展会筹备工作机构各部室工作职责

筹备工作指挥部办公室各部工作职责

根据第xx届中国（青州）花卉博览交易会筹办工作的需要，确定筹备工作指挥部办公室各部工作职责如下：

一、综合协调部

1、负责花博会总体工作方案的制定和各部室工作的协调；

2、负责调度安排公务用车，安排办公日常事务；

3、负责组织安排筹委会各类筹办工作会议；

4、负责各种材料的组织起草、审定、印发及各类证件的制作发放；

5、负责各部室筹办信息的搜集汇总，编印《呈阅件》、《花博会工作动态》；

6、负责花博会期间礼品的采购、发放及纪念品的制作；

7、负责花博会工作人员及参会客商的餐饮安排；

8、做好指挥部办公室安排的其他工作。

二、策划布展部

1、负责布展方案的制定和组织实施；

2、负责组织策划公司对布展项目进行规划设计；

3、负责做好各类公共布展项目招标基础材料的准备，协助财务部做好相关的招标工作；

4、负责组织公共项目的施工和质量监督工作；

5、负责花博会期间布展效果的保持和监督管理工作；

6、负责协助对外联络部组织好花博会作品的评比工作；

7、负责组织好撤展工作；

8、做好指挥部办公室安排的其他工作。

三、招商布展部

1、负责招商方案的制定和组织实施，搞好招商引资的宣传推介工作；

2、负责搞好会期重大招商引资活动的策划、组织实施及各类招商引资活动的协调服务工作；

3、负责做好招商项目的信息收集，并协调安排招商项目签约仪式等工作；

4、负责展会的招商招展工作以及客商的联系、邀请、洽谈及协调服务工作；

5、做好指挥部办公室安排的其他工作。

四、对外联络部

1、负责做好与省林业局、省花卉协会、潍坊市林业局、潍坊市花卉协会等各级主管部门的联系联络工作；

2、负责与市内各花卉协会、花卉企业及机构的联络，并组织好参展参会；

3、负责山东省十佳花卉企业的联络并组织好参展参会；

4、负责组织花博会作品评比及颁奖工作；

5、做好指挥部办公室安排的其他工作。

五、宣传推介部

1、负责花博会宣传方案的制定、实施和各类大型活动的综合宣传工作；

2、负责新闻媒体宣传和社会宣传，组织安排新闻发布会；

3、负责做好花博会形象宣传工作。设计更换全市各主要交通要道、路口等处有关“七博会”及其他内容的宣传条幅、刊板、广告牌及大型立柱广告。

4、负责组织编写花博会参观解说词；

5、负责花博会宣传材料及《会刊》的编印工作;

6、协调组织媒体记者的采访接待工作；

7、负责“中国花博网”的更新、维护和开发；

8、做好指挥部办公室安排的其他工作。

六、文化活动部  

1、负责花博会各类活动方案的制定和实施；

2、负责协调组织花博会开幕式晚会及录播；

3、负责做好国际旅游小姐大赛各项活动的组织协调和录制工作；

4、负责花博会演出票、参观券、票面招商印制及营销；

5、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。

七、基地市场部

1、负责交易区布展期间及会期厅内外基础设施和设备的维护和运行管理；

2、负责搞好万红大道、万红广场、“七色花街”、“花香幽谷”以及省级花卉高科技示范园等区域的卫生保洁工作，做好花卉超级市场布置、接待、卫生等工作的指导；

3、负责搞好各厅布展前的清厅和环境整治工作；

4负责做好领导参观路线的规划；

5、负责花卉博物馆的设施修缮、效果调整和管理；

6、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。

八、会务接待部

1、负责花博会会务接待方案的制定；

2、负责协调安排参会领导、重要客商、专家的接待工作；

3、负责花博会期间会场、接待场所的衔接安排、车辆调配、食宿安排等工作；

4、负责花博会纪念品发放；

5、负责发放有关票证、纪念品；

6、做好指挥部办公室安排的其他工作。

九、人力资源部

1、负责花博会工作人员的抽调、配备；

2、负责花博会志愿者的招募、管理和培训；

3、负责组织花博会工作人员的培训、考勤、考核，并建立相关档案；

4、负责会期领导、专家及其他重要参会人员参观路线引导和解说工作；

5、负责为参展客商提供医护、咨讯等服务；

6、做好指挥部安排的其他工作。

十、旅游招展部

1、负责花博会期间参观旅游线路的策划和青州旅游项目的宣传推介，以及国际旅游小姐巡游青州景点路线设计及组织工作；

2、负责旅游商品及相关展位的招商招展和组织布展；

3、负责策划组织与花博会有关的旅游推介活动；

4、负责旅游纪念品的开发工作；

5、做好指挥部办公室安排的其他工作。

十一、安全保卫部

1、负责花博会晚会及会期安全保卫方案及预案的制订和实施；

2、负责安排维持花博会期间相关活动的交通、治安秩序；

3、根据筹委会要求，为参会领导、专家及其它重要参会人员安排好警车引导服务；

4、负责维护游客参观秩序；

5、负责布展、会期和撤展期间各展厅内参展物品的消防及展品的安全；

6、负责花博会通行证件的制作、发放；

7、做好指挥部安排的其他任务。

十二、财务部

1、负责花博会收支预算的编制执行；

2、负责花博会资金的筹集、协调和调度管理；

3、负责花博会大型物品的购置和有关项目的招投标工作；

4、负责花博会筹备所用固定资产和办公用品的购置、管理；

5、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。

十三、场馆保障部

1、负责花博广场、体育中心的基础设施、设备的维护和运行管理；

2、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。

                                二Oxx年x月