办公室发言稿

大家好，我是办公室14级干事李垒，很荣幸今天能代表办公室在这里发言。

办公室的主要职能是负责消息的上传下达、安排值班、人员调度、社团社联的各种会议和活动的签到，社联物品借还以及社联的文件归档管理，起到统筹全局的作用。

首先，消息的上传下达是我们最主要任务之一，包括给社联内部和各个社团负责人下发消息，消息下发后，那半小时之内未回复的，要电话联系，保证每条消息的通知达到100%的接收率。没有及时回复消息的干事，将在月末考核中扣除一定分数。

其次是安排值班和人员调度，每周我们都会根据大家的空课情况做一份调度表，然后根据调度表给大家安排值班，若有临时加课的，应在加课周的上一周三向办公室人员以前联系。每周有需要人员调度时，我们会根据调度表，在不耽误大家正常上课的情况下进行人员的调度，在每个月末会根据大家的调度情况进行考评，计入大家的月末考核中。

签到方面主要包括社联人员的签到和社团负责人的签到，社团和社联的各种会议和活动，我们会提前半小时到场给大家签到。也请大家提前10-15分钟到场，若人多时应排好队有序签到，开会必须本人签到，若有事不能到场需向请假，不可无故缺席。

每学期开学前几周，我们会收取社联各个部门上一个学期所有相关文件，进行分类归档管理。我们近期任务就是做好社联大事记，跟进社团文化节。

我们办公室会立足本职工作、全力协调和帮助其他部门及个人的工作，积极参与活动，协助各个社团开展活动，既要做组织者，又要做参与者。

大一小干事的到来，为我们社联注入了新的活力，我相信，在我们的共同努力下，社联会越来越好，社团活动会越来越丰富多彩，在我们的引领下，理工的校园校园文化气氛会越来越浓，课余生活越来越多姿多彩。

我的发言到此结束，谢谢！

社团联合会办公室干事

李垒

2016年4月6日