行政人员岗位职责通用15篇

行政(xíngzhèng)人员岗位职责通用15篇

    行政(xíngzhèng)人员岗位职责1 

    1.负责公司的行政、后勤工作，保障(bǎozhàng)公司顺利地开展各项工作，确保公司的平安(píng ān)稳定、正常运作; 

    2、负责公司相关会议及活动的筹划、组织、协调; 

    3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行; 

    4、负责公司各项费用的申请，报销; 

    5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理; 

    6、负责公司出勤、考勤的审核; 

    7、负责公司固定资产验收、盘点、维护; 

    8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送; 

    9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。 

    10、完成上级领导临时下达的各项任务等。 

    行政人员岗位职责2 

    1、协助制定公司人力资源整体战略规划; 

    2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度; 

    3、制定招聘方案，开展招聘工作;培训管理督导工作; 

    4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施方法; 

    5、协助公司日常劳动人事管理; 

    6、协助维护员工关系; 

    7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作; 

    8、协助管理公司各项行政事务。 

    行政人员岗位职责3 

    行政人员职责〔一〕： 

    一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 

    二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。 

    三、接待好公司来访的客户。 

    四、及时处理与打印公司相关文档与资料等 

    1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。 

    2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。 

    3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。 

    4、打印公司工作报告、总结、规划、方案、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿 

    5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。 

    6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。 

    五、行政、人事处理与资料保管 

    1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。 

    2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 

    3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 

    4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。 

    5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。 

    6、协助主管招聘新员工。 

    7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。 

    六、负责办公室的环境卫生工作。 

    七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。 

    八、完成领导交办的其它工作。 

    行政人员职责〔二〕： 

    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 

    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 

    3、负责对全体办公人员〔各部门〕进行日常考勤。 

    4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 

    5、处理公司对外接待工作。 

    6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。 

    7、协助总经理处理行政外部事务。 

    8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 

    行政人员职责〔三〕： 

    1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 

    2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 

    3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 

    4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 

    5.负责人员来访的接待工作。 

    6．负责部门会议的记录及整理。 

    7、完成领导临时交办的其他任务。 

    行政人员职责〔四〕： 

    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 

    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 

    3、负责对全体办公人员〔各部门〕进行日常考勤。 

    4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 

    5、处理公司对外接待工作。 

    6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。 

    7、协助总经理处理行政外部事务。 

    8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 

    行政人员职责〔五〕： 

    1、如果你公司有考勤系统〔上下班打卡，请事、并婚、丧假等〕，那么你的工作资料之一就是统计每月〔有些部门领导比拟无聊，会要求你每一天都统计〕的员工出勤率 

    2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 

    3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员〔俗称打字员：有些文件都会找你来打〕两种身份 

    3、购置办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材〔硒鼓、A4纸〕、电脑耗材〔电源插座〕，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！〔肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前〕 

    4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋〔也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20某某多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦〕 

    5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责 

    行政人员职责〔六〕： 

    一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的平安稳定，正常运作； 

    二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作； 

    三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 

    四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力； 

    五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项效劳工作； 

    六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 

    七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 

    八、全面负责公司的.资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，防止公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 

    九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 

    十、做好本职工作，努力为公司开展做奉献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作； 

    十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。 

    十三、制度建设：管理制度〔总那么和各个板块的细那么〕、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。 

    十四、企业文化建设： 

    1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等； 

    2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 

    3.企业文化的个体表现：互动沟通〔面谈、慰问、关心、鼓励〕，干部以身作那么，员工个人修养； 

    4.企业文化的具体表现：标语〔横幅、装饰、口号〕、宣传栏、墙报、内刊、活动。 

    十五、公共关系管理： 

    1.外联〔接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、业务《检查、证照办理审查等》〕； 

    2.客户、供给商、上下级公司、及行业协会关系维护。 

    十六、一般行政管理： 

    1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 

    2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 

    3.来往信件、邮件及公文写作； 

    4.信息搜集整理分析及信息平安； 

    5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查； 

    6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 

    7.证照申请、年审、使用及保管； 

    8.内部信息平台〔内部通知、通报、资源分项、学习〕； 

    9.法务管理〔指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，标准内部制度，考察合作方等〕； 

    10.工作方案、执行、验收。 

    行政人员职责〔七〕： 

    (一)工作岗位职责 

    1、负责处理办公室日常事务; 

    2、负责整理和归档办公室文件; 

    3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; 

    (二)工作岗位要求 

    1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 

    2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 

    3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 

    行政人员岗位职责4 

    1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作； 

    2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作； 

    3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作 

    4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理； 

    5、负责组织员工活动； 

    6、协助上级其他临时性任务。 

    行政人员岗位职责5 

    1、负责总部人事行政相关工作； 

    2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档； 

    3、完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等； 

    4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除； 

    5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料； 

    6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作； 

    7、领导安排的其它事项。 

    行政人员岗位职责6 

    1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作； 

    2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评； 

    3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作； 

    4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。 

    5、负责公司人员档案、劳动合同管理； 

    6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作 

    行政人员岗位职责7 

    1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要; 

    2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理; 

    3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理; 

    4、负责业务表单统计及追踪; 

    5、上级安排的其它工作。 

    行政人员岗位职责8 

    1、熟悉各种物资及供给商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供给商开发、资质审核、样板跟踪等工作; 

    2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈; 

    3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决; 

    4、与供给商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核 

    行政人员岗位职责9 

    1、负责人事行政相关制度监督执行； 

    2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理； 

    3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理； 

    4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作； 

    5、完成领导交办的临时工作。 

    行政人员岗位职责10 

    1、协助上级建立健全公司招聘、 

    2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 

    3、协助领导管理销售部门 

    4、收集相关的劳动用工等人事及法规； 

    5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 

    6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 

    行政人员岗位职责11 

    1、负责老板日程安排，个人事务处理; 

    2、负责公司前台接待及电话转接; 

    3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等); 

    4、负责公司环境的管理及监督维护; 

    5、上级交代的其他工作。 

    行政人员岗位职责12 

    1、公司日常行政管理的工作; 

    2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持; 

    3、负责公司场地设备需求及管理; 

    4、负责处理行政临时突发事件; 

    5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。 

    行政人员岗位职责13 

    1、领导勤务。承当校行政的效劳工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承当校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息； 

    2、内部事务。承当校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作； 

    3、负责公务活动场所〔办公楼、会议室及奠基厅〕的日常管理、调度、维护保养，做好会议效劳工作，负责会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知； 

    4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 

    5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 

    行政人员岗位职责14 

    1.销售日报月报数据收集 

    2.营业报表收集/汇整/提交 

    3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅 

    4.业务所会议记录、决议事项追踪 

    5.协助主管月报制作和其他交办报表完成 

    6.主管月行程和所长周行程提交 

    7.部门费用申请和报销 

    8.考勤数据收集及异常处理 

    9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等 

    行政人员岗位职责15 

    1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作; 

    2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新; 

    3、对销售部和效劳部客户资料的统计管理和合同的上传处理; 

    4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理; 

    5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管及转账明细金额的核对。 

    6、完成公司领导安排的其他工作。 

内容总结

（1）行政人员岗位职责通用15篇

行政人员岗位职责通用15篇

    行政人员岗位职责1 

    1.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的平安稳定、正常运作

 （2）行政人员岗位职责3 

    行政人员职责〔一〕： 

    一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作

 （3）行政人员职责〔三〕： 

    1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作