竞争性谈判会议纪要范文

会议基本信息

•会议主题：竞争性谈判会议

•会议时间：2022年5月13日 上午9:00-12:00

•会议地点：公司大会议室

•参会人员：Marketing团队、Sales团队、产品经理、财务人员、法务人员等共计20人

会议流程

一、会议目的

在公司进行一次竞争性谈判，邀请多家供应商参与，选取最佳供应商达成合作。

二、会议内容

1. 供应商介绍

各指定负责人依次向会议介绍其所选取的供应商，包括公司介绍、产品介绍、资质证明等。

2. 谈判要素

•产品价格：各供应商提供的产品价格进行了比较和分析。

•交货期：供应商提交的交货期进行了比较和分析。

•质量要求：各供应商提交的质量指标进行了比较和分析。

•支付方式：各供应商提交的支付方式进行了比较和分析。

•服务承诺：各供应商对售后服务和技术支持的承诺进行了比较和分析。

3. 谈判结果

在各方谈判的基础上，达成了如下谈判结果：

•供应商A公司：价格合理，交货期较稳定，质量指标符合要求，口碑良好，被选为本次合作的最佳供应商。

•供应商B公司：价格相对略高，交货期稳定，质量指标良好，服务承诺优秀，在后续合作中可以作为备选供应商。

•供应商C公司：价格较低，交货期较紧张，质量指标尚不符合要求，技术支持较弱，暂时不作为合作对象。

三、会议结论

通过竞争性谈判，成功选择了最适合的供应商A公司。在后续合作中，应该及时跟进合同执行情况，共同发展合作关系。

四、下一步工作

•Marketing团队和Sales团队及时进行市场调研和销售信息的传递，确保供应商A公司为本次合作带来良好的市场表现。

•产品经理和财务人员尽快与供应商A公司沟通合同细节，确定合同的签署时间和付款方式。

•法务人员对合同进行相关法律风险把控，保证公司的利益。

附：会议记录

主持人：XXXX

参会人员：

•Marketing团队：A、B、C、D

•Sales团队：E、F、G、H

•产品经理：I、J、K、L

•财务人员：M、N、O、P

•法务人员：Q、R、S、T

会议记录员：U

会议目的：竞争性谈判会议

会议时间：2022年5月13日 上午9:00-12:00

会议地点：公司大会议室

会议主要内容

1.各指定负责人向会议介绍所选取的供应商。

2.进行产品价格、交货期、质量要求、支付方式、服务承诺等方面的比较和分析。

3.在各方谈判的基础上，选择最佳供应商A公司进行合作，供应商B公司为备选供应商，供应商C公司暂不参与合作。

会议结论

成功选择最适合的供应商A公司为本次合作对象，后续应注重合同执行情况和合作稳定性。

下一步工作

4.进行市场调研和销售信息的传递，确保供应商A公司为本次合作带来良好的市场表现。

5.与供应商A公司尽快沟通合同细节，确定合同的签署时间和付款方式。

6.法务人员对合同进行相关法律风险把控，保证公司的利益。