
| 会议名称 | 行政人事部周例会 | ||||||
| 主题 | 理清工作思路 提高工作效率 | ||||||
| 日期 | 时间 | 09:30-11:00 | 地点 | 四楼会议室 | |||
| 主持人 | 记录整理 | 林楚乙 | 页数 | 2 | |||
| 参会人员 | |||||||
| 请假人员 | |||||||
| 会议内容 | |||||||
| 汇报人 | 汇报事项 | ||||||
| 林楚乙 | 本周工作 | 1、保安管理制度各下属公司的传达、落实、培训; 2、锦宇5号仓、10号仓、兴茂、华球的招租工作; 3、协助总裁办完成办理金属回收证所需下属9个分公司的平面图和方位图的制作; 4、龙汇装修设计进度的跟进; 5、完成锦宇1号仓大沥执法检查结果处理; 6、撰写第六届吴川商贸促进会羽毛球锦标赛通讯稿。 | |||||
| 下周计划 | 1、各租户租金、水电催缴通知书的下达; 2、待租场地的招租工作; 3、朱康保10号仓临时招租清场情况跟进; 4、保安日常管理; 5、宿舍清扫工作承包人的确定。 | ||||||
| 张东贤 | 本周工作 | 1、统计公司宽带、固话的使用情况,对于存在不合理的宽带固话进行资源整合,优化升级; 2、铭佳沐足收银系统的上线使用; 3、为铜铝业公司外贸管理系统提供技术层面的支持; 4、日常电脑、网络的维护。 | |||||
| 下周计划 | 1、确定宽带、固话的优化方案,套餐费用; 2、继续协助铜铝业外贸管理系统的需求寻找合适的供应商; 3、日常的电脑、网络维护。 | ||||||
| 刘付平 | 本周工作 | 1、保质保量的完成公司所需的采购物资; 2、协助林楚乙、张东贤日常的一些辅助工作。 | |||||
| 下周计划 | 1、继续保质保量的完成采购工作; 2、熟悉沐足采购流程,做好与吴日寿的交接工作。 | ||||||
| 吴日寿 | 本周工作 | 1、铭佳沐足的采购工作; 2、保安的日常管理。 | |||||
| 下周计划 | 1、铭佳沐足采购工作与刘主管做好交接工作; 2、保安的日常管理以及训练方案的制定。 | ||||||
| 吴松 | 本周工作 | 1、日常维修工作; 2、电房、电箱的巡查。 | |||||
| 下周计划 | 1、水电表的抄表工作; 2、日常维修工作。 | ||||||
| 关丽仪 | 本周工作 | 1、新员工入职培训评分以及撰写新员工入职通讯稿; 2、招惠颖生育津贴以及老板娘医保一次性补缴资料提交; 3、海盛公司企业薪酬调查系统填报; 4、从5S系统导出43间公司2016年7月参保清单; 5、公司周边羽毛球场性价比对比; 6、月饼客户名单统计; 7、雇主险替换及加保; 8、集团总部8月份餐费统计; 9、司机日常工作安排。 | |||||
| 下周计划 | 1、整理单据核算集团总部7月份工资; 2、集团总部8月份的文具采购; 3、全部公司1-6月份工资表的收集。 | ||||||
| 杨丽君 | 本周工作 | 1、每月考勤管理,处理考勤异常; 2、车辆录入管理; 3、快递的收发管理; 4、会议前的会场准备; 5、招待工作的协助。 | |||||
| 下周计划 | 继续做好各项日常工作,日常维修的登记。 | ||||||
| 张晓燕 | 本周工作 | 1、通讯稿的审核; 2、招聘工作; 3、宿舍卫生清理; 4、清铜货车的申购审核; 5、客户月饼数量的确定; 6、8月份活动计划的确定; 7、其他日常性工作。 | |||||
| 下周计划 | 1、宿舍调整方案的确定; 2、公章制度的下发; 3、饭堂制度初定; 4、国际贸易部考核制度及薪酬制度的发布; 5、日常性事务的开展。 | ||||||
| 督办事项 | 1、国际部薪酬管理制度的确定(8月份完成)--张晓燕 | ||||||
| 2、加快董事长助理、房地产会计的招聘进度--张清苑 | |||||||
| 3、员工宿舍的清扫整理(8月份完成)--林楚乙 | |||||||
| 4、废弃电话号码取消、宽带的升级合并(8月份完成)--张东贤 | |||||||
| 5、新车询价(10万左右)、品牌的确定,旧车的售卖处理(8月份)--薛水康 | |||||||
| 确认签名 | |||||||
