档案的管理制度(实用10篇)

档案的管理制度 第1篇

    一、档案收集制度 

    1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。 

    2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。 

    3、要做好档案的收集工作。 

    4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。 

    二、档案保管制度 

    1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。 

    2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。 

    3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。 

    4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。 

    5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。 

    6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。 

    7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。 

    8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。 

    三、档案保密制度 

    1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。 

    2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。 

    3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。 

    4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。 

    5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。 

    四、档案统计制度 

    1、档案资料的收进和移出随时进行登记。 

    2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。 

    3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。 

    五、档案利用制度 

    1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。 

    2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。 

    3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。 

    4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。 

    8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。 

档案的管理制度 第2篇

    一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。 

    二、档案的鉴定工作应在分管领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。 

    三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 

    四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。 

档案的管理制度 第3篇

    为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量，师德师风建设个人档案。 

    一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。 

    二、教师师德档案的'管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。 

    三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：1、教师师德总结;2、师德考评自测评分表;3、教师互评评分表;4、领导打分表;5、家长打分表;6、学生打分表等相关资料。 

    四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。 

    五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。 

    六、严格履行档案移交、接收等手续。 

    七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。 

档案的管理制度 第4篇

    为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下： 

    一、档案管理的范围 

    本公司所有需要归档的`文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 

    二、档案的管理部门 

    公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。 

    三、档案的分类 

    在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类： 

    1、行政管理。 

    2、人事管理。 

    3、财会档案。 

    4、生产经营管理。 

    5、技术质量安全管理。 

    6、基建档案。 

    7、外来文件。 

    8、声像档案。 

    9、实物档案。 

    10、其他档案。 

    财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 

    实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。 

    四、归档要求 

    1、归档的文件材料要完整、系统、准确。 

    2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 

    3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。 

    4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。 

    5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 

    6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。 

    7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。 

    五、档案的查阅和借阅 

    1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。 

    2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。 

    3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点： 

    （1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找。 

    （2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅。 

    （3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人。 

    （4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。 

    （5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。 

    （6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。 

    （7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 

    六、档案的移交 

    档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。 

    七、档案的保管 

    1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。 

    2、档案柜所在办公室严禁吸烟。 

    3、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。 

    4、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。 

    5、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。 

    八、档案的销毁 

    公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。 

档案的管理制度 第5篇

    第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 

    第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 

    第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。 

    第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 

    第五条 归档范围： 

    1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 

    2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 

    3、本公司的`历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 

    第六条 档案的借阅与索取： 

    1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。 

    2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 

    3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。 

    第七条 档案的销毁： 

    1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 

    2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。 

    3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 

档案的管理制度 第6篇

    第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。 

    第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 

    第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。 

    第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。 

    第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。 

    第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 

    第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。 

    第:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。 

    第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 

    第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。 

    第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行规的规定办理。 

    第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。 

档案的管理制度 第7篇

    第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 

    第二条档案管理机构及其职责 

    1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 

    2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 

    3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 

    4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 

    第三条归档制度 

    1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 

    2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 

    3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 

    4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 

    5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 

    6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 

    7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的'可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 

    第四条档案保管制度 

    1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 

    2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 

    3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 

    4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 

    5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 

    6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 

    7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 

    8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 

    9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 

    10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 

    第五条档案借阅制度 

    1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 

    2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 

    3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 

    4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 

    5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 

    6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。 

    7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。 

    8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。 

    第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。 

    第七条本制度从二Oxx年十月一日起执行。 

档案的管理制度 第8篇

    一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 

    二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 

    三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 

    四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 

    五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 

    六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 

    七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 

档案的管理制度 第9篇

    档案借阅是档案管理工作的`主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。 

    (一)借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格借出时间。 

    (二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》 

    (三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。 

    (四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。 

    (五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。 

    (六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。 

    (七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。 

    (八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。 

档案的管理制度 第10篇

    1、我院各科室、部门须对收到的各类文书档案及时登记，造册、传阅等须按我院收文处理流程进行处理，处理完毕及时上架归档，避免档案流失。 

    2、每年六月前把上一年的文书档案整理归类，按水矿总医院档案归类范围和分类标准进行归类并进行编目，整理完毕移交给党政办档案室。 

    3、党政办档案室须对我院各科室、部门移交给的档案进行验收，验收合格后，认真填写移交清单，经双方签字后才有效。 

    4、党政办档案室对档案进行归档，装订成册，建全宗目录等相关的档案整理工作。 

    5、我院的档案不得随意复制，须经党政办主任签字认可才得以复制。 

    6、凡涉保密文件概不对外查阅，须经分管院领导同意方可查阅。 

    7、党政办档案室的管理严格按照防火、防水、防盗、防虫、防鼠、防尘进行管理。 

    8、档案人员应负责文件的收集、保管，并按期归档保证档案的齐全和完整，违反者应给予批评、行政或经济处罚。 

    9、档案遗失的人员处罚按《国家档案法》规定执行。 

    10、档案人员每月对档案管理状况进行全面检查，并作记录。如有特殊情况立即检查，发现问题向有关领导汇报，采取措施保护档案的安全。 

    11、档案人员对档案的收进、移交、销毁，全宗和案卷数，利用情况等及时做好统计工作。 

    12、档案人员要严格执行档案材料的鉴定销毁制度，维护档案材料的完整与安全，未经鉴定和批准的档案材料不得销毁。 

    13、档案人员应积极创造条件研究并采用新的科学技术，使档案管理逐步进入现代化、电子化管理。