河南办公室行政人员职责

行政主管工作职责：

一： 及时完成总经理交代的各项代办事项；

二：完成每年的PLAN计划，预估和控制办公室G&A费用，完成每月G&A费用明细表；

三：计划采购布置办公室家具、办公设备；计划节假日办公室节日装扮；

四：检查办公室清洁卫生工作, 并督察VIP日常工作，并定期给予评估；

五：定期请维修商为办公室办公设备做维护保养，并监控维修费用；

六：负责协助公司司机办理相关手续，确保交通安全和车辆运行正常，办公室用车的整体调度以及费用的管理；

七：及时更新公司交换机的内部设置

八：每年三月份清理并更新办公室固定资产记录表

九：选择合适供应商，并保持良好沟通，合理监控办公室各项服务的费用及品质；

十：负责选择合适酒店并签订协议保持良好关系，以及其他偶发的对外联络，

及时为办公室伙伴提供服务信息；

十一：组织和发起公司激励活动，每年计划并组织1~2次的大型办公室激励活动（春游、秋游或其他）；

十二：负责公司信息栏的相关文化信息选择、审核、发布；

十三：负责安排每2月一次的地毯清洁和公司大扫除；

十四：负责每月末的付款申请初审；

十五：其他任何办公室突发性紧急事务和主管分配的事务；

行政部人员职责明细

前台接待/行政助理工作职责：

一：负责办公室电话接听（响铃切勿超过3次），来访人员热情接待；

二：负责办公室往来传真的复印、收发、快递函件收发以及各部门的快件发送，保证快件所需快件单、快件袋的提供；

三：公司用电记录的登记，及电费控制；

四：负责协助完成办公室的节日布置；

五：负责维护办公室环境的干净整洁，检查办公室清洁工作，并每天督察VIP日常工作，随手清洁（包括会议室、休息室等）；

六：负责办公室用品、名片的订购分发，并负责控制费用，完成付款申请,每        月5日前完成各部门费用划拨及发到相关部门；

七：办公用品、清洁用品等物料的订购、保管分发；茶水间物品的调拨（茶包、糖包、餐巾纸等），纯净水的订购；保证以上物品的及时补充；

八：负责酒店预定及合同签订、机票、火车票预定；

九：定期请维修商为办公室办公设备做维护保养（保证复印机、打印机、传真机、空调、照明、电话设备的日常维修及保养，保证各种设备的正常使用），熟悉办公设备的使用、操作；

十：定期完成办公室的装修维护，包括墙面、家具、照明、空调等；

十一：保管办公室备用钥匙及钥匙的使用登记；

十二：及时更新电话通讯录及电话和转换设置；

十三：负责公司信息栏的装饰布置，要保持复印间、休息间的整洁，及时添加抽    屉里的所需表格；

十四：负责会议室的预订，以及电话会议的调试；

十五：其他任何办公室突发性紧急事务和主管分配的事务；