关于实行工作日志制度的通知

公司各部门：

根据公司关于建立员工考核制度的精神，为充分调动员工的积极性和主动性，全面了解员工的工作量和工作效率以及工作进度，激励督促员工努力提高技术业务素质，提高工作效率，及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况，提高管理水平。经公司企管委研究，决定自?年?月?日起在公司实行员工工作日志、周计划周总结制度。现将有关事项和要求通知如下：

一、工作日志是指员工每日工作事务的记录，填写方法和要求是：

1、日常工作情况；

2、人员流动情况；

3、信息交流情况；

4、突发情况；

5、次日工作计划。

填写时应写清楚六要素：即什么时间？什么地点？办了什么事？是什么原因？经过怎样？结果怎样？采用条款、纲目的写作格式。

例：工作日志

时间：2007年第1周    部门：企管部         填写人：张三

（一）、周工作总结主要内容：

1、本周计划内工作的实施情况；

2、本周计划外工作的实施情况；

3、工作量统计；

4、存在的问题及经验教训总结。

（二）、周工作计划主要内容：

1、工作目标；

2、参与人员；

3、工作方式方法步骤；

4、工作完成计划周期；

5、工作需配合或协调的部门（需协调解决的问题或提供的资源）。

三、要求公司所有员工按日填写工作日志，按周作总结和计划，经直接上级审阅并签署意见后报企管部。如遇外出公差、学习培训等情况时，需在回到公司当日或次日在工作日志中补写外出公差、学习培训期间的情况。

四、部门员工的工作日志由部门领导审阅，中层干部的工作日志由分管领导审阅。

五、各部门周工作总结于每周六下午2：00开周例会由部门负责人自行书面作好，并经直接上级审阅后，作为会议主要议题和汇报内容，并于会后报企管部，部门负责人工作日志作为周工作总结附件一并上报。

六、部门周工作计划于每周一上午9：00前交企管部。

七、企管部负责此项工作及工作内容的监督与考核，逾期不报的或迟报的按每日5元累计进行处罚，对于各部门员工的工作日志及周计划周总结采取定期检查或不定期抽查，对于填报不实的，企管部将根据公司有关规定对责任人进行加倍处罚。

八、此项工作完成情况与本人及部门负责人工资挂钩考核，本人未及时完成的，部门负责人承担罚款额的20％管理责任罚款。请各部门认真执行并通知到每一位员工。

特此通知

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