工程竣工档案资料收集、整理、管理措施

1、针对本工程竣工档案资料，应严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，进行竣工资料编制的要求，采取以下措施：

（1）配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。

（2）建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》。

（3）在进行施工前，认真研究和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定。

（4）制订《文件和资料的收发制度》。

（5）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件的四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任到人。

施工过程中：

（1）做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。

（2）根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原始资料（原件）：

a、与技术部联系，收集施工技术文件材料。

b、与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。

c、与工程部联系，收集设计施工管理文件。

d、与技术部联系，收集设计变更依据性文件。

（3）所有材料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍照有关工程照片录像。

施工过程后：

（1）根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理。

（2）施工中，施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片、录像。

4、严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档。