学习台塑思考

这几天反复阅读《学习台塑，提高企业精细化管理水平》一文，并上网了解了有关台塑的一些基本情况。深深的被台塑创始人的王永庆先生的朴素的人生观所感动，其一生遵循 “勤劳朴实，止于至善，永续经营，奉献社会” 的经营理念驱动着台塑这艘巨轮持续不断地前行。台塑先进的管理制度，管理方法，管理理念都是我们学习的对象，是我们追赶的目标。

下面结合自己的实际工作，浅谈自己的体会和想法：

1、台塑的管理就是管理制度化，制度表单化，表单信息化。每一条制度均能通过信息化手段考核到具体单位、具体人员。我们的管理也有制度，制度也有表单化，可是重要的执行环节，表单信息化方面我们还有很长的路要走。

2、台塑物资采购集中管理，集中采购的比例高达95%，并且规定4个月内只要发生两次同样采购就要集中采购。我们也逐渐实行集中采购，将采购物资分类，采取战略合作伙伴，年度协议采购，承包方式采购等方式大幅降低采购频次。我们将继续挖掘可协议采购，可承包项目，通过协议、承包等各种集中采购方式，努力降低采购成本。

3、台塑采购流程分为前台、中台和后台，三台相互制约，相互促进，设定每个阶段完成时间，并通过信息化考核，从而达到高效、节约成本的目的。特别是后台，由资历深，技术高的专家组成，对采购项目是否采购具有否决权，同时他们不参与具体商务流程，不与供应商接触。并对后台组结合采购效果实行绩效奖励或考核。我司是否可成立类似机构，专门负责审核关键、贵重设备、备件，以提高采购效率。值得期待。

4、我们将以控制库存总量为中心，限总量、控专项，减低维修备件、辅材消耗。持续不断地降低库存。争取2013年底，库存资金降低5%以上。对消耗量大的项目，专项进行跟踪，由使用单位和采购部门共同组成降耗项目小组，通过项目化管理，降低消耗。可以采取如下方式：

（1）建立市场倒逼机制，实行总量预算控制，专项领用实行审批制，即：对备件及辅材实行分层管理，对大额物料按金额大小实行按权限等级审批。并实行月度预算方式，每天对物料领用费用进行监控，实时提醒各领料部门。

（2）对消耗量大的备件及辅材使用进行控制、跟踪、分析，按物料类别进行分类，实行项目化管理，每一类物料由专人负责，组成项目组，制定出降低消耗措施。

5、 实行备件、辅材计划精细化管理，按照年度预算指标分解需求计划指标，将需求计划进行分类，建立不同类别的备件、辅材计划金额指标，以预算控制需求，以需求指导采购。

6、 我们将以修复公关、改制、依旧换新为手段，实施修旧利废，有效利用废旧物质，实现降本增效目的。督促各分厂制定修旧利废管理办法，尽量利用自己的力量进行修旧利废。部分废旧备件本身使用材料价值较高（当做废钢回炉使用价值很低，甚至可能影响钢水成分，造成冶炼困难。），该类备件采取以旧换新手段采购可大大降低采购成本（商务合同按来料加工方式签订）。建立备件领用以旧换新制度，全面回收贵重废旧备件，用于来料加工，可大幅降低采购成本。

7、  我们将加强备件、辅材质量管控，确保设备满足生产要求。提高备件、辅材质量稳定性，我们将从制造源头把关，将我们的需求有效地传递到制造厂，强化技术协议管理，优选制造单位，确保备件、辅材质量。

8、我们将建立定期走访各使用单位，各使用单位定期反馈备件、辅材使用情况制度。及时了解使用单位需求和意见，并解决使用单位提出的相关问题，探讨采购工作精细化管理方法。

台塑先进的管理经验不是通过几天的阅读就能完全领会的，他需要我们用一生的时间去学习、去领悟、去努力、去实践。同时设备备件采购管理也是一个复杂的系统工程，涉及采购、使用的各个环节。需要从观念的转变，领导的推动，到建立精细化的运行机制等方方面面。总之一句话：克服心浮气躁、浅尝则止，追求精益求精、注重细节。只有这样，才能搞好我们的采购管理，提升我们的服务，提高企业效益。