固定资产实物管理规定

一、目的

为加强固定资产实物管理，控制费用开支，并确保满足使用要求，特制定本规定。

二、适用范围

适用于金瀚房地产开发有限公司固定资产实物管理。

三、批准和解释

★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效；

★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。

四、控制要求

（一）固定资产界定

本办法所指固定资产是指办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、接待椅、会议桌、会议椅、茶水柜、公务用车辆等。

（二）固定资产配置

1、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要确定一个工作阶段的配置标准。

2、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要不断更新配置标准。

3、配置标准的确定和更新由行政事务部根据企业发展实际和各岗位工作需要拟定经主管副总或总裁批准后实施。

（三）固定资产需求申请

各部门根据各岗位工作需求及时向行政事务部提出申请。行政事务部根据企业发展实际审定需求申请的合理性，报主管副总或总裁审批。

（四）制订购买计划

固定资产购买实行集中采购制。行政事务部根据各部门的物品需求情况进行汇总，结合公司固定资产现状进行盘点，能够内部调剂的调剂使用；确实不能调剂时，制定物品请购单，报主管副总审批，数量较大（总额超过1万元）的报总裁审批后进行采购。

（五）采购

1、首先根据办公用品供应商的口碑及市场信誉度，对其提供产品的质量、价格及售后服务等方面进行评选，确定5家以上供货商，做到货比三家并把供货商情况向主管副总汇报经审批后确定。

2、物品采购实行送货制度，由供货商负责把所购物品送到公司指定区域。所购物品实行货到验收合格后付款。

（六）验收

采购物品后，固定资产实物管理人员根据采购清单对物品进行验收，对验收不合格产品给予退回。

（七）保管使用

1、物品验收合格后由需求部门领取并使用保管，物品使用人需在固定资产配置清单上签字领用。物品使用人应爱护并按物品使用要求合理使用物品，如因使用不当造成损坏，使用人需照价赔偿并按员工奖惩有关规定予以处罚。

2、固定资产管理人员要对领用物品进行编号登记，并每月进行一次核对盘点，异常情况及时呈报处理。