广告公司各部门规章制度

总则

一、为了加强劳动纪律和工作秩序，结合公司的实际情况，特制定本制度

人员录用

1、新进人员需经公司经理面试或审查合格后，方可上岗，试用期则视个人能力延长或缩短试用时间。

2、试用人员因品行不良或工作成绩欠佳佳或无故旷工者，随时停止试用，予以辞退。

3、试用期必须签订试用合同，转正后再签订正式员工合同。

4、试用人员于报到时，应向行政事业部缴下列表件：

①居民身份证或户口复印件

②学历证件复印件

③求职申请表

④相片一张

考勤

二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签

三、上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过4小时者，视为旷工。

四、任何类别的请假都需经理事前批准；如有紧急情况，应在1小时内电话通知经理。

五、每月事假不得超过两天，超过两天者按实际出勤天数记算工资，病假员工需出示医院病历证明，按照其员工当前日工资标准的50%支付工资。

加班、调休六、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算（30分钟以内不计加班工资，不足一小时按半小时计算），节假日加班按平时日工资三倍计算。

七、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。

行为规范

八、员工应遵守公司的各项规章、公告及通告。

九、每位员工应维护好公司形象，维护所使用的财产及设备的完整与安全，不得以任何方式，任何理由抵毁公司的企业形象。

十、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张的饰品。

十一、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、长时间打私人电话。

十二、员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

十三、各职员办公区域应保持整洁，每天下班前应把自己的岗位打扫干净，工作台面上应整齐、清洁、理顺，做到赏心悦目，公共部分卫生由专职清洁工清扫。十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准并办理相关工作移交手续后方可离职。

十五、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源，作好防盗安全工作。

十六、本规定从下发之日起执行，由公司负责解释。

奖励和处罚标准

一、奖励

1、每月评月度优秀员工一名，当选者奖励50-100元。

2、对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50~100元。

3、检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励100元。

4、研究发明、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次奖励50~500元。

二、处罚

1、迟到或早退10分钟以上20分钟内的每次扣罚10元，20分钟以上30分钟内的每次扣罚30元，30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。

2、事假按本人日均工资计扣；病假按本人日均工资的50%计扣（2天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行）。

3、旷工按本人日均工资的200%计扣（月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职），并停发当月全勤奖。

４、员工在工作场所吸烟的；与顾客发生争吵的；拾物不报，占为己有的；以上情形之一的每次扣罚50元。

５、未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失扣罚。

６、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废，按实际损失扣罚。

财务部管理制度

财务部门是公司的财务管理部门，掌握着公司的财政经济命脉，是支撑公司正常运转的职能管理部门。所以对财务的管理管理尤为重要，更胜于其它部门。

一、总则

1、财务人员必需更加严格恪守工作职责，遵守财务职业道德。

2、财务人员必须严格遵守作息时间，遵守公司的行政管理制度。违者按照《行政管理制度》处理。

3、财务人员分为会计和出纳，会计管帐，出纳管钱。

4、会计出纳必须每日对好当日的收入支出的帐目，发现问题时及时的查找原因，总经理办公室每月抽时对财务帐目进行核查，发现帐目差错，由会计出纳共同全额赔偿。并追究行政责任。违规20-100元/次。

