
| 流程名称 | 质检工作服务流程与规范 | 文件受控状态 | ||
| 文件管理部门 | ||||
| 服务程序 | 服务规范 | |||
| 1.制定质检标准及奖惩条例 (1)质检部经理根据以下文件与资料确定酒店的工作、服务规范和标准,并结合酒店的实际情况制定质检奖惩条例,并在此基础上开展三级质检 ①《中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定》②酒店员工手册 ③酒店各部门、各岗位的规章制度、工作程序 (2)确定检查范围 ①酒店所有部门及人员 ②具体包括各部门及人员服务规范、服务质量及环境卫生、酒店设备设施维护及保养、酒店安全、消防及节能措施等方面的内容 (3)明确常规检查形式 ①专人巡查:每天由质检部门,对酒店的所有岗位进行巡视检查 ②部门自查:各部门质检人员每日对本部门进行自查,并于次日10:00前上报质检部门 ③突击检查:根据举报或平常巡查发现的多发事件,由质检主管临时安排人员对某个部门或岗位进行突击检查 ④周查:由质检经理在每周四带领质检员对酒店内所有部门、岗位及区域卫生进行全面检查 ⑤月检:由质检经理组织并邀请酒店总经理或副总经理对酒店内所有部门、岗位及物品管理进行全面检查 (4)明确专项检查的形式 ①围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完好率等 ②专项检查后,写出专项检查记录 | ||||
| 2.实施质量检查 (1)各部门经理、管理人员对本部门区域内的本部门工作(服务)质量、设备设施的维修保养与清洁卫生工作、安全工作等,有直接督导、检查、考核的责任;对在本部门区域内的其他工作人员的工作(服务)质量等有直接督导、检查的责任,有向其部门经理、管理人员提出考核的建议权 (2)总经理、值班经理、大堂副理、质检专员等有每日巡视、督导、检查各部门的工作(服务)质量、设备设施的维修保养与清洁卫生工作、安全工作等的责任与权力 (3)质检部门每日汇总检查日报、客人投诉、值班经理及大堂副理日报等情况,并根据《员工手册》规定的奖惩条例和《酒店奖惩与考评标准》进行奖惩考核;由人事部对当事员工进行奖惩 | ||||
| 3.处理检查中出现的问题 (1)发现员工在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在的问题,现场纠正,并记清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见 (2)根据问题程度和性质填写过失单或罚款单 (3)罚款单和过失单由员工本人签字,员工拒签仍然有效 | ||||
| 4. 质检工作总结 (1) 发质检通报程序 ①每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分类、分部门归纳,以表格的形式统计,连同问题分析写出《质检周报》 ②撰写质检周报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题,以表格形式打印出来,经酒店领导审核无误后下发到各部门 ③各部门接到“周报”后在规定时间按《质检奖惩条例》将处理结果及整改措施上报质检部 ④由责任部门按问题、整改时间,落实到位,质检部门进行复查 (2)发奖惩报告 ①每日根据检查结果,对违纪人员视情节轻重按酒店《质检奖惩条例》规定进行经济处罚或行政处分,并注明处罚金额及原因 ②每月底将当月奖励单与过失单汇总后报酒店领导 ③对评选为“优秀员工”的经酒店领导审批后,按酒店规定进行奖励 (3)每月汇报质检情况,做出《质检月报》 (4)将质检文件、资料、表格整理存档管理 | ||||
