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业务调研计划
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1 调研目的
充分熟悉客户业务现状和业务流程,为流程梳理和优化及解决方案打下基础。
2 调研的范围
2.1 调研的职能范围
本次调研所涉及的职能部门和人员要求如下:
| 组织 | 职能部门 | 人数 | 人员 | 人员资格条件 |
| 沃德 | 采购部 | 经理、业务骨干或主管 | ||
| 生产部 | 经理、业务骨干或主管 | |||
| 计划部 | 经理、业务骨干或主管 | |||
| 装配部 | 经理、业务骨干或主管 | |||
| 研发部 | 经理、业务骨干或主管 | |||
| 财务部 | 经理、业务骨干或主管 | |||
| 人事部 | 经理、业务骨干或主管 | |||
| 物流部 | 经理、业务骨干或主管 | |||
| 销售部 | 经理、业务骨干或主管 |
2.2 调研的业务范围
1.销售业务;
2.产品、工艺;
3.生产计划;
4.采购业务;
5.库存业务;
6.财务业务;
2.3 调研的地点范围
调研的具体地点为:
3 调研的方式
1.调研问卷培训:部门组织机构、岗位描述、现状业务描述、相关单据与报表、管理重点需求等填写培训;
2.相关单据与报表收集整理:按规定日期提交带数据的纸质文档;
3.调研问卷填写:按部门填写,按规定日期提交电子文档;
4.调研问卷与单据报表消化吸收:乙方顾问进行消化吸收;
5.现场重点访谈:针对调研问卷和单据报表的疑问,现场当面进行交流;
6.现场个别交流:根据需要,就某一具体问题或业务处理和相关业务人员现场直接交流;
7.集中讨论:开会讨论,对跨部门、跨岗位的业务,可以把相关人员召集在一起,了解这些业务的真实情况;
8.现场参观:到部门工作现场进行走访,和一般业务人员进行交流。
4 调研具体时间安排
| 日期 | 调研部门 | 涉及业务 | 调研时间 | 用友项目组负责人 | 客户项目组负责人 |
| 计划部 | 计划、生产、领料、项目 | 9:30-10:10 | |||
| 生产部 | 10:10-10:50 | ||||
| 装配部 | 10:50-11:30 | ||||
| 采购部 | 采购订单、采购收货、外协采购、来票处理、退货; | 9:30-11:00, | |||
| 物流部 | 出入库 | 11:00-12:00 | |||
| 财务部 | 总账、应收、应付、固定资产、成本 | 9:30-12:00 | |||
| 人事部 | 组织、人员、合同、薪资 | 9:30-12:00 | |||
| 销售部 | 订单、开票、退货 | 9:30-12:00 |
