
容城县中小学档案资料目录
| Ⅰ类 | Ⅱ类 | 工作内容 | 责任股室 | |
| 序号 | 档案资料内容 | |||
办 公 室 教 导 处 档 案 资 料 目 录 (101--710) | 文 件 资 料 | 101 | 上级文件(意见、通知、法规) | 办公室 |
| 安 全 资 料 | 201 | 计划、总结、上报材料 | 安全股 | |
| 202 | 各项制度、责任书、预案 | |||
| 203 | 会议记录、检查记录、处理记录、值班表 | |||
| 204 | 学生安全教育档案资料 | |||
| 205 | 安全投入资金台账、危险化学品使用登记台账 | |||
| 常 规 管 理 | 301 | 学校章程 | 法制股 | |
| 302 | 学校简介及平面图; | 办公室 | ||
| 安全责任分工图;消防器材分工图;紧急疏散图 | 安全股 | |||
| 303 | 学校领导机构及分工 | |||
| 304 | 规章制度:校历表、作息时间表请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、例会 | 办公室 | ||
| 教学、 教研、教学评估 | 教研室 | |||
| 财务管理 | 计财股 | |||
| 卫生 | 安全股 | |||
| 教代会与民主管理、学习、岗位职责等 | 工会 | |||
| 305 | 学校远、中、近期目标(建设规划、管理) | 规划 | ||
| 306 | 学校工作计划和总结 | 普教股 | ||
| 307 | 校务会议记录 | 办公室 | ||
| 308 | 教(职)代会记录、决议案 | 工会 | ||
| 309 | 领导听课笔记 | " 教研室 | ||
| 310 | 教师业务档案 | |||
| 311 | 业务学习记录 | |||
| 312 | 校务公开记录 | 法制股 | ||
| 313 | 教职工考勤记录 | 办公室 | ||
| 314 | 班级纪律卫生检查评比情况记录 | 思政股 | ||
| 315 | 薄弱班级转化情况记录 | |||
| 316 | 学校荣誉登记及证件复印件 | |||
| 317 | 校报、校刊 | |||
| 教 学 工 作 | 401 | 教务处计划与总结 | 教研室 | |
| 402 | 学科教学计划与总结 | |||
| 403 | 学科成绩表、统计表、试卷分析 | |||
| 404 | 各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表) | |||
| 405 | 教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录) | |||
| 406 | 班级转化学困生记录 | |||
| 教 研 工 作 | 501 | 学校教研活动计划、记录与总结 | 教研室 | |
| 502 | 各学科教研活动计划、记录与总结 | |||
| 503 | 公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 | |||
| 504 | 听课、评课、说课记录 | |||
| 505 | 教研通讯、论文成果、获奖记录 | |||
| 506 | 立项课题及相关研究资料 | |||
| 507 | 教研教改学习记录 | |||
| 教 师 管 理 | 601 | 中小学教职工情况统计表 | 人事股 | |
| 602 | 中小学专任教师情况统计表 | |||
| 603 | 专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件 | |||
| 604 | 师德档案(分学校档案及教师个人档案) | |||
| 605 | 政治理论学习记录(含教师历次心得体会) | |||
| 606 | 校本培训、计划、总结 | |||
| 607 | 中小学教师继续教育计划、总结及教师继续教育证书复印件 | |||
| 608 | 语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度 | |||
| 609 | 教师普通话等级证书 | |||
| 610 | 教师任课工作量情况记录 | |||
| 611 | 教师奖惩记录(荣誉证书复印件) | |||
| 学 生 管 理 | 701 | 0—15周岁人口登记表(小学)、13—17周岁人口登记表(初中) | 普教股 | |
| 702 | 普及程度统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率) | |||
| 703 | 班级学生花名册及统计表(分学年) | |||
| 704 | 学籍档案 | |||
| 705 | 毕业生花名册 | |||
| 706 | 学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料 | |||
| 707 | 残疾儿童受教育情况登记(花名册、入学情况、入学率) | |||
| 708 | 学生考勤及奖惩记录 | |||
| 709 | 小学生素质综合评价教案及评价课记录(《小学生素质综合评价手册》单独封存) | 督导室 | ||
| 710 | 控辍保学工作记录及相关资料 | 普教股 | ||
| 体育 卫生 艺术 科学 劳动 及 第二 课堂 活动 | 801 | 体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结 体育艺术2+1档案 | 思政股 | |
| 802 | 学生体质健康标准登记表、统计表 | 思政股 | ||
| 803 | 体育运动队训练情况 | |||
| 804 | 体检登记表、统计表 | 安全股 | ||
| 805 | 疾病预防宣传教育活动记录 | |||
| 806 | 患病学生追踪记录 | |||
| 807 | 各种课外活动小组活动计划、记录、总结 | 教研室 | ||
| 808 | 劳技课和劳动基地活动记录 | |||
| 809 | 特长生及获奖情况 | |||
| 810 | 小发明、小创造获奖记录 | |||
| 政教 处、 德育 处、 法制 办档 案资 料目 录 (901-922) | 901 | 德育处(少先队)规章制度 | 思政股 | |