5、财务人员监督每日的报销、购买等支付凭证，有异常及时向上级部门汇报。

6、会计、出纳必须熟悉相互的工作内容，一方有事，另一方可以替补。

7、财务的帐目收支凭证必须同时有会计出纳的签名，缺一同时处会计出纳各处10元/次。

8、财务人员章必须问明详细的理由，一般情况下都由财务人员亲自盖章。否则处10元/次。造成严重后果承担法律责任。

二、现金管理制度

1、遵守"现金收、支两条线"的原则，严禁私自坐支、挪用。

2、不准用任何方式给其它单位或个人套取现金。

3、现金发生差错，要及时查明原因，作好记录，按有关规定处理。

4、因工作责任心不强，疏忽、马虎，造成现金丢失、被盗，应追究当事人责任，并赔偿损失。

5、出纳员必须将现金妥善保管，否则丢失由本人负责。

6、因公外出，按出差地点、时间、计算往返旅费，并提前向财会人员提出用款计划，返回后三日内应主动到财会报帐；如不按时报帐结算，财会人有权在本人当月工资中扣回。

三、借款制度

1、任何借款都必须严格遵守审批程序。

2、任何人借款都必须填写借款单，由部门经理审批，传总经理审批后方可支付。

四、收据管理与报帐制度

1、建立收据信用登记薄，由专人负责管理。

2、开错的收据，必须全套留存在本收据本内，不准撕下废弃。

3、购买材料商品、车旅、餐费等报帐时，必须填写费用报销单及发货票以及等方可报帐，否则，财务不予办理。

4、报帐时，必须逐级审批，经总经理签字，财务方可办理。

市场部管理制度

1、在经理的直接领导下，负责公司广告业务工作。

2、做好公司电话及上门业务的接待工作，登记好客户的资料，并安排业务人员跟踪。

3、负责联系客户，定期走访老客户，负责建立客户档案，听取客户的意见，并与客户保持友好关系。

4、负责做好客户参谋，根据客户要求，帮助客户设计广告内容。

5、负责对客户的广告内容、所在单位、产品等有关资料做详细了解，确保广告内容真实性和合法性。

6、业务人员凡接到的各类业务，一定要与客户签定合同并要求客户确认签字，否则出现一切问题，由该业务员承担一切责任几经济损失。

7、样稿定版后，负责亲自校对并交客户验收，确认无误后才能发布。

8、客户广告安装完毕后，业务人员有义务协助财务部向客户收取广告制作款。

9、认真学习《广告法》，努力提高业务洽谈能力。

10、业务人员任职期间，需注意个人形象，对自身行径及公司利益负责。

11、对负接洽业务，态度谦和，不得有损害本公司名誉的行为。

12、不得泄露公司业务及职位上的机密。

13、本部门人员团结一致，友好合作，协助好各部门的工作，完善公司制度及形象，按时完成公司下达的工作任务，争取创造更大的工作效益。

14、客户部每位工作人员必须严格遵守《公司员工管理规范》。

设计部管理制度

设计部门是广告公司的大动脉，哪里受阻必然造成局部经营受损，甚至局部瘫痪。所以，设计部门不管任何时候都应该保持严谨态度、快捷、清晰、专业的工作作风。同时也必须依据公司的发展方向，制定与公司管理有关的规章制度，协助总经理实施有效的管理。并且要使这些规章制度贯彻到部门及职员的行动中去，使公司创造更大的效益和更多的财富。部门工作人员的具体工作守则如下

一、部门经理守则：

a) 按《部门守则》及《公司制度》规定，保证设计部守则的全面实行。

b) 精通本专业业务，熟悉国家广告、法令和地方法规。带领本部门的全体工作人员努力完成公司下达的各项任务。

c) 对设计过程实施巡检，对设计人员的设计实施监督指导，任务分配。

d) 负责作品的审校，认真处理质量问题，防止劣作产生，满足客户要求。

e) 根据作品质量的反馈信息，策划作品质量的改进。

f) 检查、督促本部门各岗位的工作，发现问题及时处理。

g) 协作、配合其它部门处理相关事务。

二、设计人员守则：

a) 热爱本职工作，努力钻研专业知识，不断提高自己的专业水平。

b) 按时完成部门经理下达的工作任务，思维敏捷、表现手法新颖，努力达到最佳创意。

c) 负责自检，严于律己，对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做。

d) 紧密配合公司客户，一切设计作品均以专业水准经其认可。

e) 遵守职业道德，不得擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄。

f) 工作未完成，任务量多或客户要求必须要准时交稿的情况下，要顾全大局服从加班要求。

g) 与本部门工作人员紧密协作，积极主动地做好本部门工作。

制作部管理制度

1、热爱本职工作，努力钻研专业知识，不断提高自己的专业水平。

2、按时完成部门经理下达的工作任务，具备准确、快捷操作技能，注重作业质量。

3、负责自检，严于律己，对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做。

4、紧密配合设计人员，按其设计作品和要求认真制作。

5、遵守职业道德，不得擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄。

6、与本部门工作人员紧密协作，积极主动地做好本部门工作。

7、作好相关工作记录，做好设备保养及维护工作，随时作好广告耗材使用统计，有需要急时购买的提前下购买。

8、工作人员在制作广告成品时，要尽量节约成本材料，不得铺张浪费。

9、严禁不相关人员私自动用制作部相关设备及其它耗材。

10、制作部工作人员必须保持设备及广告耗材摆放有序。

11、制作部人员作业必须按照公司正规制作流程操作，接到制作清单必须检查是否有相关工作人员签字确认，不能私自违规操作跟公司无关的工作。

12、工作未完成，任务量多或客户要求必须要准时交稿的情况下，要顾全大局服从加班要求。

工程部管理制度

总则

1、为加强工程部管理，确保公司广告安装工程按期、保质顺利竣工，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。

2、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

3、服从部门领导的安排，不得擅自离开工作岗位。

4、工程部工作人员在施工时严格按照设计文件、施工方案、施工组织设计和标准、规范、规程施工，对施工质量负责。

5、工程部工作人员应对使用工具进行妥善保管，分类摆放，广告安装完毕后，即时清点使用工具。

6、因个人原因造成工具损坏或报废的应给予相应的赔偿，如因正常使用报废的工具，应对报废工具进行报废申报处理。

7、工作人员必须爱护工具、机器，对常用工具进行定期的维护和保养。

8、工作人员在安装广告的过程中如发现施工与设计有差别，立即跟进了解原因并向部门领导报告。

9、为维护公司形象，给客户安装广告时不得乱讲脏话给客户留下不好的印象，违反者处20元/次罚款。

10、广告安装完毕后即时通知客户确认验收。