学会秘书处工作职责

第一章 总则

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加强协会部门团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“弘扬生态苏州，共建和谐社会”的宗旨，坚持“求实、创新、协作、奉献”的方针，积极弘扬和践行“保护生态环境就是保护生产力、改善生态环境就是发展生产力”的生态发展理念，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。

第二章 工作职责

     第一条： 及时、完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

     第二条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行理事会决议，督促各项活动的开展。

     第三条： 负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

     第四条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。

     第五条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。

     第六条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。

     第七条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 

     第：负责平时协会活动的财务管理， 主持处理协会的日常工作； 

     第九条：秘书处直接对会长负责。

第三章 工作要求与考核

第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成会长分配的任务；

第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜全体会员的信任；

第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；

第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分； 

第五条：秘书处成员接受协会理事会和协会全体会员以及社会广大市民的监督，秘书处成员若发生有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；

第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；

第七条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；

第四章 考勤制度

    第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；

第三条：成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。