| 902 | 学校德育工作计划、总结 | |||
| 903 | 德育工作组织机构及活动记录 | |||
| 904 | 团(队)计划、总结及活动记录 | |||
| 905 | 班主任工作计划和总结 | |||
| 906 | 班主任研讨、培训活动记录 | |||
| 907 | 国旗下讲话 | |||
| 908 | 德育基地、资料 | |||
| 909 | 主题班会记录(评比标准、评比结果、主题班会教案) | |||
| 910 | 班级量化管理统计表 | |||
| 911 | 个别教育记录 | |||
| 912 | 好人好事记录 | |||
| 913 | 违纪处理决定 | |||
| 914 | 警校共建活动记录 | 法制股 | ||
| 915 | 法制教育活动记录 | |||
| 916 | 师生申诉处理记录 | |||
| 917 | 学生伤害事故处理记录 | |||
| 918 | 关工委工作记录 | 普教股 | ||
| 919 | 家长学校资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等) | |||
| 920 | 心理健康教育情况记录(计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询) | 思政股 | ||
| 921 | 德育课题研究资料(课题、研究过程、成果) | |||
| 922 | 德育论文、获奖记录(证书或复印件) | |||
| 图书 馆档 案资 料 目录 (1001--1008) | 1001 | 学校图书馆工作发展计划、专题会议记录 | 督导室 | |
| 1002 | 图书馆工作计划、总结及业务活动记录 | |||
| 1003 | 图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料 | |||
| 1004 | 图书馆或个人获奖及论文发表情况记录 | |||
| 1005 | 新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 | |||
| 1006 | 师生的记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表 | |||
| 1007 | 常规管理账册(总括登记、个别登记、注销登记) | |||
| 1008 | 近两年图书馆经费使用情况的会计资料 | |||
| 实验 室档 案资 料目 录 (1101--1120) | 目录按(物理、化学、生物、小学科学分类) | 1101 | 实验教学工作大事记 | 电教站 |
| 1102 | 实验教学资料档案目录 | |||
| 1103 | 教学仪器设备说明书索引 | |||
| 1104 | 实验室业务人员统计表 | |||
| 1105 | 实验教学进度表 | |||
| 1106 | 实验通知原始情况记录表 | |||
| 1107 | 实验事故报告单(初中) | |||
| 1108 | 中学理科实验课开出率统计表(初中) | |||
| 1109 | 教学仪器、设备购置计划申请表 | |||
| 1110 | 教学仪器验收单 | |||
| 1111 | 教学仪器借用登记表 | |||
| 1112 | 教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表 | |||
| 1113 | 教学仪器设备维修保养记录 | |||
| 1114 | 易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中) | |||
| 1115 | 实验操作考核记录 | |||
| 1116 | 自制教具及第二课题活动 | |||
| 1117 | 荣誉登记 | |||
| 1118 | 学生实验报告 | |||
| 1119 | 教学仪器总账、分类账(重点中学)、明细账,自制教具专用帐 | |||
| 1120 | 化学试剂消耗登记表 | |||
现代 教育 技术 档案 资料 目录 (1201—1208) | 1201 | 现代教育技术机构、工作计划、总结 | 电教站 | |
| 1202 | 现代教育技术师资培训 | |||
| 1203 | 功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录 | |||
| 1204 | 现代教育技术软、硬件借用登记 | |||
| 1205 | 现代教育技术软件资料目录 | |||
| 1206 | 现代教育技术硬件明细账(申请、购置、验收、维修、保养、报废) | |||
| 1207 | 现代教育技术兴趣小组活动记录 | |||
| 1208 | 论文、论著、优质课整合教案及成果 | |||
总务 室、 后勤 档案 资料 目录 (1301--1307) | 1301 | 总务管理制度及人员职责 | 计财股 | |
| 1302 | 总务工作计划、总结 | |||
| 1303 | 基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等) | 规划股 | ||
| 1304 | 学校财产登记表(房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品) | 计财股 | ||
| 1305 | 食堂从业人员相关资料(登记表、体检合格证、卫生许可证) | 安全股 | ||
| 1306 | 校务公开表、财务报表 | 计财股 | ||
| 1307 | 勤工俭学记录 | |||
行风 建设 工作 档案 资料 目录 (1401--1407) | 1401 | 行风建设工作领导小组 | 法制股 | |
| 1402 | 行风建设工作专题会议记录 | |||
| 1403 | 行风建设工作的有关文件和相关制度 | |||
| 1404 | 年初有计划,学年末有总结 | |||
| 1405 | 学校行风建设监督员名单、座谈会的记录和针对提出的问题制定的整改措施 | |||
| 1406 | 教师签订的《行风建设工作目标管理责任书》 | |||
| 1407 | 学校自查情况记录 | |||
