
青少年活动中心(以下简称活动中心)经区委区市民服务中心建设专题会议研究确定,纳入区委党代会完成项目、投资重点项目和XXX市青少年活动中心示范项目。经过三年多的改造、装修、验收、整改等工作,活动中心硬件设施建设基本完成,为安全、科学、高效地运营和管理好活动中心,更好地发挥活动中心在服务青少年民生中的重要作用,现结合实际,制定活动中心管理运行方案。
一、基本情况
(一)区域概况
活动中心位于XX街道XX路XX号,地处未来规划10万人新城区的核心区域,毗邻地铁XX线,公交线路密集,周边中小学、幼儿园众多,企业相对集中,成熟社区和商业楼盘具有一定规模,活动中心对周边及沿线青少年群体具有较强的辐射服务作用。
(二)中心概况
活动中心总占地面积约4亩,分为室内和室外区域。其中室内区域建筑面积2967平方米,设教育实践类空间(教育培训空间21个、实践体验阵地8个),公共服务类空间(儿童剧场1个、会议室1个、互动空间1个),综合保障类空间(办公室2个、储藏室、音控室、设备机房等其他空间10个);室外区域面积约2亩,为专用停车位、绿化及道路使用。
(三)功能定位
活动中心功能定位为“五中心一基地”,即“青少年教育中心、青少年交流中心、青少年志愿服务中心、青少年素质拓展中心、青少年创意体验中心和社会组织实践基地”,是面向全区青少年开放的公益性、综合型、专业化的社会教育基地。活动中心以体验、参与、互动为特色,让青少年在体验中学习、在学习中成长,为广大青少年及家长提供交流互动的平台。
二、现行管理模式分析
(一)青少年教育阵地
1.部门直接管理运行
由团委或青少年宫直接负责全程管理运行的模式,如XXX市青少年活动中心、XX省XX青少年空间等,主要是由青少年宫直接管辖,财政定额补助事业单位,有7个事业人员编制,空间由XX街道提供场地,XX市提供初期装修费用,共青团XX负责管理。空间运行6年来,得到了青少年及其家长的认可,获得了“XX市改革开放30周年精神文明建设十佳创新方法”等荣誉,作为全国首批试点项目之一,迎来了全国各地的参观学习考察团队。
2.购买社会公共服务
由出资、购买第三方机构(社会组织或教育管理公司)社会公共服务的模式,典型代表是XXX市各区县青少年空间,如XX少年空间、XX青少年空间、XX青少年空间、XX青少年空间。空间由财政拨付专项资金,团委管理监督并派驻1-2名人员具体负责,第三方机构根据空间规模配置若干人员管理运行。空间运行多年来,得到了社会各界认可,作为全国首批试点项目之一,发挥了应有的示范效应。
3.市场化运作
由和企业合作出资,搭建平台、企业承包经营的模式,典型代表是XXX市妇女儿童中心。中心由市投资,是市妇联下设的公益性事业单位,有20个事业人员编制,目前在编1人,外聘10人。除办公场地和自主经营的小剧场等地外,主要出租给XX世界、XX学前教育、XX名师堂等承包经营。市场化的方式有效的减轻了财政负担,提高了管理效率,为广大妇女儿童提供了多元化的服务和选择。
(二)我区其它相关阵地
1.残疾人综合服务中心
残疾人综合服务中心是XXX区残疾人联合会下属事业单位,共设5个事业人员编制,并招聘15名工作人员,包括项目负责人、特教老师、康复师、食堂工作人员等,中心主要功能是为残疾人提供免费的就业、康复、培训、文体活动等方面的服务,并开展学龄前残疾儿童教育康复工作 。
2.XX月嫂中心
XX月嫂中心采用在XX下属事业单位“XXX区妇幼活动中心”增挂“XXX阳光月嫂服务中心”牌子的方式,增设7个事业人员编制。此外,聘请3名工作人员,分别负责综合、培训、就业工作,并邀请市妇联就业培训中心以及专业老师提供技能培训。服务项目主要包括免费技能培训、免费推荐就业、免费中介服务等。
3.市民艺术学校
市民艺术学校是区文化馆直接管理的机构。设校长1名、副校长2名,由文化馆馆长和副馆长兼任,同时外聘管理人员20名,专业老师50余名,为市民提供声乐、器乐、舞蹈、书画、戏曲、语言、武术等10个门类的免费艺术培训。
三、管理运行建议方案
借鉴国内主要地区青少年活动中心管理运行经验,结合我区实际情况,提出以下青少年活动中心管理运行建议方案:
(一)方案一:直接管理运行
团区委作为青少年活动中心业务主管单位,在其下属事业单位“XXX区青少年宫”增挂“XXX区青少年活动中心”的牌子,增设管理机构(下设综合科、项目科、发展科),并增设16个事业管理人员编制(分别是主任1人、副主任1人、综合科2人,项目科9人,发展科3人),建设一支稳定团队负责活动中心运行管理、课程研发、开展项目活动等工作。在资金来源上,以投入为主,积极争取社会赞助。建设为面向全区青少年开放的公益性活动中心。
