物业合同备案流程

物业合同备案流程

篇一：物业服务合同备案注意及流程

特别提示

一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。

二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。

三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。

前期物业管理服务合同备案表

合同备案号：（）

一、合同双方当事人：委托方（以下简称甲方）：

（签章）联系人:

联系电话:

受托方（以下简称乙方）：

（签章）物业管理负责人：

联系电话：

二、物业基本状况：

物业名称：

物业类型：

物业座落：

物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；

⑥其他用房处，建筑面积计平方米。

三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。

四、物业管理期限：年月日时至年月日时

五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，

六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日

说明：

1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。

2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。

3、本合同备案表与合同文本的相关内容应保持一致。

4、业主可向物业管理主管部门查询合同备案信息。

篇二：物业合同备案流程

关于物业服务合同备案工作网上流程的解释

第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站

路径：企业登陆北京市建设网

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第二步：进入北京市物业管理动态监管系统

路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。

北京市物业管理动态监管系统页面：

提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。

2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。

3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。

4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。

第三步：填报企业信息维护

路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。

提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。

进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：

1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（http://fgj.bjchy.gov.cn/）查询。

2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。

3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。

4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。如资质核定日期是1991年，营业执照上公司成立日期为1991年4月5日，那么，在此表上“资质核定日期”则填报为1991年4月6日。

4、红字上面的“企业地址”是指企业注册地址，也就是营业执照上填报的

篇三：物业服务合同备案表

郑州市物业服务合同

备

案

表报备单位：（章）

填表日期：

郑州市住房保障和房地产管理局印制

填表须知

一、备案的物业服务企业须按表内所列栏目如实填写。

二、本表请使用A4纸正反双面打印。

三、填写内容用微机录入后打印输出或用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

四、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

五、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、工业区、其他。

六、本表填写一式两份，由县（市、区）市房管局物业管理科、项目所在地的事处（区、镇）各留存一份。

郑州市物业服务合同备案表

编号：物备〔〕第号

（物业管理企业名称）：

你单位提交的关于（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：

郑州市物业服务合同备案证明

一、项目名称：二、委托单位：三、项目地址：四、总

建筑面积：五、物业服务合同期限：

特此证明。

郑州市二七区物业管理指导中心

年月日

抄送：事处

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