关于会议规范的通知

各部门领导：

由于本单位业务范围不断扩大，信息交流日趋频繁，在以电子化文档交流方式日益普及的情况下，就形成了文体风格的杂乱现象。这一现象严重影响到单位的整体形像。所以，统一文书格式已经成为一项急待解决的工作。为保证不同类型的对内与对外文件具有相对统一的风格，经单位领导讨论后决定召开有关专题会议，特此通知。

会议内容包括三部分：

一、会议内容

讨论如何统一各类日常文体的基本风格。针对现有各部门常用文体进行分类整合，形成若干种固定格式的文体。

制订统一文体格式工作的计划。包括：落实具体操作人员、工作进程安排、结果检查审核等。

讨论推行计划的方案。包括：行政通知、系统环境准备、员工准备等。要求每一项工作都落实到具体人员，以保证计划的顺利实施。

二、注意事项

此次会议关系到整体单位有关行文规范化工作，需要各部门协同工作，所以，与会人员务必准时到会，而且会前应认真研究并准备本部门的常用文体，以便会议讨论期间有明确的针对性。

三、会议事项

时间：本周五（月日）上午9:00-16:00

地点：小会议室

参加人员：各部门主管与一名秘书

    办公室

    2001年3月11日