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采购部岗位工作标准 √

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-10-03 19:34:33
文档

采购部岗位工作标准 √

发布部门:公司办台州埃尔柯铜业水暖有限公司规章制度文件编号:AK/QP0105-05第0次修订标题:采购部--部门人员职责和权限程序修订日期:实施日期:2009.03.09版本号:A第1页共2页1职责和权限序号职权项目1.采购管理2.供方控制3.采购与生产、仓库协调沟通1.1对供方进行调查,评价,调查供方的生产能力、质保能力、技术能力、交货期限、信誉等能否满足我公司采购产品的需要,针对A类物资的供方,采购部必须到供方现场进行调查,评价。1.2根据生产部生产计划,充分考虑仓库库存,原材料、毛坯、
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导读发布部门:公司办台州埃尔柯铜业水暖有限公司规章制度文件编号:AK/QP0105-05第0次修订标题:采购部--部门人员职责和权限程序修订日期:实施日期:2009.03.09版本号:A第1页共2页1职责和权限序号职权项目1.采购管理2.供方控制3.采购与生产、仓库协调沟通1.1对供方进行调查,评价,调查供方的生产能力、质保能力、技术能力、交货期限、信誉等能否满足我公司采购产品的需要,针对A类物资的供方,采购部必须到供方现场进行调查,评价。1.2根据生产部生产计划,充分考虑仓库库存,原材料、毛坯、
发布部门:  

           公司办

台州埃尔柯铜业水暖有限公司

规章制度

 文件编号: 

     AK/ QP0105-05

第 0 次修订

 标题:  采购部--部门人员职责和权限程序

 修订日期:

实施日期:2009.03.09

版本号: A

第1页 共2页

1职责和权限

序号

职权项目
1.

采购管理
2.

供方控制
3.

采购与生产、仓库协调沟通
1.1对供方进行调查,评价,调查供方的生产能力、质保能力、技术能力、交货期限、信誉等能否满足我公司采购产品的需要,针对A类物资的供方,采购部必须到供方现场进行调查,评价。

1.2根据生产部生产计划,充分考虑仓库库存,原材料、毛坯、配件、包装物等产品的采购周期,制定“采购计划”,准确及时地下达采购合同或采购单,采购计划传递到生产部,各仓库,质检部。采购计划由采购部编制,生产部审核,总经理批准。

1.3采购计划编制过程中,考虑到生产任务不断的追加,计划应采取滚动式的,不断追加和更新。对采购物资的需求应做好预期分析判断,确保生产流通过程顺畅。

1.4采购物资入厂,若是新产品,采购部进行试装,检测合格后,同时质检部出具外观、尺寸、螺纹等质量项目的检验报告,然后由质检部在《报检单》上备注检验结果,仓库管理员根据检验结果确定入库或退货、挑选。不合格品应现场退货或通知供方三日内返回。

1.5仓库每周向采购部递交报表,报表主要有:仓库日报表,来确定采购物资的数量及规格等,确保闲置物资不得超过采购物资的10%,以免造成采购资金的闲置或浪费。

1.6采购部对每批物资的检验结果进行登记,定期对供方的各方面能力进行评价,若连续3批产品合格率低于80%,采购部应向供方发出整改要求,要求供方在规定期限内进行整改,并对下批采购物资进行验证,确定整改结果,若不能达到采购要求,采购部则应做好储备供方的准备。

1.7公司内其他部门要求采购办公设施或其他,应提交“采购申请单”到采购部审核,总经理批准生效,才予以采购。

1.8采购部每天下午要到仓库检查一次工作,查看物资库存情况及帐目,标识等,发现短缺,应立即采取措施进行补充采购。

1.9采购部与其他部门(生产部,质检部,业务部,技术部,管代,总经理)进行沟通协调,尤其与各车间,采购部应确保物资满足生产需要。

1.10与供方应签字书面的采购合同或采购协议,应明确采购要求,质量要求,交货期限,生产标准,验收要求,违约责任等,需供方签字,如果不能传真,供方需来现场进行签字。

1.11采购部每日检查采购计划的完成情况,并对采购部业绩状况进行考核,每周向总经理汇报一次工作,提出改进意见和建议。参加生产部每次举行的生产例会(含质量例会)。

1.12采购对采购员进行教育培训,并每周五召开会议,商讨采购方面的改进及如何提高工作效率等。在公司办组织的周例会上做报告。内容主要为采购管理状况,供方控制情况,与其他部门的配合、沟通等。

发布部门:  

           公司办

台州埃尔柯铜业水暖有限公司

规章制度

 文件编号: 

     AK/ QP0105-05

第 0 次修订

 标题:  采购部--部门人员职责和权限程序

 修订日期:

实施日期:2009.03.09

版本号: A

第2页 共2页

1.13审核各类物资票证的正确性、有效性,完整性及各类物资使用和消耗的合理性,并进行综合分析,对质疑的票据,进行追查,以维护系统的良性循环。

1.14做好统计台帐,对每个供方建立档案,并对每批入库物资进行登记,每月形成“供方质量汇总表”,对供方的供货时间、质量状况、产品数量进行统计分析,并报送总经理,为财务支付供货资金提供依据。

1.15 将供方依据质量信誉分成C类和D类,每季度召开一次供方会议,宣传公司供方管理与方针,教育与沟通。对与本公司合作的所有供方应每年度签订一份“质量保证协议”。

1.15 负责仓库的操作指导,并按《仓库管理制度》和《6S现场管理制度》进行检查、监督。

1.16 督促有关部门按计划要求提供采购所需的图纸、工艺、材料以及工模具等。

1.17及时结算外协、外购费用,手续齐、帐目清。

1.18积极配合质检部做好外协、外购产品入厂检验,不合格品退货,财务结算。

1.19 严格的执行厂部的行政命令。

2工作目标

序号

目标备注
1.

采购计划的有效率大于98%

2.

供方沟通协调的失误率小于5%

3.

公司内部沟通协调的失误率小于1%

4.

采购物资验收合格率应大于90%

5.

业绩考核的失误率小于2%

编制审核批准

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采购部岗位工作标准 √

发布部门:公司办台州埃尔柯铜业水暖有限公司规章制度文件编号:AK/QP0105-05第0次修订标题:采购部--部门人员职责和权限程序修订日期:实施日期:2009.03.09版本号:A第1页共2页1职责和权限序号职权项目1.采购管理2.供方控制3.采购与生产、仓库协调沟通1.1对供方进行调查,评价,调查供方的生产能力、质保能力、技术能力、交货期限、信誉等能否满足我公司采购产品的需要,针对A类物资的供方,采购部必须到供方现场进行调查,评价。1.2根据生产部生产计划,充分考虑仓库库存,原材料、毛坯、
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