科研项目管理系统的设计与实现

【摘要】本文从系统设计、科研项目管理系统总体设计，以及系统主要模块及实现这三个方面对科研项目管理系统的设计与实现进行阐述。

【关键词】科研项目；管理系统；设计；实现

　　一、前言

随着科学技术的不断进步，人们的生活质量不断改善，为了更好地提高生活质量，人们开始不断进行各种科研，但为了保障科研的质量就需要我们对科研项目进行有效的管理。

二、系统设计

1.系统设计目标和应用范围

设计本系统的目的是使科研项目管理部门对项目信息实现网络化、流程化管理。其目标是：构建科研项目管理系统的运行和应用环境，在单位领导、项目管理部门和研发、配套部门之间建立以计划为核心的项目管理渠道和沟通渠道，促进各部门的业务协同，减少手工、重复性劳动；支持科研项目的多级计划编制模式，提高项目计划制订的准确度和严肃性，为项目管理者的决策提供信息支持；实现科研项目的全过程动态控制和跟踪，实时获得资源分配信息，项目进度实时受控，规范项目管理过程，提高工作效率，提高项目状态的可追溯性；提高项目文档规范化管理水平，保证节点提交的设计文档的完整性、准确性和齐套性，实现工作流驱动的文件电子签审；改善项目沟通过程，强化对项目成本、质量和风险的管控能力。

本系统将应用于科研单位内部涉及科研项目的部门，同时满足单位内部各个层次的需求：满足单位领导对项目的统筹管理；满足项目管理部门对项目的集中管控；满足研发、配套部门的日常项目工作。

2.系统技术架构

系统采用基于B／S方式的多层次结构设计、Web运行环境，遵循MVC设计模式，在客户端利用浏览器就可以使用系统，做到业务逻辑与界面展现完全分离，而且系统维护方便，系统实现采用J2EE技术。

J2EE规范定义了3个层次：表示层、业务层、数据层。表示层用XML、HTML等组件来实现企业级应用系统的操作界面，业务层负责逻辑的表示与实现，数据层负责处理大量的有规律的数据集合，本系统采用结构化查询语言(SQL)作为基础的大型关系数据库，在B／S模式下采用JDBC技术实现数据库的访问。

三、科研项目管理系统总体设计

一套较完善的科研管理系统应以项目管理为中心，涵盖计划、合同、实事、成果、专利、资金、人员、设备等方面，并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统。本系统可以实现从项目的计划申报、审批、项目开发、鉴定、成果登记、评奖到归档、查询和统计全过程的计算机网络化管理和信息共享。

1.科研项目管理系统功能描述

该软件项目管理系统实现的主要功能有：项目管理和研发信息的添加、修改、删除，各个阶段基本信息的查询，报表的生成，实现在应用程序中对以Word形式存储的文档模板的新建、保存功能，并可以完成已有文档的调用，实现文档的自动化，随时、快捷的查阅和修改文档，并作为研发后续阶段的参照。

2.系统总体功能模块分析与设计

首先，进行科研项目计划编制。项目开发单位经市场调查，并经有关专家进行技术审查和审核，向管理部门进行计划申报，经管理部门审批后下达项目计划。申报的计划被批准后，项目开发单位组织项目的研究开发，管理部门可以对项目开发的各阶段实施管理，了解项目的进展情况，评估每一阶段的工作，必要时进行调整或撤销该项目。项目开发完毕，由开发单位提出鉴定或验收申请，管理部门可以组织有关专家对项目进行鉴定、审查和评议，得出相应的结论。

四、系统主要模块及实现

系统按使用的流程主要包括科技项目管理模块、项目级别管理模块、用户管理模块、人员管理模块、经费管理模块、综合统计模块、错漏提交管理模块以及决策支持模块。

1.项目管理模块

对系统主体科技项目的操作和管理包括：

（1）添加科技项目。由项目承担者申报并提供各项详细信息，由操作员录入到系统数据库中，如项目名称、承担单位、项目负责人、计划总经费等。其中项目编号是由系统根据申报日期及承担单位等自动生成的。

