公司制度体系建设的建议

一、建立管理体系的意义

公司经营的目的是取得良好的经济效益，是取得良好的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理，保障资金的合理安排使用，最大限度提高资金的使用效率。

公司的经营不同于一家一户式的个体经营，它是一个完整的系统工程，要保证这一系统的高效运转，就要对这一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制，同时辅之以奖惩机制和保障机制，因此公司应当建立一套完善的制度体系，使公司的运转有章可循、有迹可查，保证公司对外是一个整体形象，对内充满生机、活力。

公司应当建立以高效管理为先导的岗责体系，建立以合理分配收入为促进的质效考核体系、财务管理体系，建立以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系，保证公司的规范经营和可持续发展。为此对公司制度体系建设提出如下建议。

首先，应当依据公司的任务和业务范围合理设置公司内部机构，明确各个机构承担的任务、业务内容和责任。

其次，应当按照内部机构承担的任务和业务内容，合理配置岗位、人员，明确各岗位的工作职责、操作规范和业务流程。

第三，应当按照内部机构的工作任务、业务内容，以及内部机构间的上下游关系，建立部门之间的协调配合机制，明确部门之间的工作任务和职责。

第四，在建立上述岗责体系基础上，建立以明确任务、职责等指标为对象，以完成指标为前提，以明确收入分配、奖惩并举为方法的公司质效考核体系。

二、企业管理制度体系发展过程及概括

    企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段：

1、 建立初期，“救火”，出现什么问题解决什么问题；

2、 发展中，“规范化”，完善与管理相关的各种制度，并培训实施；

3、 发展高阶，“理性化”，企业已能按照既有制度及流程自行运作；

4、 发展成熟阶段，“文化化”，企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中，并为公司的长期战略共同努力。

5、 发展自由阶段：“人性化”，企业超越理性的约束，更加注重“人性化”的管理。

以上各个阶段所经历的时间可长可短，但依然是逐步发展、不可超越的。如果没有先建立一套规范化的制度，企业运作无所依据，那么后面的“企业文化”与“人性化管理”就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话“没有管理的管理就是最好的管理”，认为企业不需要严密的管理，或者说领导者的个人处理问题能力比“管理”更重要，这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是：企业的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后，不再需要强调管理，而企业自能按照既定体系良好运作。

所以说，为了企业的稳步发展，建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。在此整理出一般企业的制度体系，因为各行业还有自己的特点，所以还可以进一步地补充。因为财务、业务、物流等管理各公司根据实际业务需要差别很大，只是列出参考项目。

一、组织系统（由行政部门负责）

    1、公司介绍;      2、公司大事记;       3、公司章程;  

    4、公司组织架构;  5、公司各部门职责

二、行政系统

    1、 办公室管理制度;   2、 出差管理制度; 3、 会议管理制度;

    4、 文书管理制度;     5、 档案管理制度; 6、 保密管理制度;

    7、 办公用品管理制度; 8、 车辆管理制度; 9、 安全保卫制度;

    10、食堂管理制度;    11、 宿舍管理制度;

三、人力资源系统

1、 人力资源制度基础文件

    A、 组织机构图                     B、 各部岗位设置及人员编制;  

    C、公司级别层次表（含薪金等级表）;D、 岗位职责

2、 考勤及休假管理制度   

3、 招聘管理制度     

4、 晋升及调任制度

5、 员工培训管理制度（培训的资料可单独整理，并不断扩充）

     （重点：内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。）

6、 薪资管理制度

7、 员工福利制度（午餐、住宿、生日、节日、探病等等）

8、 绩效考核管理制度（附件较多，各部门及岗位的考核表）

9、 奖惩制度

10、 合理化建议制度

11、 员工离职管理制度

四、财务系统：（待补充完善）

1、 资金管理制度;2、 财产管理制度;3、 财务控制制度;4、 报销管理制度;5、 会计档案制度;6、 审计工作制度;

五、市场管理系统：（根据各企业实际业务补充完善）

六、物采原料购系统：（待补充完善）

1、仓储管理制度（含货物进出程序，手续，流程图）

2、盘点制度

3、计算机使用管理制度

七、各分公司管理体系：

1、 需和总公司用同一制度的，统一发放；

2、 和公司制度差别不太大的，在公司制度基础上修改；

3、 差别较大部分，由各分公司自行编制。

4、 各分公司管理体系相应部分的协助编制和监督由总公司相应部门负责；各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份，并在调整时随时上报。

制度编制原则和方法：

1、 编写项目：所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系中，除此以外，还需考虑近期发展可能需要的制度和条款。

2、 制度的框架要统一：A、目的；B、主体内容；C、附件（含附表）；D、相关制度（与此制度密切相关的制度体系内的其他制度）；E、相关资料（指与此项工作相关但更新频繁，不需列入制度的文件，如"培训管理制度"后可有"员工礼仪手册"这一“相关资料”。）

3、 制度格式要统一：统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。

4、 制度编写要"简明扼要"和"易操作"，保证最简洁，最直接，无缺漏地完成此项工作，既不留漏洞，也不走弯路。

5、 让当事人参与编写的全过程。

6、 不求完善公正，因为制度为企业服务的，也需随企业情况的变化进行调整，所以说“没有永远适用的制度”。

许多公司并不是疏于制度的订立，而是制度繁多杂乱，政出多门，形成"文山"，相互抵触，叫人无所适从，结果是形同虚设，甚至造成负面影响。企业管理制度要达到系统性、规范性、有效性的要求，所以，针对企业制度本身，我们也应该有一个"规章及表单管理制度"，规范规章表单的编写责任，审批程序与权限，修改程序及权限，废止程序及权限，培训及实施过程，下发及管理，定期修订，电脑留档管理等。