
为保证2010年运动会各项工作的完成,展示我系学生良好的精神风貌,为每名参赛队员提供热心周到的服务,特将本届运动会学生工作相关事宜安排如下:
一、成立运动会工作领导小组,名单如下:
1、协调组:
2、纪检维护:
3、赛务组:
4、后勤组:
5、纪检组:
6、宣传组:
7、通讯组:
二、各小组分工情况及工作要求
<一>协调组
1、协调各小组的工作关系,监督和督促各小组工作、解决实际工作中出现的各种问题;
2、落实所有本届运动会的工作安排和工作要求;
3、负责团总支、学生会、各团支部所有学生干部的管理工作;
4、赛会安排的其他机动任务。
<二>纪检维护
1、协助各个部门任务的顺利完成;
2、负责整个运动场的安全问题;
3、维持观看台的纪律,督促同学们的个人卫生。
<三>赛务组
任务:
1、通知和组织运动员参加检录和比赛、管理比赛器械;
2、记录每一名运动员的比赛情况;
3、安排集体接力项目比赛;
4、维护良好的赛场秩序。
要求:
1、确保赛前运动员都能详细了解比赛的时间、地点、组次、道次及比赛规则;
2、确保每名运动员都能按时检录,督促运动员文明参赛,并将每名运动员完成比赛的情况做详细记录;
3、及时解决运动员提出的合理要求,确保比赛期间运动员不受外来因素的干扰。
<四>后勤组
任务:
1、安排各班布置场地服务台;
2、安排赛会服务并落实各项服务要求;
3、负责运动会期间后勤保障工作。
要求:
1、确保场地服务台服务用品、服务人员足量、按时到位;组织好场地服务用品的交接和管理,不损坏或丢失物品;
2、要求服务人员热情文明周到服务,确保运动员比赛起点、终点及比赛过程中得到满意服务;
<五>纪检组
任务:
1、负责学生寝室楼安全检查,秩序维护。
要求:
1、建立应急预案,及时处理好突发事件,保证学生人身安全;
2、宿舍区安排人员巡逻,保证运动会期间宿舍安全;
3、对学生宿舍就寝情况进行检查,对夜不归宿等违反学校有关规定的人员进行严肃处理。
<六>宣传组
任务:
1、组织宣传报道小组,对各项赛事做宣传报道,拍照记录;
2、以板报的形式将竞赛日程向全体学生公布;
3、公布我系参赛运动员的比赛成绩。
要求:
1、竞赛日程板报要清晰、明了,让全体学生及时了解赛事安排信息;
<七> 通讯组
任务:
1、负责运动会期间的稿件收集和上交;
2、组织管理好宣传报道小组,对比赛信息做及时宣传,对运动会期间的能体现我系大学生精神面貌的事件及时宣传,确保足量多的宣传稿件。
信管系团总支、学生会
2010年12月3日
