数字化校园建设内容和效益分析探究

作者：李万春

来源：《青年文学家》2013年第18期

        摘 要：本文着重介绍数字化校园建设的内容及后期效益分析，着重分析在数字化校园建成后，对教师，学生，管理人员在教学管理等方面所带来的效益分析。

        关键词：效益分析；教学资源；信息化教学

        [中图分类号]： G7 [文献标识码]：A

        [文章编号]：1002-2139（2013）-18--01

        随着计算机网络技术的不断发展，各学校开始陆续建成教务管理、科研管理、学生管理等系统应运而生，而各个应用系统由不同开发公司开发，信息标准不统一，资源共享困难，不能最大化实现各个系统之间的作用。因此，将数字化校园各个应用资源整合与同一平台，以最大化提升信息化服务质量，实现数字化校园的最大效益化。

        数字化校园建设的成本效益是将数字化校园投入的成本作为一种生产力，然后将生产力转化为生产动力，即生产成本。效益是指投入资金/产出，投入是指数字化校园建设过程中投入硬件设施和应用系统，产出主要是指教师和学生在数字化校园环境下所产生的收益，而这个产出应分为显性效益和效益。显性效益是指直接收益，主要体现在教师和学生。教师的显性效益是指网上办公、信息化教学和科研；学生的显性效益是网络化学习、自主学习、促进教师交流。

        一、教师对校园数字化的效益分析

        1.办公自动化效益

        网上办公系统是一种网络自动化办公形式，具备公告、通知、信函、文件的收发功能。只要你有用户名和账号，都能看到学校各项通知和信函，且可以下载和发送信函，通知等。近年来办公自动化系统为学校带来了许多直接的效益，提高了办公效率，节省了办公经费，特别是对于一校多校区的学校，网上办公系统更能体现其效率性。突出表现在减少了交通和电话费，打印通知等费用，如发布通知，通过办公系统公告通知可以电话通知费用。打印费用，学校通过OA办公系统将电子文件直接发送到每个老师办公邮箱，老师们可以直接通过办公邮箱阅读文件，提交资料，省去时间和打印费用，提高了学校的办公效率。

        2.信息化教学

        校园网为教师进行信息化教学提供了平台，教师可以通过校园网这个网上平台开展电子教案，电子课件，电子作业等学习途径进行网上教学。网上教学最大的特点就是网上获取信息量大，单位时间内学生获取知识面广而多，且通过图片，文字，音乐视频等数字化教学资源，学生学习兴趣浓厚，印象深刻，减少了传统板书的时间和表现形式，延伸了课堂，学生可以通过课后的网络课程进行自主学习。近年来，各高等学校发展网络课程，网络课程门数已能满足学生学习各学科的需要，且网络课程资源丰富，提高了学生自主学习的兴趣和能力。且学生可以通过网络的方式如EMAIL，QQ，微博等方式随时和老师进行沟通交流，教师也可以随时对学生进行辅导，提高了教学效果。

        3.数字校园通过统一入口，将教务科研、学生、财务等各项管理系统整合集中在一个平台，教师通过账号登录能清晰地看到自己的各方面信息，提高教学管理的质量和效率，创建新的教育和工作模式，提高教师工作效率和质量。

        二、学生对数字化校园的效益分析

        1.学生可以通过数字化校园账户登录，全面了解各方面的信息。如从入学到离校的各项相关事宜，比如学生课表、成绩、选课、考试安排、就业信息等，提高了学生对学校的了解。通过数字化校园学生能了解到在不同的时期自己的任务以及学校的一些最新动态和情况，节省学生的时间和精力。

        2.学生通过数字校园方便网络化学习，自主学习时间按每生每天两小时，创建数字化的生活空间实现虚拟大学。学生可以通过虚拟课堂，将他们的创新思维和问题解决结果运用现代信息技术提供的环境表达出来，如WORD电子作业，PPT演示文稿等。加强学生对网络学习的一种观念，接受这种新的网络学习方式，提高学习效率。

        三、管理人员对数字化校园的效益分析

        数字化校园实现校内各项系统接口统一，平台统一营造统一的管理平台，管理人员通过数字化校园平台提高管理水平和效益。具体体现如下：

        1.发布通知公告，系统将人员从繁杂的数据输入，管理检索中出来，把信息查询、统计、计算等工作，交给系统来完成，降低工作强度，提高工作效率。

        2.管理人员对个部门、院系之间沟通更容易。教职工和管理人员可以通过网络及时了解办事流程、学习安排、学校资源、各种申请状态等信息，免去不必要的东奔西走，减少盲目性、提高办事效率。

        数字化校园效益不能和网吧相提并论，它不是以赢利为目的，直接体现在：节约课时、办公、通信、交通费用，提高工作效率；用信息化手段管理质量。还有潜在的效益，如师生通过校园网获得资料和其他信息，学到最新的知识，提高自身素质。当然校园网还是展示和宣传学校的有力工具（对外交流）。

        四、结论

        在数字化校园的规划时我们不但要着眼整体以保证各个系统之间的无缝连接，而且要考虑到整个学校发展的长远目标，与时俱进的提出更高层次、涵盖面更广的总体规划以指导以后的数字化校园建设，保证自己的规划是适合于自己学校建设目标的整体规划。而对于建成后安全性的风险问题我们应该认识到学校里面有很多数据是有保密要求的，身份认证和权限控制对于一个整体的信息系统解决方案而言是必不可少的。数据安全、加密、身份认证、防病毒以及信息化过程中的个人隐私保护等等都是和数字化校园建设的安全密切相关。现有系统安全机制不完善、访问控制不力等都是现实存在的安全隐患。

        参考文献：

        [1]姜辉，许鑫.数字化校园建设的问题及对策.情报杂志，2003，（增）

        [2]徐兵，汪克强，徐为民.基于信息资源整合的高校信息化建设模式.教育信息化，2004（7）

        [3]许鑫，苏新宁.新一代高校数字化校浏建设[J].现代图书情报技术，2005（1）：48—55.

        [4]赵国栋等.关于中国高等教育信息化发展状况的调商与分析[J].中国远科教育，2005（8）.