
首先依据战略目标进行任务分解,确定核心组织架构,及各部门的核心负责人;对公司中层以上干部进行了组织设计原理和操作方法的培训,然后将初步架构设计方案、包括初步的中高层人员的调整和调配等内容给予公布。具体步聚如下:
1、按照新的组织架构进行中层以上人员的确定和人事调整
2、对各部门职能进行描述
3、与拟定的新的部门负责人进行部门职能的讨论
4、进行公司各主要工作流程的整改和讨论
5、确定各部门职能文件,并按新的职能与原承担部门进行交接
6、.定岗定编与人员到位
7、确定各部门内部分工和工作流程
8、按照工作流程、权限划分等内容进行各部门的岗位设置
9、确定各岗位人员编制
10、各岗位人事调整和人员到位
11、对各岗位工作进行工作分析,编制岗位说明书,讨论确定各岗位说明书
12、规范整改和人员培训
在各岗位人员到位后,组织架构调整已经基本到位,但还有两项必须进行的工作:一由于架构调整和流程的改变,需要对过去(存在)的组织制度规范进行重新修订,因为有不少的制度都起了变化,有的甚至是根本性的改变或无落地只流于形式。二由于有许多人员是到新的岗位工作,或者增加了新的工作职能,所以有必要让他们接受相关的岗位技能和适应性培训。
13、试运行与修订
接下来,公司进入了三个月以上的试运行阶段,主要是看:一企业各主要职能是否得到有效的执行;二各种工作业务流程是否顺畅有序;三工作效率是否有所改善;四原有的主要组织问题是否有所改善;五决策的效率和权限的分配是否合理;六协调、监控是否到位等方面来判定组织架构调设计和调整是否合理,必要时及时对组织架构作出修正。
14、实施管理原则:
在组织架构调整过程中,要循序渐进,不能急于求成,要做好企业内部各级人员之间的充分沟通,同时要做好各阶段宣传,为人员调岗和精简机构作好准备。当然也不能拖得太久,因为没有任何一种架构是只有优点,没有缺点,只要经过利弊分析,确认利大于弊,就应努力排除架构调整过程中的阻力,大胆地进行尝试。 注重对新架构实行后的组织问题跟踪,收集相关数据,区分哪些属于过渡性问题,哪些是架构设置不合理造成的,以便及时作出调整和解决。
时间节点:9月18日至10月18日
承续:规范化管理项目
组织部门:行政人事部
参与部门:公司各部门