该方案优势在于管理规范,人员充足;全公益性,惠民利民。劣势在于专业性不强,难以整合有效资源;缺乏激励,难以打造精品。
(二)方案二:购买社会公共服务
团区委作为青少年活动中心业务主管单位,在其下属事业单位青少年宫增加2-3个事业管理人员编制,作为活动中心负责专员。通过购买社会公共服务方式,聘请第三方机构(社会组织或教育管理公司)负责活动中心的课程研发和项目服务,团区委对第三方机构工作情况,包括课程数量、服务人次和服务效果等进行考核。活动中心可以是纯公益的性质,资金来源以投入为主,积极争取社会赞助;也可以将公益性与经营性相结合,70%的项目为公益项目,不收取任何费用,20%为低成本收费项目,仅收取成本费用,10%为高端项目,按市场价收费,资金来源由“投入+社会赞助+服务收入”构成。
该方案优势在于专业性强,能够有效整合资源;效率高,符合精减机构及人员要求;同时,若采取公益性与经营性相结合的方式,还具有可持续性强,项目服务和资金来源更加多元化的优势。劣势在于涉及主体较多,人员流动较大。
四、功能布局
根据当前青少年及其家长的实际需求,结合“五中心一基地”的功能定位以及近期参观学习的经验借鉴,对立项时的功能布局进行了适当修改和调整。
(一)立项时的功能布局
一楼为功能区A区:感知觉体验室、宝宝睡房、胎教室、阳光心语空间、学习书屋、双语互动坊、创意空间、亲子活动空间、家长休息室、物业办公室;
二楼为功能区B区:魔幻剧场、亲子瑜伽、素质拓展空间、美劳空间、绘本多元空间、数码空间、音乐空间、魔幻亲子厨房;
三楼为青年社会组织孵化基地办公区:青年社会组织孵化基地办公室、青年志愿者服务总站、休闲水吧、会议室。
(二)修改后的功能布局
一楼为幼儿活动成长空间:拟设亲子互动空间、家长休息室、创意空间、多功能培训室、双语互动坊、游戏堡、绘本多元空间、宝贝当家、阳光心语空间、自由活动室、小小播音室、医务室、物业办公室等;
二楼为少年体验展示平台:拟设多功能剧场、魔幻亲子厨房、音乐天地、书画棋奕空间、美劳空间、科学探索空间、学习书屋等;
三楼为青年交流服务场所:拟设创业孵化基地、青年志愿者服务中心、多功能会议室、交友空间、健身区域、储藏室、办公室等;楼顶拟设汽车主题餐吧。
五、工作步骤
(一)项目验收及问题整改(2014年11月底前完成)
协调相关部门、相关主体对项目进行质量验收、专业验收、三方验收,并协调XX办、XX公司对排查的问题进行整改。
(二)优化完善功能布局(2014年11月底前完成)
丰富完善空间功能设计和布局。
(三)优化完善内部软装(2015年1月底前完成)
根据功能设计需求,完成内部二次软装饰。
(四)引进管理运行方(2015年1月下底前完成)
采取招投标的方式,确定管理运行机构。
(五)内部设施采购及安装调试(2015年2月底前完成)
采购办公设备及教学用具,并对设施设备进行安装调试。
(六)空气质量监测(2015年月3月底前完成)
协调区环保局对室内甲醛及苯等污染物进行空气质量检测。
(七)交付使用及试营业(2015年4月中旬前完成)
(八)正式营业(2015年5月初)
六、经费预算
(一)办公设施经费测算(总计XX万元)
1.教学用品及办公用品(约XX万元)
电脑、打印机、投影仪、数码相机等电子设备,约X万元;
活动桌椅、办公桌椅、作品柜、材料柜等,约XX万;
2.项目及配套(约XX万元)
项目材料设备,约XX万元;
内部软装,约XX万元。
3.会员管理系统(约X万元)
4.安防监控设施(约X万元)
(二)年度运行经费测算(总计X万元)
1.人员工资(含社保、绩效)(约X万元)
活动中心负责人:X万元/人·年×2人=X万元;
科室负责人:X万元/人·年×3人=X万元;
工作人员:X万元/人·年×3人=X万元。
2.日常工作(约X万元)
保洁、安保等物业管理,约X万元;
保洁:X万元/人·年×2人=X万元
保安:X万元/人·年×5人=X万元
办公耗材、水电、交通、通讯、网络等,约X万元。
3.项目运行(约X万元)
购买专业社会服务,约X万元;
教师授课费、培训耗材费、公益讲座等,约X万元。
4.品牌宣传(约X万元)
平面媒体(报纸、宣传折页)、广告宣传(“XXX青少年活动中心”门户网站、微博微信、立柱广告等)、品牌推广(制作具有“XXX青少年活动中心”鲜明Logo的环保袋、小礼品)等。
