

５　《人民长江》杂志数字化建设初步设想

《人民长江》杂志是水利部主管、长江水利委员会主办的水利水电技术综合性刊物。自２０世纪９０年代末以来，《人民长江》杂志来稿量急剧增长，特别是２００８年改为半月刊后，全年来稿量达到了近３０００篇（含专辑、增刊来稿），而杂志的采编模式还停留在手工和计算机辅助阶段，稿件处理工作繁重不堪，录入排版连轴转，几乎没有时间和精力着手刊物的经营和发展。与此同时，编辑部办刊基础设施建设存在着许多问题，主要体现在办刊设备不足且老化严重，专业、技术编辑人员组稿、编辑手段落后，员工现代化办刊能力建设工作滞后。长此以往，《人民长江》将难以满足水利科技事业发展及科技期刊网络化、数字化的需要。因此，花大力气进行《人民长江》杂志的数字化建设迫在眉睫。

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１　　人　民　长　江２００９年　

（１）规划原则与建设目标。本着全面落实科学发展观，坚持以人为本，转变发展观念，创新办刊模式，提高刊物质量和核心竞争力，切实把《人民长江》杂志转入全面协调可持续发展轨道上来，根据前瞻性和实用性的规划原则，实施期刊的数字化建设。

此次期刊数字化建设的总体目标是《人民长江》杂志基本实现网络化、数字化，满足未来１０年水利科技进步和科技期刊网络化、数字化发展的需要；显著提升办刊效率，扩充杂志信息量，提高刊物质量和影响力，加强编辑部员工与编委、读者、作者、审稿人、学者、专家之间的互动交流；全面提高杂志的社会经济效益。

（２）建设方案。《人民长江》杂志数字化建设分３期实施完成。第１期完成期刊网络采编系统及门户网站建设，并培训提高从业人员的现代化办刊能力；第２期完成期刊数据库及网刊发布系统建设；第３期完成水利科技论文检索查询系统开发建设。

目前，《人民长江》杂志编辑部正在着手期刊数字化建设的初期工作，已基本完成期刊门户网站的需求分析，并做了充分的前期调研和引进研发工作。具体的设想是：作为实现期刊数字化的基础平台，《人民长江》杂志门户网站设有期刊介绍、作者须知、期刊订阅、广告合作、新闻公告、行业信息、留言咨询等栏目，具备期刊基本信息发布与反馈的功能，能及时报道水利水电科技进展，反映我国水利行业最新发展情况；引进的Ｍａｇｔｅｃｈ（Ｖｅｒ２．０）稿件采编系统可通过网站登陆使用，基本实现稿件采、编、审一体化，使编辑人员从繁重的工作中解脱出来，提高办刊效率。此外，准备开展员工网络、计算机知识及采编系统应用培训，丰富编辑人员的办刊手段，满足现代化办刊的能力要求。

在此基础上，第２、３期建设计划按照既定的建设目标和建设方案稳步推进，完成诸如论文数据库、审稿专家数据库等的开发应用及杂志网刊的发布，并着手水利科技论文检索查询系统的开发建设，以期全面实现《人民长江》数字化建设的目标。

６　结语

期刊数字化代表着期刊出版业的未来发展方向，近年来，我国高度重视新技术对出版业的影响，采取了一系列的重要措施来促进出版业数字化建设，科技期刊数字化建设进入了一个黄金发展时期。为适应形势并及时抓住这一机遇，尽早研究实施科技期刊数字化建设是非常必要的。因此，有理由相信，《人民长江》杂志在规划实施数字化建设后，将有利于促进与国际有关期刊的合作交流，加快期刊网络化、国际化进程，发挥自身专业期刊优势，打造国际知名品牌期刊。

参考文献：

［１］　刘贵伟．数字化期刊建设问题探析．鞍山师范学院学报，２００８，（２）：１０８－１１０．

［２］　张科，王景发．期刊网络采编系统研发及系统功能分析．大学图书馆学报，２００８，（４）：７２－７６．

［３］　张国庆．科技期刊网站的实现．中山大学学报论丛，２００６，（１１）：１６１－１６３．

［４］　骆满生，王亨君，袁晓萍．科技期刊自建网站的步骤与注意事项．编辑学报，２００２，（２）：１３５－１３６．

［５］　黄莘，漆蓉，税红等．稿件采编系统的操作分析．编辑学报，２００８，（２）．

［６］　北京玛格泰克科技发展有限公司．Ｍａｇｔｅｃｈ期刊采编系统说明．ｈｔ ｔｐ：／／ｗｗｗ．ｍａｇｔｅｃｈ．ｃｏｍ．ｃｎ／ｃｐ＿ｃｂ．ｈｔｍｌ（编辑：常汉生

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）（上接第９３页）

建档案、会计档案和合同档案等不同种类的档案管理工作中，争取用最快的时间实现长科院各类档案的全部数字化，从而达到档案信息资源共享的目的。

３．４　利用局域网提供档案信息在线服务

传统档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案实体的方式，在信息化时代里必然要发生根本变化。因此，要创新服务理念和服务模式，由过去那种被动的、手工式的档案提供利用方式，尽快转变为主动的、现代化的档案服务方式。长科院档案部门已经实现了在单位局域网上建立档案资料查询网页，向本单位科研人员提供数据库系统查询档案资料信息，并可通过单位局域网的即时通信系统“飞鸽传书”、“腾讯通”、电子信箱等服务方式与档案管理人员联系，进行信息交流，档案管理人员可在线回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，通过改变服务模式，提高了服务质量。

３．５　加强信息技术人才的培养

档案部门应尽快建立一支以管理型人才为基础，复合型人才为重点，高科技专门人才为骨干的档案队伍，以满足档案信息化建设的需要。目前应加强对现有档案工作者信息化意识的培养，提高档案人员处理信息的能力，熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。长科院正在制定切实可行的培养计划，鼓励专、兼职档案人员通过在职培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、网络技术知识、现代水利管理技术知识、外语知识等，提高档案工作者掌握和运用信息技术的能力，以适应档案信息化的发展。

４　结语

档案信息化建设是当前和今后一个时期档案部门的一项重点工作。必须加快档案管理现代化基础设施建设，保证电子文件有效安全运行和归档；必须统一档案信息资源管理的规范，使电子文件的归档、保管、利用等工作实现有序化、标准化；必须加强信息技术人才的培养，为确保档案信息交换与实现档案信息资源共享创造条件。

参考文献：

［１］　林希森．ＴＰＩ在数字图书馆建设中的应用．图书馆建设，２００５，（１）．［２］　赵沈贵．档案信息管理和传统管理．档案学通讯，２００６，（３）．［３］　叶哗．信息时代档案管理浅析．云南档案，２００８，（１１）．

［４］　董立宏．档案信息化系统管理若干问题的思考．赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），２００６，（１）．

［５］　熊宏斌．档案目录数据库的数据要求．档案学通讯，２００５，（３）．［６］　孟宪波．浅谈数字档案信息资源建设．档案学通讯，２００６，（３）．

（编辑：邓玲）

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