竣工验收会接待工作预案2

竣工验收会接待工作预案

一、会务机构

竣工验收接待工作由XX同志牵头纳总，下设四个小组开展。

（一）文秘组：由XX同志牵头负责。

1、所有竣工验收资料、技术文件由XX同志牵头，总工办负责；

2、综合汇报材料由XX同志审查后报XX总审定后打印；

3、欢迎词和答谢词由XX同志初审，XX同志审查，送X总审定后上报区办公室；

4、接待方案由XX及XX公司办公室负责拟定；

5、财务报告由XX公司财务处负责；

6、音像资料由XX公司办公室负责；

7、新闻宣传工作由XX同志负责衔接落实。

所有文字资料准备必须在星期五上午前完成，交付打印。

（二）现场组：由XX和XX同志负责，必须亲临现场布置妥当（包括现场参观点子、线路、环境卫生、设施设备运行等），并联系好在明家乡的午餐。现场介绍由XX同志负责。

（三）安全保卫组：由XX同志牵头，治安处负责。

1、制定安全保卫方案；

2、联系两辆警车，一辆作开道车，一辆作安全保卫车。

3、与所经乡镇派出所联系，注意疏通交通，确保畅通无阻；

4、做好库区稳定和突发事件处置工作，避免上访、集访和挡车挡道。

（四）后勤组：由XX牵头，XX集团公司和XX公司抽调工作人员，负责会场、礼品、签到、餐饮、住宿、交通安排等工作。

1、会场布置

（1）会标：XX工程竣工验收会

（2）鲜花

（3）座次牌

（4）音响设备：放像设备、录音设备和话筒

此项工作由XX负责,包括XX水利工程竣工验收声像资料《丰碑》。

2、签到、礼品、资料发放

此项工作由XX负责

4、餐饮、住宿

此项工作由XX负责。主要席桌摆放桌号和鲜花；要事先安排验收组人员住宿房间。

6、车辆、现场标语及午餐

此项工作由XX负责。要事先编好车次号，安排好每辆车的乘车人员。

7、会议通知

此项工作由XX负责。

8、联系新闻单位

此项工作由XX负责。联系报社及电视台新闻部、专题部。

9、会议材料及礼品、文件袋、购买、装袋

此项工作由XX同志负责。

10、横幅及空飘

此项工作由XX负责

二、新闻宣传

（一）8月18日（星期一）

晚上播出有关XX水利工程的专题片。

（二）8月19日（星期二）

晚上播出XX水利工程通过竣工验收的新闻，并在电视上制作祝贺性拉底字幕。

（三）8月20日（星期三）

在《XX日报》头版热烈祝贺XX水利工程通过竣工验收，并刊发新闻稿件。

三、其他

1、与XX局衔接，提前来人指导竣工验收准备工作。

2、准备矿泉水。

3、关注天气预报，必要时准备雨伞。

4、落实工程竣工验收会议各个方面的汇报人，并控制汇报时间。

5、汇报材料汇编成册由总工办负责。