如何做好工程内业资料管理

京沪高速铁路项目经理部

摘  要：本文论述了工程内业资料管理中，工程资料管理具有十分重要的意义，并提出了具体的管理措施。

关键词：工程 内业 资料 重要性 管理  

1.前言 

随着批准通过的部分客运专线的相继开工建设，对内业资料要求也越来越规范，京沪高速铁路又是“四纵四横”客运专线的南北向主骨架，针对客运专线及京沪高铁，铁道部建设管理司及京沪公司相继编制了诸如客运专线工程施工质量暂行验收标准、应用指南以及京沪高速铁路建设工程施工用表等，对工程的质量、验收标准以及记录格式等都作了详细规定。 与此同时，施工单位在实际施工中也形成了大量的内业资料，如何把这些资料做好、管理好是摆在内业资料管理人员面前的一个重要而具体的问题。

2.内业资料介绍

2.1内业资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，能够全面的、系统的、真实的记录施工的整个过程。内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。

2.2内业资料对工程的现场施工有反馈监督的作用，是进行工程质量评价的原始依据。每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，便于分析在管理中出现的问题，清楚的了解工程质量情况。 

2.3内业资料还可以作为今后工程施工的一种借鉴。以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中都可以吸取经验，少走弯路。

3.如何做好内业资料管理

现就此问题谈几点认识：

3.1内业人员必须正确认识内业资料的重要性，这是做好内业资料工作的前提。内业人员必须充分认识到资料与工程是同等重要的，资料工作是施工中不可缺少的组成部分。提高内业人员对内业资料重要性的认识，是做好内业资料工作的前提条件。

3.2内业资料至少应具备两条属性：即原始性和真实性。 

3.2.1.原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由施工技术人员直接填写在有关记录上，不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上。

3.2.2真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。

3.3内业资料整理要行之有序。在整理资料前要认真学习和领会《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》的具体内容和要求，根据标准要求，严格检验批和分项、分部、单位工程施工质量的验收程序；严格有关项目检查验收的时限要求；严格不合格项目的处理程序。

3.4内业资料管理要做到准确、完整、迅速。

3.4.1与施工有关的现场资料应及时收集整理，内容要真实，不得弄虚作假，事后补填，确保资料真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。

3.4.2计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。

3.4.3利用计算机及时建立健全各类工作台帐，建立资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式。     

3.5坚持科技创新，提高内业资料整理的技术含量和技术水平。日常工作中要积极引进、吸收新技术、新方法，使内业资料管理水平不断提高、不断完善。

3.6举办资料员培训班，组织资料员集中学习，相互交流，全面提高资料员素质和业务水平，为做好内业资料管理工作奠定坚实的基础。

3.7要有较强的工作责任心，这是做好内业工作的必要条件。内业人员只有对工作认真负责，对工作怀有高度的责任心，才能把对工作的责任心，作为一种习惯落实到自己的实际工作中去，才能做好内业资料工作，才能让标准成为习惯，使习惯符合标准。

4.结束语

通过对工程内业资料的有效管理，使京沪高速铁路工程内业资料管理趋于精细化、规范化、标准化。为今后的施工管理和资料管理工作积累经验。

参考文献

[1]《铁路混凝土工程施工质量验收补充标准》(铁建设[2005]160号)

[2]《客运专线铁路桥涵工程施工质量验收暂行标准》(铁建设[2005]160号)

[3]《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》 主编：薛吉岗 2005年