清河郡世德堂张氏宗谱续修及建祠财务管理制度

一·财务人员设置：设会计及实物管理员各1人。

二·财务人员职责：

1·会计：（1）严格执行财务制度。对手续不健全的票据有权利也有责任拒绝。

          （2）负责票据分类及建帐。收入帐及时向理事长出收据。

          （3）定期向理事会公布账务。

          （4）随时接受理事会或理事长账务及现金检查。

2·实物管理员：（1）严格执行财务制度。

                （2）负责实物管理及实物登记。（包括：名称，购置日期，购价，购置人及使用人等）

                （3）实物的交接要履行必要的手续。

                （4）随时接受理事会或理事长账务（包括实物）检查。

三·财务审批：

1·1000元以内的支出由理事长直接负责：1000元至50000元的支出必须由理事会集体研究批准：50000元以上必须有族民代表大会批准。

2票据必须有经手人签字，理事会成员证明签字，理事长审批方为有效。

四·入账管理：

1·人丁款及预丁款管理：（1）按自然村指派专人收取，同时出收据。

                        （2）收款人收取的人丁及预丁款及时上交会计，会计及时出收据。

                        （3）会计将收到的人丁款及预丁款及时建帐并定期向理事长汇报。

2·捐款：（1）捐款人可直接将捐款交给会计，会计同时出收据并记录入账。

          （2）捐款人也可将捐款通过会计专门办理的银行卡汇入，待会计确认后由负责捐款工作的人员暂代出收据，再有会计补出收据或会计直接出收据。

          （3）会计所出捐款收据必须一式三联，第三联收据必须定期全数上交理事长。

五·各项补助细则：

1·谱表登记人员按每张谱表1元的标准补助。

2·办公室工作人员每天每人补助伙食费20元。

3·出差人员如实报销交通费和住宿费，餐饮费每天每人30元。

4·务工人员每天每人补助餐饮费30元。

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