综合部日常管理制度

（第一版）

综合管理部作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理。为规范与指导综合部的业务工作，特制订本部门日常工作制度如下：

1.遵守公司的考勤制度。

2.保持办公环境干净卫生、办公桌面整洁。每天早晨8:20-8:30为打扫卫生时间，下午下班之前把垃圾袋里的垃圾清理干净；办公室内禁止吃有刺激性气味的食品。

3.认真做好公司内部会议的记录并及时整理归档公司会议及各部门会议记录。

4.督促部门员工做好《员工工作内容表》，并及时上交，妥善存档；督促员工严格填写《物资台账领用表》、《员工工具领用表》、《公章申请使用记录》、《公司用车登记表》等。

5.认真对比采购厂商，严格执行质量体系对合格供应商的要求，积极索要对方资质等并归档。

6.认真审阅各部门的各类型合同文件，并将问题及时与当事人沟通，尽快解决。

7.依照合同文件等进行汇款或付现，不做口头交易。

8.对公司的正本文件进行分类归档，做到标签清晰明确，内容与标签相符。

9.详细记录每一笔公账汇款、需开具的业务，并在月底进行核实、督促生产商开票。

10.财务整理好公司采购和收据、员工报销单据，并仔细核查，核查无误后，每周请总经理批准并报销。

11.财务每日做好流水账目，核查现金余额和银行存款余额，并做好记录。

12.保管好员工劳动合同、档案、健康证、证书（正本或复印件）等资料的保存。

13.财务准确核算每位员工的工资，准时在每月15日前后发放给职工并做好登记。

14.监督公司各种日常规章及管理办法的执行情况。

以上规定由综合部负责解释、修订，本部门员工应自觉遵守本制度。

威海艾提夫医疗设备制造有限公司

综合管理部

2016年11月14日