
一:ERP专员进入EDB进行审核订单(静默下单,客服接单)。
1:审单时EDB可以看到客服的备注,买家的留言,以及缺货的订单。
2:打印时可以检查出客户预留手机号是否正确,收货地址是否详细。
3:打印订单时可以分以下方式:
(1)总体一起打印(包括所有店铺,截止最近时间点,所有订单)
(2)分店铺打印(每个店铺单独打印面单,截止最近时间点)
(3)分货号打印(针对销量较大产品和活动产品)
(4)分时间打印(最近时间点之前的订单优先打印出单发货,过最近时间点为第二批订单)
(5)备注:打印为一对一的对接(仓库对接人:孙玉静,朱盼盼)此为未标记打印,无单号,有订单需要更改产品的对接)
4:复核客服留言订单以及换产品订单(已出单的订单),退款订单的查询和跟进。活动期间除外
二:订单打印之后进入发货环节:
1:分单(已打印面单进行分类,方便配货人员进行快速高效的拣货)
2:配货(分区域,货品,配货时发现此货品货架没有了,进入EDB查库存,有库存为仓管加货,无库存为缺货。)
3:缺货(配货人员发现缺货订单,及时送往售后处(付林观))
4:备注:分单为仓库安排长期流动人员操作(李晓丽,袁玉兰,徐小丽)
4:售后
(1)处理退回快递包裹,进行EDB操作入库退款,表格登记。分时间段给到客服主管那边,复核做补发件。
(2)缺货订单的处理,分店铺货品,面单打印时间,分发给客服主管
(3)补发件回核,进行EDB操作做补发订单,打印订单,优先配货发货
(4)缺货订单客服部回复之后,EDB手动操作更改订单(活动款除外),操作完成后给专人进行优先配货发货
(5)当天13:00前缺货订单为当天的13:30前给到客服售后那边是第一批缺货订单,15:30后为第二批缺货订单(为当天处理2批缺货订单)
(6)备注:售后为一对一的对接(仓库售后对接人:付林观)此为已出单有单号的缺货订单对接
三:监管
1:店长助理15:00前检查电铺后台未发订单及异常单,给到EDB打单人员(孙玉静,朱盼盼处)
2:客服部14:00前回复第一批缺货订单的处理,15:30第二批缺货订单为第二天上午10:00前回复,当天16:00前检查是否已处理发货
3:物流部16:30前检查当天缺货订单处理近况,异常单处理完成度,以及当天发货情况(郭芬芳,李红雨)
制表员:郭芬芳
审 核:
