2017年中秋晚会活动方案

金秋送爽，万里河山披锦绣；丹桂飘香,一轮明月寄深情。在中秋、国庆两大节日即将来临之际，为激发员工工作热情，拟举办文艺晚会，让全厂职工共度佳节，体会到**大家庭的温馨情怀。具体方案如下：

一、活动主题

万家团圆迎中秋，**欢腾庆华诞

二、参与人员

全体员工       

三、活动时间

拟定于2016年9月26日19:00-21:00

四、活动地点

公司礼堂

五、活动内容

1. 前期准备工作：

（1）活动方案的申报办理；

（2）通知及海报宣传；

（3）活动节目的征集、申报和筛选，主持人选拔；

（4）活动场所的设计落实和布置（座位安排、舞台鲜花围场、开场及结束的冷焰火、烟花等）；

（5）物资采购；

（6）节目串排及主持串词，多次排练。

2. 活动现场工作

（1）活动全过程的接待；

（2）活动过程的具体事务协调；

（3）现场摄像摄影；

（4）现场各节目演出人员的落实；

（5）物资调配，礼品的发放；

（6）道具的保管及发放。

3. 善后处理

（1）会场的清理；

（2）活动全部文字和图片的整理及宣传栏宣传和内刊报到；

（3）费用的报销。

4. 活动经费及预算

（1）舞台、灯光、音响、投影仪、塑胶板凳、演出服装；

（2）主背景喷绘、竖条幅、红灯笼；

（3）各种现场活动用品购置（荧光棒，手拍）；

（4）礼品奖品费用

（5）机动费用

（6）烟花

5.分工

（1）总策划：——统筹整场晚会组织筹备工作，对晚会的组织进行提出各项决策；

（2）执行策划：组织部——负责具体落实总策划工作安排，全程人员调配及工作安排；

（3）节目组：集团团委——负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责；

（4）外事组：组织部、工会——晚会的外联、宣传及跨部门沟通协调工作；

（5）物资组：组织部、工会——晚会所需物资、道具的保管、调配供给及上下台；

（6）采购组：组织部——对晚会所需物品进行采购；

（7）协调组：组织部、物业管理部——设晚会应急处，紧急事项应急处理和人员的临时调配安排；

（8）保安组：物业管理部——至少8名保安负责会场纪律维持、处理紧急情况，会场烟花燃放工作；

（9）交通组：公司办——保证晚会组织策划期间随时可以保证车辆的使用。

6. 活动筹备工作具体安排

（1）舞台租赁搭建：组织部、宣传部——9月22日前完成租赁工作，晚会前一天完成搭建；

（2）音响灯光设备：组织部、宣传部——9月22日前完成租赁工作，晚会前一天完成调试；

（3）场地布置：组织部、宣传部——晚会当天中午12:00之前完成场地布置。

（4）晚会宣传：组织部、宣传部——海报4套，晚会现场用竖条幅2条，舞台背景主题喷绘1张；

（5）晚会主持人：待定

2男2女，主持人撰写晚会串词，晚会前要做好主持台词分工及演练工作，调动和渲染晚会氛围，确保晚会进程衔接顺利，完成主持串词及互动游戏等。

（1）演员协调：工会

划定演员区域，负责演员的到位情况，及时让演员排麦等候；晚会时一个节目进行中，催场人员要确保下面的两个节目在台下等候；万一有没到的演员及时与主持人联系确保晚会顺利进行；

（2）摄影：宣传部——全程照相及摄影，后期制作成光盘；

（3）道具组：组织部、宣传部——负责各表演组自备表演道具的上下场。

（4）会场清理：晚会结束后，物业管理部、宣传部、工会、组织部工作人员统一参加清场工作。

7. 晚会流程设置：19:00-21:00   

据节目单，由四名主持人设计完成该流程设置及工作人员安排；细化到时间、道具、音乐等。

8. 分工节点明细：

（1）9月12日之前晚会策划方案及通知的下发；                     负责人：组织部

（2）9月15日之前各部门上报节目；                               负责人：各支部

（3）9月19日首轮节目筛选，部门节目不合格的增补节目；           

负责人：组织部

（4）9月22日最终筛选，确定晚会节目单；               负责人：组织部

（5）9月19日—9月22日，各支部节目排练；            负责人：各支部

（6）9月22日之前，3套宣传海报、2条竖幅及背景喷绘到位；        

负责人：宣传部

（7）9月19日之前确定主持人；  

负责人：组织部 宣传部

（8）9月22日之前完成主持串词，晚会流程表；        

负责人：主持人

（9）9月22日之前确定：舞台、灯光（灯光师）、音（键盘手音响师）、塑胶板凳、鲜花、冷焰火、主持服装或道具、6个无线手持话筒、4个无线耳麦

负责人：组织部 宣传部

（10）9月22日之前所有采购到位（见采购清单）；                    负责人：组织部、工会

（11）9月25日下午，座次平面图完成，并反馈到各部门；              

负责人：物业管理部

（12）9月26日下午，集中彩排预演一次；                            负责人：组织部、各支部

（13）9月26日下午，舞台安装到位；                                负责人：宣传部

（14）9月25日负责打印节目单；                                    负责人：组织部 宣传部

（15）9月26日上午，灯光音响调试安装、条幅喷绘到位；              

负责人：宣传部

9. 费用及采购清单

组织部    

2017年9月8日