
(一)办公室清洁
1、办公室的公共区域的清洁卫生由后勤保洁负责打理,综合办定时检查。
2、全体人员有责任共同维护办公室所有区域的清洁卫生,不得随便扔垃圾杂物,必须根据垃圾桶的特性,分类处理垃圾。
3、在使用洗手间时,必须冲洗干净后,再离开。必要时,用马桶刷刷洗干净。注意节约用水,水龙头尽量开小,防止水珠四溅打湿周围物品。若不小心有水流出,应立即使用抹布或拖把处理干净,不得置之不理。若发生大面积流水,应立即通知综合办,以协助解决。
(二)绿化养护
1、卡座区的小绿箩等绿植,各部门区域内的,由各部门自行养护,每两天浇一次水即可,特殊要求除外。
2、集中办公区、会议室、洗手间等公共区域的绿化花木由后勤保洁统一管理,请勿随意浇水。
3、切勿随意将热水、茶水等垃圾水倒入花盆内。
4、各外区的绿化养护,参考上述说明灵活处理。
(三)办公台面及桌椅
1、员工桌椅、电脑等个人使用的物品,由员工自行负责清理、清洁。抹布用完后,应立即清洁干净后,放回原处。
2、员工应保持桌面整洁,文件妥善管理,物品摆放整齐。桌面上尽量不放与工作无关的物品。
3、办公室区内尽量不存放食品,以防引来蟑螂、老鼠。
4、离开座位时,应将电脑屏幕关闭,将座椅推至桌下。离开办公区时,应关闭电脑(或及电灯),注意同时关闭电脑显示器上的小灯。
(四)会议室使用管理
1、如长时间使用会议室,应提前知会综合办,以避免与其它部门的会议时间发生冲突。
2、会议室使用完毕,要带走垃圾,座椅归位摆正。如有污渍残留,会议组织者应处理干净。如需协助,应通知综合办。不得置之不理,直接离开。
3、需要使用投影等设备的,需提前通知综合办,由其协助处理。公司会议需安排用餐的,组织部门应在就餐前提前至少1小时通知综合办协助订餐,并将准确的就餐人数告知综合办。
(五)安全管理
1、各办公室,应按照国家规定配置灭火器,由综合办主导配置。需要临时增加的,需主动与综合办联系。
2、若发生险情,所有人员应冷静配合,有序撤离,服从指挥。
3、办公室的开锁门,各区负责人负责;各部门经理,对各部门的安全负责。
4、各办公区、仓库、车间等场所严格禁烟,办公区、仓库、停车场、车间内严禁明火。
5、每天最后一个离开办公室的同事,应确认所有水电已关闭,并锁好办公室门。
