大会突发事件应急预案

1 主持人表现失常

如果主持人无法完成指定任务时，如果这次主持（发言）微不足道，则可以略过或者安排一次休息；如果这次主持（发言）相当重要，则直接取消或者安排一次替代发言。

2 主要领导没有出席或者会中临时离席

会前由总经办负责安排领导出席，如果确实无法出席，由总经办按领导指示继续开会或者取消会议，另外安排日程；若领导在会中临时有事离席，则尽量在不影响会议进程的情况下继续召开。

3 签到人员数量不足

如果最后签到的人员数量很少，那么要权衡一下在此情况下，会议能否顺利传达议题。如果是规模较小的会议，则应坚持召开。

4 会前现场布置不当

必须在开会前完成各项布置工作。

5 设备出现问题

必须在开会前完成各项布置工作。

6 突然停电

首先由主持人表示道歉，向参会人员说明理由；如果不影响会议的话，则继续召开。并由行政部通知电工进行紧急修复。

7 噪音过大

如果遇到附近楼层装修、施工或者其他原因导致噪音过大无法进行正常会议时，首先由行政部找到声源，向施工单位说明情况，之后通知上级领导，望与相关部门联系，表明原因并出面协调。

8 投影机或音响发出异响

首先要临时修复，如果无法修复，则立即切断电源，对无法正常进行会议表示道歉，如果不影响会议的话，则继续召开。

9 会议结束发现参会人员遗留物品

妥善保管好该物品，由行政部区寻找失主。

10 其他突发事件

由临近人员就近解决，如果需要其他会务人员帮助，则通过会务指挥派人协助。