
| 部门职责权限管理规定 | |||||||||
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| 次数 | 修订内容 | 页次 | 日期 | 修订 | 承认 | ||||
| 签名 / 日期 | 批 准 | 审 核 | 编 制 | 编制部门 | |||||
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1.1 明确职务、责任,简化业务流程提高业务效率;权限管理规范化,透明化,效率化;以利各项
工作顺利进行。
1.2 本办法适用于中山欧迪模具科技有限公司。
2 管理原则
2.1 各级干部需协调一致,以职务之内的工作为主,并对相关部门之工作加以配合
2.2 报告和命令须依正规管道和流程,逐级呈报和传递,不可越级。
2.3 主管和上司交代安排之特例工作也属职务之内的工作。
2.4 各部门负责人不在或空缺时,由下区管理担当负责或指定人员负责。
3 职责与权限运作流程
3.1 总经理之职责
3.1.1 全面主持和策划公司的生产、经营、管理活动。
3.1.2 制定并发布总经理方针,分解到各部门执行。
3.1.3 执行国家及有关行业部门颁布的法律、法规。
3.1.4 负责公司涉外重大事情的处理,包括销售合同,契约书的签订等。
3.1.5 负责企业文化的建设
3.2 生管部之职责
3.2.1 制订部门生产总规划(部门目标、方针);
3.2.2 负责本部门组织结构设置、人员配置及制度/流程体系建设;
3.2.3 制定下属各岗位的职责和权限,并对本部门人员的工作进行考核及奖惩;
3.2.4 制定生产计划,跟进生产进度,确保客户交期;
3.2.5 仓储物流管理,生产出勤安排;
3.2.6 完成上司临时交办的事项.
3.3 模具部之职责
3.3.1 制订部门生产总规划(部门目标、方针);
3.3.2 负责本部门组织结构设置、人员配置及制度/流程体系建设;
3.3.3 保质,按期完成模具生产任务,加强成本管理;
3.3.4 制定下属各岗位的职责和权限,并对本部门人员的工作进行考核及奖惩;
3.3.5 按流程协助注塑部模具维修;日常模具保养;
3.3.6 完成上司临时交办的事项.
3.4 注塑部之职责
3.4.1 制订部门生产总规划(部门目标、方针);
3.4.2 保证产品生产数量、质量、纳期、成本管理;生产品质异常的对策主导。
3.4.3 负责本部门组织结构设置、人员配置及制度/流程体系建设;
3.4.4 制定下属各岗位的职责和权限,并对本部门人员的工作进行考核及奖惩;
3.4.5 审核生产需求资源及请购;
3.4.6 审核产品加工作业标准书;
3.4.7 完成上级临时交办的工作。
3.5 工程部之职责
3.5.1 制订部门生产总规划(部门方针,目标);
3.5.2 负责本部门组织结构设置、人员配置,各岗位的职责和权限及制度/流程体系建设;
3.5.3 负责本部门员工的选拔、培养、考核及奖惩;
3.5.4 新产品图面、治工具图面设计,审核;加工工艺指导。
3.5.5 新产品导入评估;新产品标准制订;新设备导入评价;
3.5.6 模具制作过程确认与完工验收。
3.5.7 完成上司临时交办之事项并及时汇报;
3.6 品管部之职责
3.6.1 制订部门生产总规划(部门目标、方针);
3.6.2 本部门组织结构设置、人员配置及制度/流程体系建设;
3.6.3 明确本部门各岗位的职责和权限,并对本部门人员的工作进行考核及奖惩;
3.6.4 产品质量检验,包括:对供货方进料材料质量检验、过程质量监控、最终质量要求
3.6.5 质量体系的维持与推进。
3.6.6 完成上司临时交办之事项并及时汇报;
3.7 营销部之职责
3.7.1 制订部门生产总规划(部门目标、方针);
3.7.2 本部门组织结构设置、人员配置及制度/流程体系建设;
3.7.3 明确本部门各岗位的职责和权限,及考核,奖惩;
3.7.4 根据公司制定的营销战略、预算,规划市场,制定年度、季度销售计划并加以实施;
3.7.5 寻找并建立与战略性伙伴的合作机会,建立营销渠道,加强公司产品和服务的竞争地位;
3.7.6 负责收集、汇编、传递、报告与行业相关的情报,每月提交分析报告;
3.7.7 主查公司销售合同的评审工作,接收客户试做、量产订单,按相关程序要求完成报价、签单、出货、对账、催款等工作;
3.7.8 负责来访客户的联络、接待、迎送、宴请,公司状况及现行业务之解说;
3.7.9 负责制定客户拜访计划和具体实施;
3.7.10 负责制定客户宣传计划和具体实施;
3.7.11 负责客户重大投诉的应急处理;
3.7.12 负责征求客户对产品意见,收集和反馈客户品质信息,为改进产品品质提供支持;
3.7.13 参与公司新技术、新产品立项决策过程;
3.7.14 完成上司交办的其它工作。
3.8 财务部之职责
3.8.1 制订部门生产总规划(部门目标、方针);
3.8.2 按照《企业会计制度》规定,结合公司的实际情况,制定企业内部各项财务管理制度,并监督贯彻执行;领导、组织实施公司财务全面工作、确保本部门整体工作目标的完成。;
3.8.3 负责本部门组织结构设置、人员配置及制度/流程体系建设;
3.8.4 参与、指导公司内部各部门财物核算、资金管理等协调工作;
3.8.5 搞好外部主管部门,如财政、国税、地税、金融、工商、外贸等部门的关系,以得到理解、支持和帮助,营造良好的外部经营环境;
3.8.6 根据《企业会计制度》、《会计准则》的规定,检查、督促会计人员按规定进行帐务处理,减少会计差错;
3.8.7 按照公司内部会计制度和财务制度规定,逐笔审核各项收支、报销票证;
3.8.8 负责资金的筹集与调度,严格结算纪律,认真分析结算资金、存货资金占用的合理状况;
3.8.9 检查督促各责任部门做好公司财产保全工作;
3.8.10 参与经营管理和决策,做好参谋作用;
3.8.11 负责审查对外提供的会计资料,审查或参与拟定其他经济文件;
3.8.12 定期或不定期地向本公司领导报告财务状况和经营成果;
3.8.13 提出公司财务机构设置和会计人员配备方案,负责会计人员的培训指导,岗位聘用和奖惩等考核;
3.8.14 依法实行会计监督,对违反国家法律、法规、会计制度的行为和对企业带来经济损失或浪费的行为,有权制止,并及时向总经理汇报。
3.8.15 完成上司临时交办之事项并及时汇报;
3.9 总务部之职责
3.9.1 负责本部门组织结构设置、人员配置及制度/流程体系建设;
3.9.2 负责公司员工的招聘、培训、考核、激励及员工关系处理;
3.9.3 组织制定和完善公司的绩效考核、薪资、招聘、培训等制度和流程,并在批准后实施。
3.9.4 提供必备的后勤保障
3.9.5 完成上司临时交办之事项并及时汇报;
