总经办部门设置及岗位流程

总经理办公室是公司决策执行和日常管理活动的运转枢纽，总经理办公室的一切工作都是为公司及业务一线人员服务，其工作范围包含公司日常工作中除业务工作、财务工作以外的各项工作。具体职责如下：

1、负责总经理室的文件下达，以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。

2、负责公司所有来往非业务文电的收发和传递，公司文书档案管理及机要资料的管理工作。

3、负责公司领导日常各项行政事务。

4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。

5、负责对公司印鉴的管理、使用把关和用印工作。

6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作。

7、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来访时的接待、安排和礼宾事务工作。

8、负责公司前台业务接待、邮件接送及快递等工作。

9、负责协助公司领导召集总经理办公会议，列席总经理办公会议并撰写会议纪要，并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。　

10、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度，以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作。负责公司的安全及防火、防盗工作。

11、负责公司车辆的调配和使用管理、车辆的日常维护保养、车辆的年检、保险及交通安全等工作。

12、负责公司办公设备、办公用品、固定资产的采购及管理工作，履行各项后勤事务及综合保障服务职能。

13、负责公司内部网络、电话、交换机的技术支持和维护工作，计算机及传真设备的使用管理和维护等工作。　

14、根据各部门要求，协助制定公司员工招录计划及人事档案管理和统计工作；员工劳动合同、各项社会保险及补充商业保险的建立和管理工作；处理公司劳动关系、合同、保护和争议工作。

15、负责公司经营证照的统一管理及证照、资质的年检（审）、变更注册登记及相关工作。

16、负责公司企业文化建设的日常性工作，报刊、图书资料的订购及管理工作。

17、完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗：

1、负责总经理办公室的全面工作。

2、协助公司领导召集经理办公会议，列席总经理办公会议并撰写会议纪要，并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。　

3、负责总经理室的文件下达，以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。

4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。

5、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来访的接待、安排和礼宾事务工作。

6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。公司各类重要活动、外事活动的策划、组织安排和协调工作。

7、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度，以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作。

 8、负责公司的安全保卫及防火、防盗工作。经常检查公司各项设备的安全和防火情况，检查上下班的安全措施等。

9、负责公司办公设备、固定资产的采购及管理工作。　

10、负责公司的车辆使用调配，做好车辆的日常维护和维修、定期维护、车辆年检和保险、各项税费的交纳等事宜，确保车辆保持良好的出勤状态；负责建立公司车辆的用车审批和出车制度，尽可能做到车辆资源的合理配置和高效使用，为各业务部门和职能部门的用车提供优良服务；负责协调和安排公司领导外出用车的保障事宜；负责公司车辆用油的审核、费用支付、费用分摊工作。

11、负责公司经营证照及资质的年检（审）、变更注册登记及相关工作；

12、负责公司的业务进程及人员变动情况的统计月报工作，以及其他各项报表的统计和上报工作，并对上报数据的准确性负责。

13、负责对公司印鉴的管理、使用把关和用印工作。

14、负责或协助公司领导具体处理公司党、纪、工会等方面的日常性事务。

15、负责公司企业文化建设的日常性工作。

16、处理公司劳动关系、合同、保护和争议工作。

17、领导交办的其它工作。

办公室前台、行政秘书岗

1、负责公司前台业务接待、快递等工作；公司谈判间的安排和管理；饮用水的订购等工作。

2、负责公司员工出差及来往客户飞机票、火车票的订票，来访客户和上级领导的订房和订餐工作。

3、通知物业维修和维修所用损耗品的购买、报销等工作。

4、负责公司报刊、图书资料的订购及管理工作。

5、负责公司办公消耗品的统一购买、保存、发放、登记及报销工作。

6、负责职工名片的统一印制工作。

人力资源及档案管理岗：

1、负责公司的薪酬管理工作；员工劳动合同和各项社会保险及商业补充保险的建立和管理工作；办理职工试用期合同、转正表、正式劳动合同以及职工辞退、退养等事宜有关的手续；为职工在录用手续齐全的情况下办理劳动手册、养老保险和医疗保险等事宜，确保职工的个人档案纳入公司管理。

2、负责公司经营证照、资质的统一管理和使用把关工作；公司介绍信的管理工作。

3、公司对外合同，对内管理制度的归档管理工作。

司机及外勤岗：

1、工作日内的班车驾驶工作；

2、接受办公室的车辆使用指令，为各业务部门和职能部门的用车提供保障；做好车辆的日常维护和维修、定期维护、车辆年检和保险、各项税费的交纳等事宜，确保车辆保持良好的出勤状态；

3、负责公司对外接送客户，购置及提取礼品等工作；

4、其他外勤工作；