
| 【基本资料】 | ||||
| 岗位名称 | 办公室主任 | 所属系统、组织 | ||
| 直接上级 | 总经理 | 直属下级 | 行政人事专员 | |
| 【岗位职责】 | ||||
| 职责 概述 | 全面负责公司办公室行政、人事相关工作 | |||
| 工作职责一:办公室行政方面工作 | ||||
| 工作内容 | 1、贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据 2、负责统筹办公室相关费用开支预算工作 3、拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核 4、做好各类会议的会务工作 5、保管好公司各类印章,做好用章登记 6、对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档 7、协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转 8、负责公司对外的联络和外单位的接待工作 | |||
| 工作职责二:人事方面工作 | ||||
| 工作内容 | 1、负责起草公司各项规章制度 2、负责各项人事材料、人事数据收集、整合、归档保存工作 3、根据公司各部门人员需求进行招聘工作 4、负责集团公司员工入职、转正、转岗、离职、岗位配置等手续办理工作 5、负责公司员工福利保险等工作 6、将公司的各项规定及落实到各部门 7、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作,提高员工的思想素质水平和业务水平,挺高公司员工的凝聚力 8、关心员工的思想、学习、生活,帮助员工解决实际困难。 | |||
| 【岗位权限】 | ||||
| 人事权 | 1、员工岗位调整建议权 2、对下属的奖惩、培训的建议权 3、对下属的考核评价权 4、对下属员工的聘用、调岗、晋升的建议权 | |||
| 财务权 | 1、部门内费用的审核权 | |||
| 业务权 | 1、对其他部门制度执行情况有检查、监督权,处罚建议权 2、对公司管理方案具有建议权 3、对年度培训计划、人事安排具有提案权 4、依据公司制度及工作标准有奖惩权。 | |||
| 【任职资格】 | ||||
| 学历及专业要求:大专及以上学历,企业管理或人力资源管理相关专业 所受培训要求:企业管理,人力资源管理 工作经验要求:三年以上相关工作经验 技能和素质要求:具有良好的客户沟通能力、关系管理能力及优秀的表达能力,熟悉国家劳动法令法规 | ||||
| 【岗位待遇】 | ||||
| 薪酬发放体系:月薪√ 年薪口 股权分红口 (请在口中画√) 月薪: 元 年薪: 元 股权占比: % 保险福利: 养老保险口 失业保险口 工伤保险口 医疗保险口 生育保险口 年终奖金口(请在口中画√) 配车情况: 公司给予配车口 公司不予配车口 配车品牌 | ||||