（2）修改科技项目基本内容。若输入资料不正确，或是科技项目的各项信息发生变化时，如由“在研”变为“ 完成”，操作员可以利用该功能修正数据库中的项目信息。

（3）删除科技项目。当操作员发现由于输入等错误导致项目编号自动生成不正确时，可通过该功能删除整个项目及相关信息。

（4）内部网检索功能。校园网内部用户可以通过提交申报项目时获得的项目编号实时查询，核对相应项目的信息。

（5）操作员查询功能。数据库操作员可以通过提交科研项目的任一相应参数获得所需项目的所有信息，从而极大地提高了数据库的操作效率。

2.项目属性管理模块

科技项目有承担单位、项目来源、项目级别、所属学科等属性，这些属性随着部门的合并、标准变化而不同。在系统中为了减少操作员的工作强度、提高输入的准确性，同时减少数据冗余，采用了提供自动生成下拉菜单供操作员选取输入的方式。为了便于维护，该模块提供的主要功能如下：

（1）添加项目属性。当新成立了部门或标准分类有所增加时，系统自动生成的下拉菜单无法找到相应的项目属性，需要添加新的项目属性。

（2）更改项目属性。当部门或标准分类输入有错时或某项目属性有变更时使用该功能。

（3）删除项目属性。当某项目属性已不再使用时，可删除。

（4）查询项目属性。便于操作员对项目属性的可视化操作。

3.用户管理模块

系统除了可以在校园网内用Guest的身份进行单个项目简单查询外，还对上级主管部门和本部门领导提供了高级用户统计资料的在线查询。

（1）高级用户登录。验证是否为本局域网访问，用户名和用户ID是否正确，转到统计查询页面。

（2）高级用户密码修改。

4.项目参与人员管理模块

人员代码数据库由人事部门的数据库直接转入，在项目参与人员数据库中只需要记录人员代码。该模块具有以下功能：

（1）添加参与人员。操作员记录参与人员的角色、工作量等。

（2）修改参与人员。

（3）项目参与人员查询。操作员可以用项目负责人、项目第一参与者等约束条件来查找某人参与的项目，也可以查询某项目的全部或特定参与者。

5.经费管理模块

对项目的每一笔经费进行管理、操作、提扣管理费等，主要实现以下功能：

（1）项目拨款登记。根据项目的相关信息，在项目拨款到账的情况下，数据库操作员将经费入库，并登记提扣管理费的比例。

（2）项目拨款更正。经费登记错误时用。

（3）项目经费表单打印。在经费管理中，不仅在系统数据库中要有经费的数额等信息，项目负责人也要求有相关单据表格作为凭证，这部分功能就是在项目拨款登记后打印单据，包括科技经费进账单、劳务酬金签领单、补提补扣单。由数据操作员打印，且系统生成唯一单号备查。

（4）项目经费检索。通过项目编号可查询该项目所有经费情况，包括所有历史表单。

6.综合统计模块

在日常工作安排中，人们不仅需要具体的项目信息，而且可能需要一些宏观信息，如项目参与人员年度工作量、部门某季度项目经费进账情况等。

（1）年度（季度）部门项目数量统计。按部门以年度或季度为单位计算新立项目的数量，并汇总显示在一个表单中。

（2）年度（季度）部门项目经费统计。同样按部门统计某年或某季度的科研项目经费投入情况。

（3）科技年报数据统计。按科技部统一标准对系统数据进行年度统计，生成报表并转换为DBF格式，便于上报。

（4）项目年度/季度投入人力、物力综合统计。

7.错漏提交管理模块

项目在录入数据库时，由于种种因素影响，不能保证完全正确。错漏提交可弥补这一缺点，能尽可能快地修正错漏，包括以下功能：

（1）网上提交错漏。

（2）错漏查询。数据操作员可按时间顺序、是否反馈等条件查看。

（3）错漏修正反馈。在操作员根据提交的错漏修正数据后，对提交的内容作标记，表示错漏已经修正。

8.决策支持模块

决策支持模块用于为各级管理者提供辅助决策的数据，主要通过历史数据分析、当前数据分析实现，包括比率分析显示、结构分析显示、趋势分析显示、各种统计报表的图形化显示。

五、结语

总的来说，对科研项目管理主要是通过科研申报、科研质量等多个环节进行控制可管理，以便科研资金能够最大化的使用，提高科研成果的质量。

参考文献

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